Comment définir la zone d'impression dans les feuilles de calcul Excel

Regarder la vidéo - Comment définir la zone d'impression dans Excel

Si vous devez imprimer votre travail dans Excel, cette astuce vous fera économiser du papier. En utilisant cela, vous pouvez définir la zone d'impression dans les feuilles de calcul Excel, de sorte que seule cette partie de la feuille de calcul soit imprimée.

Cette technique peut être utile si vous souhaitez n'imprimer qu'une partie d'un rapport ou si vous devez souvent imprimer une section du rapport.

Zone d'impression dans les feuilles de calcul Excel

Une zone d'impression est une plage de cellules (contiguës ou non contiguës) que vous désignez pour l'impression chaque fois que vous imprimez cette feuille de calcul. Par exemple, au lieu d'imprimer toute la feuille de calcul, si je veux seulement imprimer les 10 premières lignes, je peux définir les 10 premières lignes comme zone d'impression.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez :

• Comment définir la zone d'impression dans les feuilles de calcul Excel.
• Comment modifier la zone d'impression dans Excel.
• Comment effacer la zone d'impression dans Excel.

Comment définir la zone d'impression dans les feuilles de calcul Excel

Voici les étapes pour définir la zone d'impression dans Excel :

• Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme zone d'impression dans cette feuille de calcul Excel.
• Accédez à Mise en page -> Configuration de la page -> Zone d'impression -> Définir la zone d'impression.
  • Cela définirait les cellules sélectionnées comme zone d'impression. Il crée également une plage nommée pour la zone sélectionnée (le nom Print_Area serait visible dans la zone de nom).

Désormais, lorsque vous imprimez cette feuille de calcul, seule la zone d'impression définie sera imprimée.

Voici quelques éléments importants à savoir lorsque vous définissez la zone d'impression dans les feuilles de calcul Excel.

• Il peut y avoir plusieurs zones d'impression dans une feuille de calcul, cependant, celles-ci sont imprimées séparément. Pour sélectionner plusieurs zones, maintenez la touche Ctrl enfoncée et effectuez la sélection à l'aide de la souris.
• Une zone d'impression spécifiée à l'aide des étapes ci-dessus est spécifique à cette feuille de calcul uniquement. Par conséquent, vous pouvez définir différentes zones d'impression dans différentes feuilles de calcul.
• Lorsque vous enregistrez le classeur, Excel enregistre également la zone d'impression. La prochaine fois que vous ouvrirez le classeur, la zone d'impression serait toujours là.
• Lorsque vous définissez une zone d'impression dans différentes feuilles de calcul, une plage nommée Print_Area est créée pour chaque feuille de calcul.

Comment modifier la zone d'impression dans Excel

Si vous souhaitez ajouter des cellules à la zone d'impression existante :

• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez ajouter.
• Accédez à Mise en page -> Mise en page -> Zone d'impression -> Ajouter une zone d'impression.
  • Notez que l'option Ajouter une zone d'impression ne serait visible que lorsque vous avez une zone d'impression existante dans la feuille de calcul Excel.

Cela modifierait la zone d'impression et inclurait les nouvelles cellules.

Voici quelques éléments que vous devez savoir lors de la modification de la zone d'impression dans Excel :

• Si la nouvelle zone d'impression n'est pas adjacente à la zone d'impression existante, Excel créera une nouvelle zone d'impression et l'imprimera séparément sur une page différente. Cependant, s'il est adjacent à la zone d'impression existante, il sera fusionné et imprimé dans la même feuille.
• Lorsque vous ajoutez des cellules supplémentaires à la zone d'impression, la plage nommée Print_Area change. Vous pouvez directement éditer la plage nommée pour modifier la zone d'impression.

Comment effacer la zone d'impression dans Excel

Voici les étapes pour effacer la zone d'impression :

• Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez effacer les zones d'impression.
• Accédez à Mise en page -> Configuration de la page -> Zone d'impression -> Effacer la zone d'impression.

Cela effacera toutes les zones d'impression (au cas où vous auriez défini plus d'une plage de cellules).

Si vous souhaitez uniquement supprimer certaines cellules et ne pas effacer toute la zone d'impression, modifiez la plage de noms à partir du gestionnaire de noms.