Excel Sparklines - Un guide complet avec des exemples

La fonctionnalité Sparklines a été introduite dans Excel 2010.

Dans cet article, vous apprendrez tout sur Excel Sparklines et en verrez quelques exemples utiles.

Que sont les Sparklines ?

Les graphiques sparkline sont de minuscules graphiques qui résident dans une cellule d'Excel. Ces graphiques sont utilisés pour montrer une tendance au fil du temps ou la variation de l'ensemble de données.

Vous pouvez utiliser ces graphiques sparkline pour améliorer l'apparence de vos données fades en ajoutant cette couche d'analyse visuelle.

Bien que les Sparklines soient de minuscules graphiques, ils ont des fonctionnalités limitées (par rapport aux graphiques ordinaires dans Excel). Malgré cela, les Sparklines sont excellentes car vous pouvez les créer facilement pour montrer une tendance (et même des points aberrants/hauts-bas) et rendre vos rapports et votre tableau de bord plus conviviaux.

Contrairement aux graphiques classiques, les Sparklines ne sont pas des objets. Ceux-ci résident dans une cellule comme arrière-plan de cette cellule.

Types de Sparklines dans Excel

Dans Excel, il existe trois types de graphiques sparkline :

• Ligne
• Colonne
• Gagnant-perte

Dans l'image ci-dessous, j'ai créé un exemple de ces trois types de sparklines.

Le premier dans G2 est un sparkline de type ligne, dans G3 est un type de colonne et dans G4 est le type gagnant-perte.

Voici quelques points importants à savoir sur Excel Sparklines :

1. Les sparklines sont dynamiques et dépendent du jeu de données sous-jacent. Lorsque l'ensemble de données sous-jacent change, le graphique sparkline est automatiquement mis à jour. Cela en fait un outil utile à utiliser lors de la création de tableaux de bord Excel.
2. La taille des sparklines dépend de la taille de la cellule. Si vous modifiez la hauteur ou la largeur de la cellule, le graphique sparkline s'ajustera en conséquence.
3. Bien que vous ayez un sparkline dans une cellule, vous pouvez également y entrer un texte.
4. Vous pouvez personnaliser ces sparklines - comme changer la couleur, ajouter un axe, mettre en évidence des points de données maximum/minimum, etc. Nous verrons comment faire cela pour chaque type de sparkline plus loin dans ce didacticiel.

Noter: Un sparkline Win-loss est comme un sparkline de colonne, mais il n'affiche pas l'amplitude de la valeur. Il est préférable de l'utiliser dans des situations où le résultat est binaire, comme Oui/Non, Vrai/Faux, Tête/Pied, 1/-1, etc. Par exemple, si vous calculez s'il a plu au cours des 7 derniers jours ou non, vous pouvez tracer un gain-perte avec 1 pour les jours où il a plu et -1 pour les jours où il n'a pas plu. Dans ce didacticiel, tout ce qui est couvert pour les sparklines de colonne peut également être appliqué aux sparklines gagnant-perte.

Voyons maintenant chacun de ces types de sparklines et toutes les personnalisations que vous pouvez en faire.

Insérer des graphiques sparkline dans Excel

Disons que vous souhaitez insérer une ligne sparkline (comme indiqué ci-dessous).

Voici les étapes pour insérer une ligne sparkline dans Excel :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez le graphique sparkline.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion.
3. Dans le groupe Sparklines, cliquez sur l'option Ligne.
4. Dans la boîte de dialogue "Créer des Sparklines", sélectionnez la plage de données (A2:F2 dans cet exemple).
5. Cliquez sur OK.

Cela insérera une ligne sparkline dans la cellule G2.

Pour insérer un graphique sparkline « Colonne » ou « Win-loss », vous devez suivre les mêmes étapes ci-dessus et sélectionner Colonnes ou Win-loss au lieu de la Ligne (à l'étape 3).

Bien que les étapes ci-dessus insèrent un graphique sparkline de base dans la cellule, vous pouvez effectuer une certaine personnalisation pour l'améliorer.

Lorsque vous sélectionnez une cellule qui a un Sparkline, vous remarquerez qu'un onglet contextuel - Conception d'outils Sparkline - devient disponible. Dans cet onglet contextuel, vous trouverez toutes les options de personnalisation pour le type de sparkline sélectionné.

Modification de l'ensemble de données des Sparklines existantes

Vous pouvez modifier les données d'un graphique sparkline existant à l'aide de l'option Modifier les données. Lorsque vous cliquez sur le menu déroulant Modifier les données, vous obtenez les options suivantes :

• Modifier l'emplacement et les données du groupe: utilisez-le lorsque vous avez regroupé plusieurs sparklines et que vous souhaitez modifier les données pour l'ensemble du groupe (le regroupement est traité plus loin dans ce didacticiel).
• Modifier les données d'une seule Sparkline: Utilisez ceci pour modifier les données du graphique sparkline sélectionné uniquement.

En cliquant sur l'une de ces options, vous ouvrez la boîte de dialogue Modifier les Sparklines dans laquelle vous pouvez modifier la plage de données.

Gestion des cellules cachées et vides

Lorsque vous créez une ligne sparkline avec un jeu de données qui a une cellule vide, vous remarquerez que la sparkline affiche un espace pour cette cellule vide.

Dans l'ensemble de données ci-dessus, la valeur d'avril est manquante, ce qui crée un espace dans le premier graphique sparkline.

Voici un exemple où il y a un point de données manquant dans un graphique sparkline de colonne.

Vous pouvez spécifier comment vous souhaitez que ces cellules vides soient traitées.

Voici les étapes :

1. Cliquez sur la cellule qui a le sparkline.
2. Cliquez sur l'onglet Conception (un onglet contextuel qui devient disponible uniquement lorsque vous sélectionnez la cellule qui a un graphique sparkline).
3. Cliquez sur l'option Modifier les données (cliquez sur la partie texte et non sur l'icône de celle-ci).
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option « Cellules cachées et vides ».
5. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez si vous souhaitez afficher
   • Cellules vides comme espaces
   • Cellules vides comme zéro
   • Connectez les points de données avant et après avec une ligne [cette option est disponible pour les lignes sparklines uniquement].

Si les données du graphique sparkline se trouvent dans des cellules masquées, vous pouvez cocher la case « Afficher les données dans les lignes et colonnes masquées » pour vous assurer que les données de ces cellules sont également tracées. Si vous ne le faites pas, les données des cellules masquées seront ignorées.

Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois options pour une ligne sparkline :

1. La cellule G2 correspond à ce qui se passe lorsque vous choisissez d'afficher un écart dans le graphique sparkline.
2. La cellule G3 est ce qui se passe lorsque vous choisissez d'afficher un zéro à la place.
3. La cellule G2 correspond à ce qui se passe lorsque vous choisissez d'afficher une ligne continue en connectant les points de données.

Vous pouvez également faire la même chose avec les colonnes et les sparklines gagnant-perte (pas l'option de point de données de connexion).

Changer le type de sparkline

Si vous souhaitez modifier rapidement le type de sparkline - de ligne à colonne ou vice versa, vous pouvez le faire en procédant comme suit :

• Cliquez sur le graphique sparkline que vous souhaitez modifier.
• Cliquez sur l'onglet Conception des outils Sparkline.
• Dans le groupe Type, sélectionnez le graphique sparkline souhaité.

Mise en évidence des points de données dans les Sparklines

Alors qu'un simple graphique sparkline montre la tendance au fil du temps, vous pouvez également utiliser des marqueurs et des reflets pour le rendre plus significatif.

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les points de données maximum et minimum, le premier et le dernier point de données, ainsi que tous les points de données négatifs.

Vous trouverez ci-dessous un exemple dans lequel j'ai mis en évidence les points de données maximum et minimum dans un graphique sparkline de ligne et de colonne.

Ces options sont disponibles dans l'onglet Sparkline Tools (dans le groupe show).

Voici les différentes options disponibles :

1. Point haut/bas: Vous pouvez utiliser l'un ou les deux pour mettre en évidence le point de données maximum et/ou minimum.
2. Premier/Dernier point: Vous pouvez utiliser l'un ou les deux pour mettre en évidence le premier et/ou le dernier point de données.
3. Points négatifs: Si vous avez des points de données négatifs, vous pouvez utiliser cette option pour les mettre en évidence tous à la fois.
4. Marqueurs: cette option n'est disponible que pour les sparklines linéaires. Il mettra en évidence tous les points de données avec un marqueur. Vous pouvez modifier la couleur du marqueur à l'aide de l'option « Couleur du marqueur ».

Couleur et style Sparklines

Vous pouvez modifier l'apparence des sparklines à l'aide des options de style et de couleur.

Il vous permet de changer la couleur du sparkline (des lignes ou des colonnes) ainsi que les marqueurs.

Vous pouvez également utiliser les options de style prédéfinies. Pour obtenir la liste complète des options. cliquez sur l'icône déroulante en bas à droite de la zone de style.

Conseil de pro: Si vous utilisez des marqueurs pour mettre en évidence certains points de données, c'est une bonne idée de choisir une couleur de ligne claire et un marqueur clair et foncé (le rouge fonctionne très bien dans la plupart des cas).

Ajout d'un axe

Lorsque vous créez un graphique sparkline, dans sa forme par défaut, il affiche le point de données le plus bas en bas et tous les autres points de données lui sont relatifs.

Dans certains cas, vous ne voudrez peut-être pas que ce soit le cas, car cela semble montrer une énorme variation.

Dans l'exemple ci-dessous, la variation n'est que de 5 points (où l'ensemble de données complet est compris entre 95 et 100). Mais comme l'axe part du point le plus bas (qui est 95), la variation semble énorme.

Cette différence est beaucoup plus importante dans un graphique sparkline de colonne :

Dans le graphique sparkline de la colonne ci-dessus, il peut sembler que la valeur Jan est proche de 0.

Pour ajuster cela, vous pouvez changer l'axe dans les sparklines (le faire commencer à une valeur spécifique).

Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la cellule avec le(s) sparkline(s).
2. Cliquez sur l'onglet Conception des outils Sparkline.
3. Cliquez sur l'option Axe.
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez Valeur personnalisée (dans les options de valeur minimale de l'axe vertical).
5. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'axe vertical Sparkline, entrez la valeur 0.
6. Cliquez sur OK.

Cela vous donnera le résultat comme indiqué ci-dessous.

En définissant la valeur personnalisée à 0, nous avons forcé le sparkline à commencer à 0. Cela donne une représentation fidèle de la variation.

Remarque : Si vous avez des nombres négatifs dans votre ensemble de données, il est préférable de ne pas définir l'axe. Par exemple, si vous définissez l'axe sur 0, les nombres négatifs ne seront pas affichés dans le graphique sparkline (car il commence à partir de 0).

Vous pouvez également rendre l'axe visible en sélectionnant l'option Afficher l'axe. Ceci n'est utile que lorsque vous avez des nombres qui traversent l'axe. Par exemple, si vous avez défini l'axe à 0 et que vous avez à la fois des nombres positifs et négatifs, l'axe sera visible.

Grouper et dissocier les graphiques sparkline

Si vous avez un certain nombre de graphiques sparkline dans votre rapport ou votre tableau de bord, vous pouvez en regrouper certains. Cela permet d'apporter facilement des modifications à l'ensemble du groupe au lieu de le faire un par un.

Pour regrouper des Sparklines :

1. Sélectionnez ceux que vous souhaitez regrouper.
2. Cliquez sur l'onglet Conception des outils Sparklines.
3. Cliquez sur l'icône Groupe.

Désormais, lorsque vous sélectionnez l'un des Sparkline qui a été regroupé, il sélectionnera automatiquement tous ceux de ce groupe.

Vous pouvez dissocier ces sparklines en utilisant l'option Dissocier.

Supprimer les Sparklines

Vous ne pouvez pas supprimer un graphique sparkline en sélectionnant la cellule et en appuyant sur la touche Suppr.

Pour supprimer un graphique sparkline, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la cellule contenant le graphique sparkline que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'onglet Conception des outils Sparkline.
3. Cliquez sur l'option Effacer.