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Parfois, vous devrez peut-être intégrer un fichier PDF dans le classeur Excel. Cela peut être le cas lorsque vous créez un catalogue et que vous souhaitez intégrer des PDF spécifiques à un produit.
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à insérer un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel.
Comment intégrer un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel
Voici les étapes pour intégrer un fichier PDF dans Excel :
- Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur l'icône Objet dans le groupe Texte. Cela ouvrira la boîte de dialogue Objet.
- Dans la boîte de dialogue Objet, sélectionnez l'onglet "Créer un nouveau" et sélectionnez "Document Adobe Acrobat" dans la liste. Notez qu'Adobe Reader doit être installé sur votre système pour que l'objet Adobe apparaisse dans la liste.
- Cochez l'option - « Afficher sous forme d'icône ».
- Cliquez sur OK.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez intégrer et cliquez sur Ouvrir.
Ces étapes inséreraient un fichier PDF dans la feuille de calcul.
Dès que le PDF est inséré dans la feuille de calcul, il s'ouvre également par défaut. Vous pouvez fermer le fichier PDF et continuer à travailler avec Excel.
L'icône PDF insérée à l'aide des étapes ci-dessus est un objet (tout comme les graphiques ou les formes) et vous pouvez la redimensionner et la placer n'importe où dans la feuille de calcul.
Pour insérer plusieurs PDF, suivez les mêmes étapes (comme indiqué ci-dessus).
Fixer le fichier PDF intégré dans une cellule
Lorsque vous incorporez un fichier PDF dans Excel, il est inséré en tant qu'objet situé au-dessus des cellules de la feuille de calcul. La position de l'icône ne changera pas si vous modifiez les cellules en dessous.
Par exemple, lorsque vous placez l'icône dans une cellule, elle ne se déplacera pas avec les cellules et ne sera pas filtrée, triée ou masquée avec les cellules.
Comme indiqué ci-dessous, si vous masquez la cellule contenant le fichier PDF, cela ne masque pas le PDF.
Pour s'assurer qu'il adhère à la cellule :
- Insérez l'icône du fichier dans la cellule. Si cela ne rentre pas, redimensionnez l'icône ou la cellule de sorte que l'icône se trouve dans la cellule.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'icône et sélectionnez Formater l'objet. (Si vous avez plusieurs fichiers PDF intégrés, vous pouvez tout sélectionner, puis cliquer avec le bouton droit et sélectionner l'option Formater l'objet.)
- Dans la boîte de dialogue Format de l'objet, sélectionnez l'onglet Propriétés et sélectionnez l'option « Déplacer et dimensionner avec les cellules »
- Cliquez sur OK.
Désormais, lorsque vous filtrez ou triez/filtrez les cellules, ou masquez les lignes, l'objet PDF fera de même.
Renommer le fichier PDF incorporé
Lorsque vous intégrez un fichier PDF dans Excel, il obtient un nom générique tel que « Adobe Acrobat Document ».
Vous pouvez modifier ce nom en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'objet PDF et sélectionnez l'option Convertir dans l'objet Document Acrobat.
- Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur le bouton Changer d'icône.
- Dans la boîte de dialogue Modifier l'icône, remplacez la légende par le nom que vous souhaitez pour le document PDF incorporé.
- Cliquez sur OK.
Cela changera le nom du fichier PDF intégré.
Vous voulez convertir des fichiers PDF en Excel ? Consultez mon tutoriel où je montre les étapes exactes pour convertir des fichiers PDF en Excel.
