*Ceci est un article invité de Puneet Gogia, un autre blogueur indien d'Excel.*
Excel a un Barre d'accès rapide qui vous donne un accès instantané à vos options préférées/importantes.
Cependant, peu de gens utilisent efficacement le QAT.
Le mois dernier, j'ai interrogé 15 utilisateurs d'Excel à ce sujet, et seulement 7 l'utilisaient fréquemment. Et d'autres étaient occupés à parcourir le ruban Excel pour leurs affaires.
Dans cet article, je vais partager mes 5 meilleures options QAT qui m'aident à rester productif et à gagner du temps.
De plus, vous ne trouverez pas ces options dans le ruban Excel.
Voici mes 5 meilleures options (plus tard dans ce tutoriel, je vous montrerai également comment utiliser ces options) :
- Outil de caméra
- Forme
- Format automatique
- Calculatrice
Permettez-moi maintenant de vous montrer comment ajouter ces 5 commandes à QAT dans Excel.
Étapes pour ajouter des commandes à QAT (barre d'outils d'accès rapide)
Suivez ces étapes simples.
- Tout d'abord, faites un clic droit sur QAT et sélectionnez "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide".
- Dans la fenêtre de personnalisation, sélectionnez "Les commandes ne sont pas dans le ruban".
- Maintenant, dans la liste, sélectionnez les commandes suivantes et ajoutez-les à QAT une par une.
- Outil de caméra
- Forme
- Format automatique
- Calculatrice
- Une fois que vous avez ajouté toutes ces commandes, cliquez sur OK.
Maintenant, votre barre d'outils d'accès rapide ressemblera à ceci.
Laissez-moi vous dire pourquoi ces commandes sont spéciales et comment vous pouvez les utiliser pour augmenter votre productivité.
1. Outil de caméra
Les images en direct sont utiles dans vos tableaux de bord.
Le seul motif d'utiliser l'outil de caméra Excel est de créer une image en direct d'une plage de cellules. Cela vous aidera à copier une plage de cellules et à créer une image en direct de cette plage et vous pourrez la coller n'importe où dans votre feuille de calcul.
Suivez ces étapes pour utiliser l'outil appareil photo.
- Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez créer une image.
- Cliquez sur le bouton de l'appareil photo de QAT.
- Cliquez sur l'endroit sur votre feuille de calcul où vous souhaitez le coller.
Avantages
L'outil Appareil photo est utile pour créer des images en direct que vous pouvez utiliser ultérieurement lors de la création de tableaux de bord Excel. Comme une image normale, vous pouvez redimensionner ces images en direct en fonction de l'espace dans votre tableau de bord.
Et, lorsque vous souhaitez la mettre à jour, modifiez la plage de données réelle et l'image sera mise à jour instantanément.
2. Courriel
Envoyez votre classeur en un clic.
Eh bien, il existe déjà une option dans Excel pour envoyer votre classeur par courrier électronique que vous pouvez utiliser à partir du menu Fichier d'Excel.
Mais, vous pouvez utiliser un bouton de courrier électronique de QAT pour envoyer rapidement votre fichier Excel en pièce jointe. Une fois que vous avez cliqué, il ouvrira automatiquement votre client de messagerie par défaut et y joindra votre classeur actuel. Il utilisera le nom de votre classeur comme objet de l'e-mail.
Avantages
Il prendra automatiquement la version mise à jour de votre fichier lors de l'envoi de l'e-mail, même si vous n'avez pas enregistré les modifications que vous avez apportées.
3. Formulaire d'utilisateur
Vous n'avez pas besoin d'écrire une macro pour un formulaire utilisateur.
Il existe un formulaire utilisateur intégré dans Excel que vous pouvez utiliser pour la saisie de données.
Mais, avant d'activer ce formulaire, vous avez besoin d'un tableau pour saisir vos données ou, au moins, d'en-têtes des données. Sélectionnez l'une des cellules du tableau ou sélectionnez simplement l'un des en-têtes et cliquez sur le bouton de formulaire de QAT.
Avantages
Outre la simple saisie de données, vous pouvez faire beaucoup de choses avec cela.
- Vous pouvez modifier les entrées que vous avez déjà saisies dans vos données.
- Cela vous aidera à naviguer dans les entrées.
- Vous pouvez rechercher des entrées à partir de données en utilisant les différents critères.
- Et, si vous souhaitez supprimer une entrée particulière, vous pouvez également le faire.
4. Formatage automatique
Le formatage des données est important. Mais parfois, le formatage d'un tableau de données prend du temps.
Le formatage automatique est une option que vous pouvez utiliser pour appliquer rapidement le formatage des données. Il dispose de 16 styles de formatage différents que vous pouvez utiliser.
Suivez simplement ces étapes.
- Sélectionnez vos données.
- Cliquez sur le bouton de formatage automatique.
- Sélectionnez le format que vous souhaitez.
- Cliquez sur OK.
Tous les formats dans l'option de formatage automatique ont 6 composants de base : format numérique, style de police, alignement, bordure, motifs et largeur-hauteur.
Avantages
- Si vos données sont liées à la devise ou à la comptabilité, le formatage automatique est la meilleure option à utiliser. Ses 4 styles de format sur 16 sont destinés aux données comptables.
- Vous pouvez également sélectionner ou désélectionner les options de formatage. Disons que si vous ne souhaitez pas appliquer de bordure avec la mise en forme, vous pouvez simplement désélectionner l'option de bordure dans "Options".
Calculatrice
Calculatrice de Windows pour des calculs rapides.
Excel est une calculatrice intelligente, mais parfois vous avez besoin d'une simple calculatrice. Et, vous pouvez accéder à l'application de calculatrice de Windows à partir de QAT.
Il est également disponible dans le menu Démarrer de votre système.
Cette calculatrice a des options simples ainsi que scientifiques et de programme.
Avantages
- Il existe une option que vous pouvez utiliser pour convertir les valeurs d'une unité à une autre (pouces en cm, livres en kilogrammes, etc.).
- Il existe également une option « Calcul des données » que vous pouvez utiliser pour calculer la différence entre deux dates ou calculer une date future en ajoutant des jours.
Astuce bonus : Boutons Annuler/Rétablir
Eh bien, les boutons Annuler/Rétablir sont déjà là sur QAT par défaut. Mais, presque chaque fois que vous utilisez une touche de raccourci pour annuler et refaire. Et, parfois, vous ne savez pas combien d'étapes vous devez faire en arrière/en avant.
Avec ces boutons, vous pouvez vérifier toutes les activités que vous avez effectuées dans votre fichier et les annuler/rétablir en un clic.
Vous pouvez annuler/rétablir un maximum de 100 activités à l'aide de ces boutons. Ces 100 activités sont applicables à l'ensemble de l'application et non à un seul classeur.
Conclusion
Comme je vous l'ai dit, la plupart des utilisateurs n'utilisent pas correctement la barre d'outils d'accès rapide. Mais, si vous avez des options que vous utilisez fréquemment dans votre travail, vous pouvez les ajouter à votre QAT.
Il est toujours facile d'utiliser votre objet préféré en un seul clic. Et j'espère que toutes les commandes ci-dessus vous aideront à rendre votre travail plus facile.
Si vous avez une autre commande que vous utilisez fréquemment à partir de QAT, veuillez partager avec moi dans la zone de commentaire. J'aimerais avoir de vos nouvelles.
Puneet est blogueuse chez Excel Champs. Vous pouvez le trouver en ligne, en train de tweeter à propos d'Excel, sur une piste de course ou parfois en escaladant une montagne. Retrouvez-le sur Twitter.
