Regarder la vidéo - 3 façons de sélectionner des cellules visibles dans Excel
Que faites-vous lorsque vous devez copier une plage de cellules dans Excel et la coller ailleurs ?
Dans la plupart des cas, les trois étapes ci-dessous permettent d'effectuer le travail :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier.
- Copiez les cellules (Contrôle + C).
- Sélectionnez la cellule de destination et collez ces cellules (Contrôle + V).
Mais que se passe-t-il si vous avez des cellules cachées dans l'ensemble de données ?
Ensuite, ces trois étapes ci-dessus ne suffisent pas.
Laissez-moi vous montrer ce qui se passe lorsque vous essayez de copier des cellules contenant des lignes/colonnes masquées.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Notez qu'il y a des lignes cachées dans cet ensemble de données (regardez les numéros de ligne).
Maintenant, voyez ce qui se passe lorsque j'essaie de copier ces cellules et de les coller ailleurs.
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai sélectionné les cellules visibles, mais lorsque je colle ces cellules dans un autre emplacement, il a copié les cellules visibles ainsi que les cellules cachées.
La solution de contournement consiste à s'assurer qu'Excel sélectionne uniquement les cellules visibles. Ensuite, je peux copier et coller uniquement ces cellules visibles.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer trois façons de sélectionner des cellules visibles uniquement dans Excel.
Sélectionnez les cellules visibles à l'aide d'un raccourci clavier
Le moyen le plus simple de sélectionner des cellules visibles dans Excel consiste à utiliser le raccourci clavier suivant :
- Pour les fenêtres: ALT +; (maintenez la touche ALT enfoncée puis appuyez sur la touche point-virgule)
- Pour Mac: Cmd+Maj+Z
Voici un screencast où je sélectionne uniquement les cellules visibles, copie les cellules visibles (remarquez les fourmis qui défilent autour de la sélection) et colle celles-ci :
Sélectionnez les cellules visibles à l'aide de la boîte de dialogue Go To Special
Bien que l'utilisation du raccourci clavier soit le moyen le plus rapide de sélectionner les cellules visibles, si vous ne souhaitez pas utiliser le clavier ou ne vous souvenez pas du raccourci, il existe un autre moyen.
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue « Go To Special » pour sélectionner les cellules visibles dans un jeu de données.
Voici les étapes :
- Sélectionnez l'ensemble de données dans lequel vous souhaitez sélectionner les cellules visibles.
- Allez dans l'onglet Accueil.
- Dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner.
- Cliquez sur Aller au spécial.
- Dans la boîte de dialogue « Aller à spécial », sélectionnez « Cellules visibles uniquement ».
- Cliquez sur OK.
Cela sélectionnerait toutes les cellules visibles dans l'ensemble de données.
Sélectionnez les cellules visibles à l'aide d'une commande QAT
Un autre excellent moyen de sélectionner des cellules visibles dans Excel consiste à ajouter une commande à la barre d'outils d'accès rapide (QAT).
Une fois ajoutée, vous pouvez simplement cliquer sur cette commande dans le QAT, et elle sélectionnera les cellules visibles dans l'ensemble de données.
Voici les étapes pour ajouter la commande « Sélectionner les cellules visibles » au QAT :
- Cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
- Sélectionnez « Plus de commandes ».
- Dans la boîte de dialogue « Options Excel », dans la liste déroulante « Choisir une commande dans », sélectionnez « Toutes les commandes ».
- Faites défiler la liste et cliquez sur l'option « Sélectionner les cellules visibles ».
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK.
Les étapes ci-dessus ajouteraient la commande « Sélectionner les cellules visibles » au QAT.
Maintenant, lorsque vous sélectionnez un ensemble de données et cliquez sur cette commande dans le QAT, il sélectionnera uniquement les cellules visibles.
