Comment additionner une colonne dans Excel (5 méthodes vraiment simples)

Obtenir la somme d'une colonne entière est quelque chose que la plupart d'entre nous devons faire assez souvent. Par exemple, si vous disposez des données de vente à ce jour, vous souhaiterez peut-être connaître rapidement la somme totale dans la colonne par rapport à la valeur des ventes jusqu'à aujourd'hui.

Vous voudrez peut-être voir rapidement quelle est la somme totale ou vous voudrez peut-être une formule dans une cellule séparée.

Ce didacticiel Excel couvrira quelques méthodes rapides et rapides pour additionner une colonne dans Excel.

Sélectionnez et obtenez la somme de la colonne dans la barre d'état

Excel a une barre d'état (en bas à droite de l'écran Excel) qui affiche des statistiques utiles sur les données sélectionnées, telles que Moyenne, Nombre et SOMME.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez connaître rapidement la somme des ventes pour les semaines données.

Pour ce faire, sélectionnez toute la colonne B (vous pouvez le faire en cliquant sur l'alphabet B en haut de la colonne).

Dès que vous sélectionnez la colonne entière, vous remarquerez que la barre d'état vous montre la SOMME de la colonne.

C'est un moyen très rapide et facile d'obtenir la somme d'une colonne entière.

L'avantage d'utiliser la barre d'état pour obtenir la somme de la colonne est qu'elle ignore les cellules contenant le texte et ne considère que les nombres. Dans notre exemple, la cellule B1 a le titre de texte, qui est ignoré et la somme de la colonne est affichée dans la barre d'état.

Si vous souhaitez obtenir la somme de plusieurs colonnes, vous pouvez effectuer la sélection et cela vous montrera la valeur de la somme totale de toutes les colonnes sélectionnées.

Si vous ne souhaitez pas sélectionner la colonne entière, vous pouvez effectuer une sélection de plage et la barre d'état affichera uniquement la somme des cellules sélectionnées.

Un inconvénient de l'utilisation de la barre d'état pour obtenir la somme est que vous ne pouvez pas copier cette valeur.

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la barre d'état et obtenir plus de données telles que la valeur maximale ou minimale de la sélection. Pour ce faire, faites un clic droit sur la barre d'état et effectuez les personnalisations.

Obtenez la SOMME d'une colonne avec la somme automatique (avec un simple clic/raccourci)

La somme automatique est un outil vraiment génial qui vous permet d'obtenir rapidement la somme d'une colonne entière en un seul clic.

Supposons que vous ayez l'ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez obtenir la somme des valeurs de la colonne B.

Voici les étapes pour obtenir la somme de la colonne :

1. Sélectionnez la cellule juste en dessous de la dernière cellule de la colonne pour laquelle vous voulez la somme
2. Cliquez sur l'onglet Formule
3. Dans le groupe Bibliothèque de fonctions, cliquez sur l'option Somme automatique

Les étapes ci-dessus vous donneraient instantanément la somme de la colonne entière dans la cellule sélectionnée.

Vous pouvez également utiliser la somme automatique en sélectionnant la colonne qui a la valeur et en appuyant sur l'option de somme automatique dans l'onglet formule. Dès que vous faites cela, il vous donnera la somme automatique dans la cellule sous la sélection.

Noter: La somme automatique détecte automatiquement la plage et inclut toutes les cellules de la formule SOMME. Si vous sélectionnez la cellule qui contient la somme et regardez la formule qu'elle contient, vous remarquerez qu'elle fait référence à toutes les cellules au-dessus d'elle dans la colonne.

Un irritant mineur lors de l'utilisation de la somme automatique est qu'il n'identifierait pas la plage correcte au cas où il y aurait des cellules vides dans la plage ou une cellule a la valeur de texte. Dans le cas de la cellule vide (ou de la valeur de texte), la plage de somme automatique commencerait en dessous de cette cellule.

Conseil de pro: vous pouvez également utiliser la fonction Somme automatique pour obtenir la somme des colonnes ainsi que des lignes. Si vos données sont dans une ligne, sélectionnez simplement la cellule après les données (dans la même ligne) et cliquez sur la touche Somme automatique.

Raccourci clavier de la somme automatique

Bien que l'utilisation de l'option Somme automatique dans l'onglet Formule soit assez rapide, vous pouvez obtenir la somme encore plus rapidement avec un raccourci clavier.

Pour utiliser le raccourci, sélectionnez la cellule où vous voulez la somme de la colonne et utilisez le raccourci ci-dessous :

ALT = (maintenez la touche ALT enfoncée et appuyez sur la touche égale à)

Utilisation de la fonction SUM pour calculer manuellement la somme

Bien que l'option de somme automatique soit rapide et efficace, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être calculer la somme des colonnes (ou des lignes) manuellement.

L'une des raisons de cela pourrait être que vous ne voulez pas la somme de la colonne entière, mais seulement de certaines des cellules de la colonne.

Dans un tel cas, vous pouvez utiliser la fonction SOMME et spécifier manuellement la plage pour laquelle vous souhaitez la somme.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez la somme des valeurs de la colonne B :

Voici les étapes pour utiliser la fonction SOMME manuellement :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez obtenir la somme des cellules/plage
2. Entrez ce qui suit : =SOMME(
3. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez additionner. Vous pouvez utiliser la souris ou la touche fléchée (avec les touches fléchées, maintenez la touche Maj enfoncée, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner la plage de cellules).
4. Appuyez sur la touche Entrée.

Les étapes ci-dessus vous donneraient la somme des cellules sélectionnées dans la colonne.

Vous pouvez également créer et utiliser des plages nommées dans la fonction SUM pour obtenir rapidement la valeur de la somme. Cela peut être utile lorsque vous avez des données réparties sur une grande feuille de calcul et que vous souhaitez obtenir rapidement la somme d'une colonne ou d'une plage. Vous devez d'abord créer une plage nommée, puis vous pouvez utiliser ce nom de plage pour obtenir la somme.

Vous trouverez ci-dessous un exemple où j'ai nommé la plage - Ventes. La formule ci-dessous me donne également la somme de la colonne des ventes :

=SOMME(Ventes)

Notez que lorsque vous utilisez la fonction SOMME pour obtenir la somme d'une colonne, elle inclura également les cellules filtrées ou masquées.

Si vous souhaitez que les cellules masquées ne soient pas incluses lors de la sommation d'une colonne, vous devez utiliser la fonction SOUS-TOTAL ou AGGREGATE (décrite plus loin dans ce didacticiel).

Additionner uniquement les cellules visibles dans une colonne

Si vous avez un jeu de données dans lequel vous avez filtré des cellules ou des cellules masquées, vous ne pouvez pas utiliser la fonction SOMME.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce qui peut mal tourner :

Dans l'exemple ci-dessus, lorsque je additionne les cellules visibles, le résultat est 2549, alors que le résultat réel de la somme des cellules visibles serait 2190.

La raison pour laquelle nous obtenons le mauvais résultat est que la fonction SUM prend également les cellules filtrées/cachées lors du calcul de la somme d'une colonne.

Si vous souhaitez uniquement obtenir la somme des cellules visibles, vous ne pouvez pas utiliser la fonction SUM. Dans ce cas, vous devez utiliser la fonction AGGREGATE ou SUBTOTAL.

Si vous utilisez Excel 2010 ou des versions supérieures, vous pouvez utiliser la fonction AGGREGATE. Il fait tout ce que fait la fonction SOUS-TOTAL, et un peu plus. Si vous utilisez des versions antérieures, vous pouvez utiliser la fonction SOUS-TOTAL pour obtenir uniquement la SOMME des cellules visibles (c'est-à-dire qu'elle ignore les cellules filtrées/cachées).

Vous trouverez ci-dessous la formule que vous pouvez utiliser pour obtenir la somme des seules cellules visibles d'une colonne :

=AGRÉGATION(9,3,B2:B6)

La fonction d'agrégat prend les arguments suivants :

• num_fonction: Il s'agit d'un nombre qui indique à la fonction AGGREGATE le calcul qui doit être effectué. Dans cet exemple, j'ai utilisé 9 car je veux la somme.
• options: Dans cet argument, vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez ignorer lors du calcul. Dans cet exemple, j'ai utilisé 3, qui " Ignore la ligne cachée, les valeurs d'erreur, les fonctions SOUS-TOTAL imbriquées et AGGREGATE ". Bref, il n'utilise que les cellules visibles pour le calcul.
• déployer: Il s'agit de la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez obtenir la valeur. Dans notre exemple, il s'agit de B2:B6 (qui a également des lignes masquées/filtrées)

Si vous utilisez Excel 2007 ou des versions antérieures, vous pouvez utiliser la formule Excel suivante :

=SOUS-TOTAL(9,B2:B6)

Vous trouverez ci-dessous une formule où je montre comment additionner une colonne lorsqu'il y a des cellules filtrées (à l'aide de la fonction SOUS-TOTAL)

Convertir des données tabulaires en tableau Excel pour obtenir la somme de la colonne

Lorsque vous convertissez des données tabulaires en un tableau Excel, il devient très facile d'obtenir la somme des colonnes.

Je recommande toujours de convertir les données dans un tableau Excel, car cela offre de nombreux avantages. Et avec de nouveaux outils tels que Power Query, Power Pivot et Power BI qui fonctionnent si bien avec les tables, c'est une raison de plus de l'utiliser.

Pour convertir vos données dans un tableau Excel, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez convertir en un tableau Excel
2. Cliquez sur l'onglet Insérer
3. Cliquez sur l'icône Tableau
4. Dans la boîte de dialogue Créer une table, assurez-vous que la plage est correcte. Cochez également l'option "Mon tableau a des en-têtes" au cas où vous auriez des en-têtes dans vos données.
5. Cliquez sur OK.

Les étapes ci-dessus convertiraient vos données tabulaires en un tableau Excel.

Le raccourci clavier pour convertir en table est Control + T (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche T)

Une fois que vous avez le tableau en place, vous pouvez facilement obtenir la somme de toutes les colonnes.

Voici les étapes pour obtenir la somme des colonnes d'un tableau Excel :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau Excel
2. Cliquez sur l'onglet Conception. Il s'agit d'un onglet contextuel qui n'apparaît que lorsque vous sélectionnez une cellule dans le tableau Excel.
3. Dans le groupe « Options de style de tableau », cochez l'option « Total Row »

Les étapes ci-dessus ajouteraient instantanément une ligne de totaux au bas du tableau et donneraient la somme de toutes les colonnes.

Une autre chose à savoir sur l'utilisation d'un tableau Excel est que vous pouvez facilement modifier la valeur de la SOMME de la colonne en Moyenne, Nombre, Min/Max, etc.

Pour ce faire, sélectionnez une cellule dans les lignes des totaux et utilisez le menu déroulant pour sélectionner la valeur souhaitée.

Obtenir la somme de la colonne en fonction d'un critère

Toutes les méthodes décrites ci-dessus vous donneraient la somme de la colonne entière.

Si vous souhaitez obtenir uniquement la somme des valeurs qui satisfont à un critère, vous pouvez facilement le faire avec une formule SUMIF ou SUMIFS.

Par exemple, supposons que vous ayez l'ensemble de données illustré ci-dessous et que vous souhaitiez uniquement obtenir la somme de ces valeurs supérieures à 500.

Vous pouvez facilement le faire en utilisant la formule ci-dessous :

=SOMMEIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Avec la formule SUMIF, vous pouvez utiliser une condition numérique ainsi qu'une condition de texte.

Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez obtenir la SOMME de toutes les ventes réalisées par Mark.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la colonne A comme plage de critères et « Mark » comme critère, et la formule vous donnera la somme de toutes les valeurs de Mark.

La formule ci-dessous vous donnera le résultat :

=SOMMEIF(A2:A11,"Marquer",B2:B10)

Remarque : une autre façon d'obtenir la somme d'une colonne qui répond à un critère pourrait être de filtrer la colonne en fonction des critères, puis d'utiliser la formule AGGREGATE ou SUBTOTAL pour obtenir la somme des cellules visibles uniquement.