Si vous avez souvent besoin d'imprimer vos feuilles de calcul Excel, il serait utile de savoir comment y imprimer des commentaires.
Par défaut, ce paramètre est désactivé, ce qui signifie que lorsque vous imprimez une feuille de calcul, les commentaires ne sont pas imprimés.
Bien qu'Excel propose quelques options pour imprimer les commentaires, il n'est pas facilement disponible dans le ruban.
Imprimer des commentaires dans Excel à l'aide de la mise en page à partir du ruban
Si vous avez beaucoup de commentaires dans une feuille de calcul et que vous l'imprimez, par défaut, les commentaires ne seront pas imprimés. Vous devez apporter quelques modifications aux paramètres pour y parvenir.
Il existe deux manières d'imprimer des commentaires dans Excel :
- Imprimer les commentaires à la fin de la feuille.
- Imprimer les commentaires tels qu'ils sont affichés sur la feuille.
Examinons ces options une par une.
Imprimer les commentaires à la fin de la feuille
Voici les étapes :
- Accédez à l'onglet Mise en page.
- Dans le groupe Options de feuille, cliquez sur la petite icône en forme de flèche en bas à droite du groupe (appelée lanceur de boîte de dialogue). Cela ouvrira la boîte de dialogue de mise en page.
- Dans la boîte de dialogue Mise en page, dans l'onglet Feuille, accédez à la liste déroulante Commentaires et sélectionnez En fin de feuille.
- Cliquez sur OK. (Vous pouvez également cliquer sur Aperçu avant impression pour voir à quoi cela ressemblerait une fois imprimé).
Désormais, lorsque vous imprimez la feuille de calcul, tous les commentaires sont imprimés à la fin de la feuille de calcul.
Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
L'avantage d'utiliser cette méthode est qu'elle vous donne tous les commentaires en un seul endroit avec l'adresse de la cellule et le nom du commentateur. Cela peut être particulièrement utile si votre feuille de calcul est examinée par plusieurs personnes et que vous avez différents commentateurs.
En utilisant cette méthode, vous pouvez obtenir une liste de tous les commentaires, une fois imprimés, mais vous ne pouvez pas obtenir une liste des commentaires dans le classeur lui-même. Voici un tutoriel qui vous montrera comment obtenir rapidement une liste de tous les commentaires dans une feuille de calcul.
Imprimer les commentaires tels qu'ils sont affichés dans la feuille de calcul
Si vous souhaitez voir les commentaires tels qu'ils sont affichés dans la feuille de calcul, voici les étapes :
- La première chose dont vous devez vous assurer est que tous les commentaires que vous souhaitez imprimer sont visibles à l'écran. Pour ce faire, accédez à l'onglet Révision -> Commentaires -> Afficher tous les commentaires. Cela ferait apparaître instantanément tous les commentaires près de la cellule qui contient ce commentaire.
- Si vous souhaitez afficher certains des commentaires (et pas tous), sélectionnez la cellule contenant le commentaire, accédez à l'onglet Révision -> Commentaires -> Afficher/Masquer le commentaire. Il s'agit d'un bouton bascule. Si un commentaire est visible, il le masque, et s'il est masqué, cela le rend visible.
- Accédez à l'onglet Mise en page.
- Dans le groupe Options de feuille, cliquez sur la petite icône en forme de flèche en bas à droite du groupe (appelée lanceur de boîte de dialogue). Cela ouvrira la boîte de dialogue de mise en page.
- Dans la boîte de dialogue Mise en page, dans l'onglet Feuille, accédez à la liste déroulante Commentaires et sélectionnez Tel qu'affiché sur la feuille.
- Cliquez sur OK. (Vous pouvez également cliquer sur Aperçu avant impression pour voir à quoi cela ressemblerait une fois imprimé).
Il imprimera les commentaires et vous obtiendrez exactement ce que vous voyez sur votre écran. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Imprimer des commentaires dans Excel à l'aide de l'aperçu avant impression
Il existe un autre moyen d'accéder aux options de la boîte de dialogue Mise en page.
- Allez dans Fichier -> Imprimer (ou utilisez le raccourci clavier : Ctrl + P).
- Dans l'écran Aperçu avant impression, en bas de l'écran, il y a une option Mise en page. Clique dessus.
- Il ouvre la boîte de dialogue Mise en page. Sélectionnez l'onglet de la feuille et vous trouverez les options Imprimer les commentaires dans la liste déroulante.
Ce sont les mêmes options que celles décrites ci-dessus :
- Sélectionner Rien - Si vous ne souhaitez pas imprimer de commentaires.
- Sélectionner En fin de feuille - si vous souhaitez imprimer des commentaires à la fin de la feuille de calcul.
- Sélectionner Tel qu'affiché sur la feuille - si vous souhaitez imprimer les commentaires comme indiqué dans la feuille de calcul.
J'espère que vous trouverez ce tutoriel utile. Faites-moi part de vos réflexions en laissant un commentaire ci-dessous.
