Vous commencez votre journée. Planifiez certaines tâches. Écrivez-le quelque part et commencez à travailler dessus.
Quand votre temps de travail est dépassé, vous pensez à cette liste de choses à faire (regardez-la si vous l'avez écrite) et maudissez le monde de ne pas avoir assez de temps dans la journée.
Sonne familier?
Si vous hochez la tête en signe d'accord, vous - mon ami, souffrez d'un état aigu d'expansion de la liste des choses à faire.
Eh bien, je ne suis ni un médecin du cerveau ni un gourou de l'auto-assistance. Je ne peux pas vous aider à surmonter la procrastination et à faire votre travail.
MAIS…
Je peux vous donner un modèle Excel To Do List qui peut gérer votre liste en constante expansion (vous devrez toujours en créer un et faire tout le travail).
Blague à part, je pense qu'il est utile de maintenir une liste de choses à faire. J'en crée un tous les matins, et certains jours de chance, j'ai aussi le plaisir de cocher la plupart (sinon tous) les articles.
Modèles de liste de tâches Excel (téléchargement gratuit)
Voici les quatre modèles de liste de tâches Excel que vous pouvez télécharger :
- Une simple liste de tâches Excel imprimable.
- Liste de tâches avec des listes déroulantes pour marquer une tâche comme terminée.
- Liste de tâches où vous pouvez cocher une case pour marquer une tâche comme terminée.
- Liste de tâches où vous pouvez simplement doubler pour marquer la tâche comme terminée.
Modèle de liste de tâches Excel #1 - Liste de tâches imprimable
Celui-ci est pour les gens comme moi.
J'aime imprimer ma liste de choses à faire et la coller juste devant mes yeux, puis travailler sur les éléments de la liste.
Voici un modèle Excel simple où vous pouvez remplir les tâches et faire une impression. Si vous préférez écrire les tâches vous-même, imprimez-les simplement d'abord, puis remplissez les tâches.
Il y a une colonne séparée pour mentionner la date et les commentaires (le cas échéant). Si vous n'en avez pas besoin, supprimez ces colonnes avant d'imprimer.
Téléchargez un modèle de liste de tâches imprimable simple
Excel To Do List Template #2 - Avec liste déroulante
Si vous préférez créer et maintenir la liste des tâches dans Excel lui-même, vous allez vous régaler.
Voici un modèle de liste de tâches Excel où vous pouvez :
- Saisissez les tâches clés à accomplir.
- Attribuez la priorité aux tâches (Élevée, Moyenne, Faible).
- Marquez une tâche comme terminée en la sélectionnant dans la liste déroulante. Dès que vous marquez la tâche comme terminée :
- La tâche est barrée (le format barré est appliqué).
- La ligne est automatiquement ombrée en vert.
- La barre de progression change pour afficher le % de tâches terminées (en fonction de la priorité).
Notes complémentaires:
- Les poids sont donnés comme suit (dans la photo ci-dessous). Si vous souhaitez modifier les poids, vous pouvez facilement le faire en modifiant ces valeurs. Dans le fichier de téléchargement, les colonnes G à J sont masquées. Affichez-le pour modifier les poids.
- Pour calculer la progression à l'aide de la barre de progression, nous calculons :
- Score total : Additionnez tous les poids pour toutes les activités. Par exemple, s'il y a 2 tâches à haute priorité et 1 tâche à priorité moyenne, et 1 tâche à faible priorité, le score total serait de 14 (5+5+3+1).
- Score terminé : Ici, nous ajoutons tous les poids pour toutes les activités qui sont terminées. Par exemple, si sur 4 activités, 1 activité hautement prioritaire a été achevée, le score achevé serait de 5.
- % terminé : la valeur lorsque nous divisons le score terminé par le score total. Par exemple, dans le cas ci-dessus, il serait de 35,7 % (5/14).
Télécharger la liste de tâches avec des listes déroulantes
Modèle de liste de tâches Excel n ° 3 - avec cases à cocher
Ce modèle est exactement comme celui avec des listes déroulantes, avec une différence mineure - il a des cases à cocher au lieu de la liste déroulante.
Vous pouvez marquer la tâche comme terminée en cochant la case. S'il n'est pas coché, il est considéré comme incomplet.
Voici comment vous pouvez utiliser ce modèle de liste de tâches Excel :
- Saisissez les tâches clés à accomplir.
- Attribuez la priorité aux tâches (Élevée, Moyenne, Faible).
- Marquez une tâche comme terminée en cochant la case. Dès que vous cochez la case d'une tâche :
- La tâche est barrée (barré).
- La ligne est automatiquement ombrée en vert.
- La barre de progression change pour afficher le % de tâches terminées (en fonction de la priorité).
REMARQUE : soyez prudent lors de l'ajout de la suppression de lignes. La suppression d'une ligne ne supprime pas la case à cocher.
Télécharger un modèle de liste de tâches avec des cases à cocher
Modèle de liste de tâches Excel n°4 - Double-clic activé
Je trouve cette version du modèle la meilleure de toutes.
Il utilise un petit code VBA pour activer l'événement de double clic où vous pouvez marquer une tâche comme terminée en double-cliquant simplement dessus. Dès que vous double-cliquez sur la cellule, il insère automatiquement une coche dans cette cellule.
REMARQUE : Étant donné qu'il contient un code VBA, il doit être enregistré au format .XLS ou alors .XLSM format.
Voici comment vous pouvez utiliser ce modèle de liste de tâches Excel :
- Saisissez les tâches clés à accomplir.
- Attribuez la priorité aux tâches (Élevée, Moyenne, Faible).
- Marquez une tâche comme terminée en cochant la case. Dès que vous cochez la case d'une tâche :
- La tâche est barrée (barré).
- La ligne est automatiquement ombrée en vert.
- La barre de progression change pour afficher le % de tâches terminées (en fonction de la priorité).
Téléchargez le modèle Excel de la liste de tâches n ° 4 - Double-clic activé
REMARQUE : Étant donné que ce modèle contient un code VBA, lorsque vous l'ouvrez, Excel affiche une invite pour activer le contenu. Vous devez l'activer pour que cela fonctionne.
Voici donc 4 modèles de listes de tâches Excel que je trouve utiles et que j'utilise souvent lors de la planification de mon travail.
Cas d'utilisation courants de l'utilisation de ces modèles de liste de tâches
Bien que je vous ai montré l'exemple de tâches quotidiennes courantes, vous pouvez utiliser ces modèles de listes de tâches de différentes manières.
Voici quelques cas d'utilisation qui me viennent à l'esprit :
- Liste de contrôle de gestion de projet : Étant donné qu'un projet peut comporter de nombreuses parties mobiles, la création de listes de tâches quotidiennes ou même hebdomadaires/mensuelles peut vous aider à garder un œil sur toutes les choses importantes.
- Liste de contrôle d'intégration des clients : Vous pouvez créer une liste de contrôle d'intégration rapide des clients et la remettre à vos responsables commerciaux/clients. Cela garantira qu'un client bénéficie d'une expérience d'intégration transparente et complète.
- Liste de contrôle pour l'épicerie : Bien que cela puisse sembler étrange d'en créer un dans Excel, j'ai vu des gens le faire. Cela est devenu plus utile maintenant que nous pouvons commander des produits d'épicerie en ligne en quelques minutes.
- Liste de contrôle pour la gestion des événements : La gestion d'événements peut devenir folle et incontrôlable si elle n'est pas bien planifiée. Une liste de tâches pratique peut vous faire économiser (ainsi qu'à d'autres) beaucoup de temps et d'argent.
- Liste de contrôle de l'itinéraire de voyage et de l'emballage : J'aime voyager sans tracas en ayant une liste de choses à faire (réservations, visa, billets, etc.). Vous pouvez également créer une liste de colisage pour vous assurer de ne pas laisser de choses importantes derrière vous.
- Liste de contrôle de publication de blog : J'ai créé une liste de tâches pour m'assurer de ne pas manquer les éléments importants lors de la publication d'un article de blog sur ce site. Ces tâches comprennent la vérification de la grammaire et de l'orthographe, la vérification de l'exactitude des titres, la présence d'images, l'attribution de tahs et de catégories, etc.
Que se passe-t-il dans la création du modèle Excel TO DO List ?
Il n'y a aucune science de fusée en jeu ici. Des techniques Excel simples sont réunies pour y arriver.
Voici les composants qui composent ces modèles :
- Mise en forme conditionnelle (pour mettre en évidence une ligne en vert lorsqu'une tâche est marquée comme terminée).
- Format barré (apparaît lorsqu'une tâche est marquée comme terminée).
- Listes déroulantes Excel (pour afficher l'état dans la liste déroulante).
- Cases à cocher (pour marquer une tâche comme terminée en la cochant).
- VBA (pour activer l'événement de double clic).
- Excel Charting (pour créer la barre de progression).
J'espère que ces modèles vous aideront à devenir plus productif et à gagner du temps.
Je suis sûr que vous avez également des tonnes d'histoires de réussite / échec de liste de tâches et j'aimerais les entendre. J'attends dans la section commentaire
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