Comment insérer une case à cocher dans Excel (Guide étape par étape facile)

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Dans Excel, une case à cocher est un outil interactif qui peut être utilisé pour sélectionner ou désélectionner une option. Vous devez l'avoir vu dans de nombreux formulaires Web disponibles en ligne.

Vous pouvez utiliser une case à cocher dans Excel pour créer des listes de contrôle interactives, des graphiques dynamiques et des tableaux de bord.

Ce didacticiel Excel couvre les sujets suivants :

• Comment obtenir l'onglet Développeur dans le ruban Excel.
• Comment insérer une case à cocher dans Excel.
• Exemples d'utilisation de cases à cocher dans Excel.
• Comment insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.
• Comment supprimer une case à cocher dans Excel.
• Comment corriger la position d'une case à cocher dans Excel
• Nom de la légende Vs. Nom du serveur principal

Pour insérer une case à cocher dans Excel, vous devez d'abord activer l'onglet Développeur dans votre classeur.

L'onglet développeur ne s'affiche pas ?

Ne vous inquiétez pas et continuez à lire!

Obtenez l'onglet Développeur dans le ruban Excel

La première étape de l'insertion d'une case à cocher dans Excel consiste à afficher l'onglet développeur dans la zone des rubans. L'onglet développeur contient le contrôle de case à cocher que nous devons utiliser pour insérer une case à cocher dans Excel.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour obtenir l'onglet développeur dans le ruban Excel.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets existants dans le ruban Excel et sélectionnez Personnaliser le ruban. Il ouvre la boîte de dialogue Options Excel.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, vous aurez les options Personnaliser le ruban. Sur la droite, dans le volet Onglets principaux, cochez l'option Développeur.
• Cliquez sur OK. Cela fera apparaître l'onglet développeur comme l'un des onglets du ruban.

Maintenant que l'onglet Développeur est visible, vous avez accès à une variété de commandes interactives.

Comment insérer une case à cocher dans Excel

Voici les étapes pour insérer une case à cocher dans Excel :

1. Accédez à l'onglet Développeur -> Contrôles -> Insertion -> Contrôles de formulaire -> Case à cocher.
   
2. Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul pour insérer une case à cocher (comme indiqué ci-dessous).
3. Maintenant, il faut lier la case à cocher à une cellule dans Excel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez Contrôle du format.
4. Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, dans l'onglet Contrôle, apportez les modifications suivantes :
   • Valeur : coché (cela permet de s'assurer que la case est cochée par défaut lorsque vous ouvrez le classeur)
   • Lien de cellule : $A$1 (il s'agit de la cellule liée à la case à cocher). Vous pouvez le saisir manuellement ou sélectionner la cellule pour obtenir la référence.
5. Cliquez sur OK.

Maintenant, votre case à cocher est liée à la cellule A1, et lorsque vous cochez la case, elle affichera VRAI dans la cellule A1, et lorsque vous la décochez, elle affichera FAUX.

Exemples d'utilisation d'une case à cocher dans Excel

Voici quelques exemples où vous pouvez utiliser une case à cocher dans Excel.

Création d'une liste de tâches interactive dans Excel

Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste de tâches qui utilise des cases à cocher pour marquer la tâche comme terminée.

Il se passe deux ou trois choses dans l'exemple ci-dessus :

• Dès que vous cochez la case d'un élément/d'une tâche, le statut passe à Terminé (de À faire), la cellule prend une teinte verte et le texte est barré.
• La valeur du lien de cellule pour cette case à cocher passe de FALSE à TRUE.
• Les nombres « Tâche terminée » et « % de tâche terminée » (dans les cellules H3 et H4) changent en fonction du nombre de tâches marquées comme terminées.

Voici comment faire ceci :

• Ayez les activités énumérées dans la cellule A2:A7.
• Insérez des cases à cocher et placez-le dans la cellule B2:B7.
• Liez ces cases à cocher à la cellule E2:E7. Il n'y a aucun moyen de lier toutes les cases à cocher en une seule fois. Vous devrez lier manuellement chaque case à cocher une par une.
• Dans la cellule C2, entrez la formule suivante : = IF(E2, "Terminé", « À faire ») et faites glisser pour toutes les cellules (C2:C7).
  • Dans la cellule C2:C7, appliquez une mise en forme conditionnelle pour donner à la cellule une couleur d'arrière-plan verte et un format barré lorsque la valeur de la cellule est Done.
• Dans la cellule H3, utilisez la formule suivante : =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Cela comptera le nombre total de tâches qui ont été marquées comme terminées.
• Dans la cellule H4, utilisez la formule suivante : =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,””)
  • Cela montrera le pourcentage de tâches terminées.

Cliquez ici pour télécharger la liste de contrôle.

Création d'un graphique dynamique dans Excel

Vous pouvez utiliser une case à cocher Excel pour créer un graphique dynamique comme indiqué ci-dessous :

Dans ce cas, la case à cocher au-dessus du graphique est liée aux cellules C7 et C8.

Si vous cochez la case pour 2013, la valeur de la cellule C7 devient VRAI. De même, si vous cochez la case pour 2014, la valeur de la cellule C8 devient VRAI.

Les données utilisées pour créer ce graphique se trouvent en C11 à F13. Les données pour 2013 et 2014 dépendent de la cellule liée (C7 et C8). Si la valeur dans la cellule C7 est VRAI, vous voyez les valeurs dans C11:F11, sinon vous voyez l'erreur #N/A. Il en va de même pour les données de 2014.

Maintenant, en fonction de la case à cocher cochée, ces données sont affichées sous forme de ligne dans le graphique.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de graphique dynamique.

Insertion de plusieurs cases à cocher dans Excel

Il existe plusieurs façons d'insérer plusieurs cases à cocher dans la même feuille de calcul.

#1 Insertion d'une case à cocher à l'aide de l'onglet Développeur

Pour insérer plusieurs cases à cocher, accédez à l'onglet Développeur -> Contrôles -> Insertion -> Contrôles de formulaire -> Case à cocher.

Désormais, lorsque vous cliquez n'importe où dans la feuille de calcul, une nouvelle case à cocher est insérée.

Vous pouvez répéter le même processus pour insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.

Noter:

• Les cases à cocher ainsi insérées ne sont liées à aucune cellule. Vous devez lier manuellement toutes les cases à cocher.
• La case à cocher aurait des noms de légende différents, tels que Case à cocher 1 et Case à cocher 2, et ainsi de suite.

#2 Copier coller la case à cocher

Cochez une case existante, copiez-la et collez-la. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier (Ctrl + D).

Noter:

• Les cases à cocher copiées sont liées à la même cellule que celle de la case à cocher d'origine. Vous devez modifier manuellement le lien de cellule pour chaque case à cocher.
• Les noms de légende de toutes les cases à cocher copiées sont les mêmes. Cependant, le nom du backend serait différent (car ce sont des objets séparés).

#3 Faites glisser et remplissez les cellules avec la case à cocher

Si vous avez une case à cocher dans une cellule dans Excel et que vous faites glisser toutes les poignées de remplissage vers le bas, cela créera des copies de la case à cocher. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Noter:

• Les noms de légende de toutes les nouvelles cases à cocher sont les mêmes. Cependant, le nom du backend serait différent (car ce sont des objets séparés).
• Toutes ces cases à cocher seraient liées à la même cellule (si vous avez lié la première). Vous devez modifier manuellement le lien de tous ces éléments un par un.

Supprimer la case à cocher dans Excel

Vous pouvez facilement supprimer une seule case à cocher en la sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr. Pour sélectionner une case à cocher, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur le bouton gauche de la souris.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs cases à cocher :

• Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez tous ceux que vous souhaitez supprimer.
• Appuyez sur la touche Supprimer.

Si vous avez de nombreuses cases à cocher dispersées dans votre feuille de calcul, voici un moyen d'obtenir une liste de toutes les cases à cocher et de les supprimer en une seule fois :

• Allez dans Accueil -> Édition -> Rechercher et sélectionner -> Volet de sélection.
  • Cela ouvrira un volet de sélection qui répertoriera tous les objets de cette feuille de calcul (y compris les cases à cocher, les formes et les graphiques).
• Sélectionnez toutes les cases à cocher que vous souhaitez supprimer (pour sélectionner plusieurs cases à cocher, maintenez la touche de contrôle enfoncée tout en sélectionnant) et appuyez sur la touche de suppression.
  • Notez que les noms des cases à cocher ici sont les noms de backend et non les noms de légende.

Remarque : Le volet de sélection affiche uniquement tous les objets de la feuille de calcul active.

Comment corriger la position d'une case à cocher dans Excel

Un problème courant avec l'utilisation de formes et d'objets dans Excel est que lorsque vous redimensionnez des cellules ou masquez/supprimez des lignes/colonnes, cela affecte également les formes/cases à cocher. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Pour empêcher la case à cocher de se déplacer lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, procédez comme suit :

• Cliquez avec le bouton gauche sur la case à cocher et sélectionnez Contrôle du format.
• Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, sélectionnez l'onglet Propriétés.
• Dans l'onglet Propriétés, dans Positionnement d'objet, sélectionnez Ne pas déplacer ou dimensionner avec des cellules.
• Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, la case à cocher reste en place.

Nom de la légende Vs. Nom

Lorsque vous insérez une case à cocher dans Excel, vous voyez un nom devant la case (comme la case à cocher 1 ou la case à cocher 2).

Ce texte - devant la case - est le nom de la légende de la case à cocher. Pour modifier ce texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option « Modifier le texte ».

Pendant que vous voyez le nouveau texte, dans le backend, Excel continue de faire référence à cette case à cocher en tant que case à cocher 1.

Si vous cochez la case et regardez le champ Name Box, vous verrez le nom qu'Excel utilise pour cette case à cocher dans le backend.

Vous pouvez facilement modifier ce nom principal en cochant d'abord la case dans la feuille de calcul, puis en tapant le nom dans la zone de nom (les règles de dénomination sont les mêmes que celles des plages nommées).

Voir aussi : Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets.