Si vous travaillez avec des formules dans Excel depuis un certain temps, je suis sûr que vous avez déjà rencontré le #RÉF ! Erreur (erreur de référence).
Comme c'est assez courant, j'ai pensé écrire un tuto juste pour aborder la #REF ! Erreur.
Dans ce tutoriel Excel, je vais couvrir ce qu'est le #REF ! erreur, quelles en sont les causes et comment y remédier.
Qu'est-ce que la #REF ! Erreur dans Excel ?
Une erreur de référence est quelque chose que vous obtenez lorsque votre formule ne sait pas à quelle cellule/plage se référer ou lorsque la référence n'est pas valide.
La raison la plus courante pour laquelle vous pouvez vous retrouver avec l'erreur de référence est lorsque vous avez une formule qui fait référence à une cellule/ligne/colonne et que vous supprimez cette cellule/ligne/colonne.
Maintenant, puisque la formule (qui faisait référence à la plage avant qu'elle ne soit supprimée) n'a aucune idée vers où pointer, cette référence antérieure dans la formule devient #REF!.
Ceci, à son tour. fait que la formule renvoie le #REF ! erreur pour le résultat de la formule.
Exemple du #REF! Erreur
Permettez-moi de vous montrer un exemple simple où nous finissons par obtenir l'erreur de référence et plus tard, je couvrirai comment la trouver et la corriger.
Vous trouverez ci-dessous un ensemble de données dans lequel je souhaite ajouter les quatre cellules et j'utilise une arithmétique simple à l'aide de l'opérateur d'addition.
Jusqu'ici tout va bien!
Maintenant, si je supprime l'une des colonnes, la formule n'aura pas la référence de la cellule supprimée, elle va donc me donner un #REF ! erreur (comme indiqué ci-dessous)
Dans l'exemple ci-dessus, puisque j'ai supprimé la quatrième ligne (qui avait la cellule avec la valeur 3), la formule ne sait pas à quoi se référer et renvoie une erreur de référence.
Les erreurs de référence sont assez courantes et vous souhaiterez peut-être effectuer une vérification rapide avant d'utiliser un ensemble de données dans le calcul (qui a la possibilité d'avoir l'erreur #REF!).
Alors, laissez-moi vous montrer deux façons de trouver rapidement les cellules qui ont l'erreur de référence et quelques correctifs possibles.
Tutoriel associé : Supprimer des lignes en fonction d'une valeur de cellule (ou d'une condition) dans Excel
Trouvez #REF ! Erreur lors de l'utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où vous avez quelques erreurs de référence.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour rechercher et sélectionner toutes les cellules contenant les « erreurs de référence » :
- Sélectionnez l'ensemble de données dans lequel vous souhaitez vérifier
- Maintenez la touche Contrôle enfoncée et appuyez sur la touche F (ou Commande + F si vous utilisez un Mac). Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
- Dans le champ « Rechercher », saisissez #REF !
- Cliquez sur le bouton « Trouver tout ». Cela trouvera toutes les cellules qui ont le #REF! Erreur
- Maintenez la touche Contrôle enfoncée et appuyez sur la touche A (ou Commande + A si vous utilisez Mac). Cela sélectionnerait toutes les cellules qui ont l'erreur de référence.
- Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Les étapes ci-dessus trouveraient puis sélectionneraient toutes les cellules qui ont le #REF ! erreur et sélectionnez-les.
Une fois que vous avez sélectionné toutes ces cellules contenant l'erreur, vous pouvez choisir ce qu'il faut en faire.
Voyons quelques-unes des manières possibles de gérer l'erreur de référence.
Façons de corriger le #REF ! Erreur
Une fois que vous avez sélectionné toutes les cellules avec l'erreur de référence, vous pouvez choisir d'effectuer l'une des opérations suivantes :
- Supprimer l'erreur: Appuyez simplement sur la touche de suppression et cela supprimera ces erreurs et vous aurez des cellules vides à la place
- Remplacer par une valeur ou du texte: Vous pouvez choisir de remplacer l'erreur par 0 ou un tiret ou tout autre texte significatif. Pour ce faire, tapez simplement par quoi vous voulez remplacer l'erreur, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis appuyez sur la touche Entrée. Cela entrera le texte que vous avez entré dans toutes les cellules sélectionnées.
- Mettez en surbrillance ces cellules en utilisant l'option de couleur de cellule dans l'onglet Accueil du ruban
Remarque : lorsque vous utilisez la méthode Rechercher et remplacer, elle ne trouvera que les cellules qui ont le #REF ! erreur, car c'est ce que nous avons recherché dans le champ "Rechercher quoi". S'il y a d'autres erreurs (telles que l'erreur #NA ou #DIV!), elles ne seront pas trouvées (à moins que vous ne répétiez les mêmes étapes pour ces erreurs également.
Au cas où vous voudriez trouver toutes les erreurs (y compris l'erreur #REF!), utilisez la méthode décrite ci-après.
Rechercher les erreurs à l'aide de l'option spéciale Aller à
Une autre méthode pour trouver rapidement #REF ! les erreurs qui résultent d'une formule est en utilisant la méthode Collage spécial.
La bonne partie de cette méthode est qu'elle trouvera et sélectionnera toutes les cellules qui ont n'importe quel type d'erreur (y compris les erreurs de référence). Mais l'inconvénient de cette méthode est qu'elle ne trouvera et sélectionnera que les cellules où l'erreur est due à la formule. Si l'erreur est présente sous forme de texte, cette méthode ne pourra pas la trouver.
Supposons que vous ayez un jeu de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez rechercher et sélectionner toutes les cellules contenant des erreurs.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour utiliser l'option Go To Special pour rechercher et sélectionner toutes les erreurs :
- Sélectionnez l'ensemble de données dans lequel vous souhaitez rechercher les erreurs
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur l'option « Rechercher et sélectionner ».
- Dans les options qui s'affichent, cliquez sur l'option « Go-To Special »
- Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, cliquez sur l'option Formules
- Dans les options des formules, décochez tout sauf la case Erreur.
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus sélectionneraient instantanément toutes les cellules contenant des formules renvoyant une erreur.
Une fois que vous avez sélectionné ces cellules, vous pouvez choisir de les supprimer, de les mettre en surbrillance ou de les remplacer par 0 ou un tiret ou un autre texte significatif.
Remarque : Une limitation de cette méthode est qu'elle ne trouvera et sélectionnera que les cellules où l'erreur est le résultat d'une formule. Si vous avez un vidage de données où les erreurs se trouvent dans les cellules en tant que valeur elle-même et non en raison d'une formule, cette méthode ne sélectionnera pas ces cellules.Ce sont donc deux méthodes rapides que vous pouvez utiliser pour rechercher et corriger l'erreur #REF (erreur de référence) dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
