Bien qu'Excel soit principalement utilisé pour la saisie et l'analyse de données, il propose également d'excellents types de graphiques que vous pouvez utiliser pour améliorer vos rapports/tableaux de bord.
Outre les graphiques par défaut disponibles dans Excel, il existe de nombreux graphiques avancés que vous pouvez facilement créer et utiliser dans votre travail quotidien.
Dans ce tutoriel, je vais lister un exemple de graphiques avancés qui peuvent être utiles lors de la création de rapports/tableaux de bord dans Excel.
Qu'est-ce qu'un graphique avancé ?
Pour les besoins de ce didacticiel, j'examine tout type de graphique Excel qui n'est pas disponible par défaut en tant que graphique avancé.
Par exemple, si vous accédez à l'onglet Insertion, tous les graphiques que vous pouvez voir et insérer directement à partir de là ne sont pas couverts en tant que graphiques avancés. Pour créer un graphique avancé, vous devrez faire un travail supplémentaire (et un peu de magie moldue).
Noter: Certains types de graphiques (tels que Histogramme, Pareto, Sales Funnel, etc.) ont été ajoutés en tant que types de graphiques par défaut dans Excel 2016. Je les ai toujours inclus en tant que graphiques avancés car je montre comment les créer dans Excel 2013 et les versions antérieures.Comment utiliser ce tutoriel ?
Voici quelques conseils qui peuvent aider à rendre ce didacticiel plus utile à utiliser.
- Comme il existe de nombreux graphiques avancés que je couvrirai dans cet article, je ne pourrai pas vous montrer exactement comment les créer dans ce tutoriel lui-même. Cependant, je vais créer un lien vers les didacticiels où je montre exactement comment ces graphiques avancés sont créés.
- Pour certains graphiques, j'ai également un didacticiel vidéo. J'ai intégré ces vidéos dans ce tutoriel lui-même.
- Pour chaque graphique avancé, j'ai répertorié les scénarios dans lesquels vous pouvez l'utiliser et certaines de ses caractéristiques principales.
- Dans la plupart des cas, j'ai également fourni un fichier de téléchargement que vous pouvez utiliser pour voir comment ce graphique avancé est créé dans Excel.
Commençons et apprenons quelques astuces de cartographie géniales.
Exemples de graphiques avancés dans Excel
Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les graphiques avancés traités dans ce didacticiel. Vous pouvez cliquer sur n'importe lequel d'entre eux et accéder immédiatement à cette section.
Graphiques réels vs cibles
Les graphiques Réel Vs Cible sont utiles si vous devez rapporter des données qui ont la valeur cible et la valeur réelle ou atteinte.
Cela peut être le cas lorsque vous souhaitez afficher les ventes réalisées par rapport à l'objectif ou les notes de satisfaction des employés par rapport à la note cible.
Par défaut, vous ne pouvez pas créer un tel graphique, mais cela peut être fait en créant des graphiques combinés et en jouant avec le type de graphique et la mise en forme.
Bien que je n'aie montré que deux façons de créer ce graphique, il peut y avoir de nombreuses autres façons. L'idée est d'avoir une valeur cible qui semble importante et montre clairement si la cible a été atteinte ou non.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo expliquant comment créer un graphique réel par rapport à la cible dans Excel :
Cliquez ici pour en savoir plus sur les graphiques réels vs cibles | Télécharger le fichier d'exemple
Tableau des jalons
Un graphique des jalons vous permet de tracer des jalons sur une chronologie. Ce type de graphique peut être utile lorsque vous planifiez un nouveau projet et que vous souhaitez afficher visuellement les jalons planifiés au cours d'une certaine période (ou tracer les jalons qui ont été atteints dans le passé).
Un graphique des jalons vous montre visuellement les jalons et la distance entre chaque jalon (comme indiqué ci-dessous).
Quand j'étais dans mon travail de jour, nous avions l'habitude de créer un tableau des jalons lorsque nous planifiions un nouveau projet et devions rendre compte des mises à jour et des livrables intermédiaires. Nous avons indiqué les dates auxquelles nous avons planifié l'appel d'enregistrement et les livrables intermédiaires/finals.
Bien que vous puissiez avoir ces données dans un tableau ennuyeux, les tracer sous forme de graphique de jalon permet de voir visuellement la progression (ainsi que le temps entre les jalons).
Vous trouverez ci-dessous une vidéo dans laquelle je montre comment créer un graphique des jalons dans Excel :
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Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est très populaire auprès des chefs de projet.
Il est utilisé pour créer un calendrier pour un projet ou suivre l'avancement.
Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez voir visuellement :
- Quelles sont toutes les tâches/activités sont des horaires
- À quelle date une tâche commence et se termine
- Nombre de jours nécessaires pour que chaque tâche soit terminée
- Tout chevauchement à une date avec d'autres activités.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de diagramme de Gantt (qui concerne Alfred - le majordome - créant le Batsuit pour Batman).
Le plus grand avantage de l'utilisation d'un diagramme de Gantt est qu'il vous montre s'il y a des jours où plusieurs activités/tâches se chevauchent. Cela peut vous aider à mieux planifier votre projet.
Une autre bonne utilisation de ce type de diagramme de Gantt peut être de tracer les feuilles prises par les membres de votre équipe. Il vous montrera les dates auxquelles plus d'un membre de l'équipe est en congé, et vous pouvez planifier à l'avance.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le diagramme de Gantt dans Excel | Télécharger le fichier d'exemple
Courbe en cloche
Une courbe en cloche (également appelée courbe de distribution normale) est un moyen de tracer et d'analyser des données qui ressemblent à une courbe en cloche.
Il est souvent utilisé lors des évaluations des employés ou dans les écoles / collèges pour noter les étudiants.
Bien qu'une courbe en cloche ne soit rien d'autre qu'un « graphique en courbes de dispersion » que vous pouvez insérer en un seul clic, la raison pour laquelle je l'ai ajouté comme l'un des graphiques avancés est qu'il y a un travail préalable nécessaire avant de créer ce graphique.
Si vous disposez des données d'évaluation des employés ou des données des notes des étudiants, vous ne pouvez pas les tracer directement sous forme de courbe en cloche.
Vous devez calculer la moyenne et les valeurs d'écart type, puis les utiliser pour créer la courbe en cloche.
Cliquez ici pour lire comment faire une courbe en cloche dans Excel
Graphique de l'entonnoir de vente
Dans tout processus de vente, il y a des étapes. Une étape de vente typique pourrait ressembler à quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Opportunité identifiée -> Validée -> Qualifiée -> Proposition -> Gagner
Si vous pensez aux chiffres, vous vous rendrez compte que cela forme un entonnoir de vente.
De nombreuses opportunités sont « identifiées », mais seule une partie d'entre elles est dans la catégorie « Validée », et encore moins se termine en tant que piste potentielle.
En fin de compte, il n'y a qu'une poignée d'offres qui sont gagnées.
Si vous essayez de le visualiser, cela ressemblerait à quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Si vous avez ces chiffres dans Excel, vous pouvez facilement créer un graphique en entonnoir de vente. Si vous utilisez Excel 2016, vous avez la possibilité d'insérer le graphique de l'entonnoir des ventes directement à partir de l'onglet d'insertion.
Mais pour les versions antérieures à Excel 2016, vous devrez utiliser une astuce graphique.
Vous trouverez ci-dessous la vidéo dans laquelle je montre comment créer un graphique en entonnoir de vente dans Excel 2013 ou versions antérieures :
Cliquez ici pour lire le tutoriel sur la création d'un graphique en entonnoir de vente | Télécharger le fichier d'exemple
Diagramme de Pareto
Le diagramme de Pareto est basé sur le principe de Pareto (également connu sous le nom de règle des 80/20), qui est un concept bien connu dans la gestion de projet.
Selon ce principe, environ 80% des problèmes peuvent être attribués à environ 20% des problèmes (ou environ 80% de vos résultats pourraient être le résultat direct d'environ 20% de vos efforts, et ainsi de suite…).
Ce type de graphique est utile lorsque vous souhaitez identifier les 20% de choses qui causent 80% du résultat. Par exemple, dans un hôtel, vous pouvez créer un diagramme de Pareto pour vérifier les 20 % des problèmes qui sont à l'origine de 80 % des plaintes des clients.
Ou si vous êtes chef de projet, vous pouvez l'utiliser pour identifier 20 % des projets qui génèrent 80 % des revenus.
Si vous utilisez Excel 2016, vous pouvez insérer le graphique de Pareto à partir de l'onglet Insertion, mais si vous utilisez Excel 2013 ou des versions antérieures, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo dans laquelle je montre comment créer un graphique de Pareto dans Excel 2013 et les versions antérieures :
Cliquez ici pour lire le didacticiel sur la création d'un graphique de Pareto dans Excel | Télécharger le fichier d'exemple
Graphique à puces
Le graphique à puces est bien adapté aux tableaux de bord car il peut saisir beaucoup d'informations et prend très peu de place.
Les graphiques à puces ont été conçus par l'expert en tableaux de bord Stephen Few, et depuis lors, ils ont été largement acceptés comme l'une des meilleures représentations graphiques où vous devez afficher les performances par rapport à une cible.
Ce graphique à barres unique regorge d'analyses. Il a:
- Bandes qualitatives: Ces bandes aident à identifier le niveau de performance. Par exemple, 0 à 60 % est une mauvaise performance (affichée sous la forme d'une bande bleu foncé), 60 à 75 % est passable, 75 à 90 % est une bonne et 90 à 100 % est une excellente.
- Marqueur de performance cible : Cela montre la valeur cible. Par exemple, ici dans le cas ci-dessus, 90% est la valeur cible.
- Marqueur de performance réelle: Cette colonne affiche les performances réelles. Dans l'exemple ci-dessus, la colonne noire indique que la performance est bonne (basée sur sa position dans les bandes qualitatives), mais qu'elle n'atteint pas l'objectif.
Voici une vidéo sur la façon de créer un graphique à puces dans Excel
Cliquez ici pour lire le didacticiel sur la création d'un graphique à puces dans Excel | Télécharger le fichier d'exemple
Diagramme d'étapes
Un graphique en étapes peut être utile lorsque vous souhaitez afficher les changements qui se produisent à intervalles irréguliers. Par exemple, la hausse des prix des produits laitiers, de l'essence, des taux d'imposition, des taux d'intérêt, etc.
Bien qu'Excel ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée pour créer un graphique en étapes, il peut facilement être créé en réorganisant l'ensemble de données.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de diagramme en étapes.
Maintenant, si vous vous demandez pourquoi ne pas utiliser un graphique linéaire à la place, jetez un œil aux graphiques ci-dessous.
Ces deux graphiques se ressemblent, mais le graphique linéaire est un peu trompeur. Cela vous donne l'impression que les prix du pétrole ont augmenté régulièrement en mai 2015 et juin 2015 (voir image ci-dessous). Mais si vous regardez le graphique en étapes, vous remarquerez que l'augmentation des prix n'a eu lieu qu'à deux reprises.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo dans laquelle je montre comment créer un graphique en étapes dans Excel.
Cliquez ici pour lire comment créer un graphique en étapes dans Excel | Télécharger le fichier d'exemple
Tableau des gaufres
Un graphique en gaufres est une alternative aux camemberts assez couramment utilisée dans les tableaux de bord. On l'appelle aussi le camembert au carré.
Article associé: Création d'un graphique à secteurs dans Excel
En termes de graphique Excel, un graphique Waffle n'utilise vraiment aucun des outils de création de graphiques. Il est plutôt créé à l'aide de cellules dans les feuilles de calcul et de mise en forme conditionnelle.
Néanmoins, cela ressemble à un bon graphique et vous pouvez l'utiliser pour égayer vos tableaux de bord.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique Waffle dans Excel.
Qu'est-ce que j'aime dans un tableau de gaufres ?
- Un tableau de gaufres a l'air cool et peut égayer votre tableau de bord.
- C'est vraiment simple à lire et à comprendre. Dans le graphique en gaufres KPI illustré ci-dessus, chaque graphique comporte un point de données et un rapide coup d'œil vous indiquerait l'étendue de l'objectif atteint par KPI.
- Il attire l'attention des lecteurs et peut être utilisé efficacement pour mettre en évidence une métrique/KPI spécifique.
- Il ne déforme pas ou ne déforme pas un point de données (ce qu'un camembert est parfois coupable de faire).
Quelles sont les lacunes?
- En termes de valeur, ce n'est rien de plus qu'un point de données (ou quelques points de données). C'est presque équivalent à avoir la valeur dans une cellule (sans toutes les couleurs et le jazz).
- Il faut du travail pour le créer dans Excel (pas aussi simple qu'une barre/colonne ou un camembert).
- Vous pouvez essayer d'utiliser plus d'un point de données par graphique de gaufres, comme indiqué ci-dessous, mais dès que vous dépassez quelques points de données, cela devient déroutant.
Cliquez ici pour lire comment créer un graphique en gaufres dans Excel | Télécharger le fichier d'exemple
Tableau des thermomètres
Un graphique thermomètre est un autre exemple dans lequel vous pouvez afficher les performances par rapport à une valeur cible (similaire au graphique Réel vs cible ou au graphique à puces).
C'est ce qu'on appelle un graphique de thermomètre car vous pouvez le faire ressembler à un thermomètre.
Remarque : Le graphique du thermomètre peut être utilisé lorsque vous mesurez les performances d'un seul KPI. Si vous devez analyser plusieurs indicateurs de performance clés ou métriques, vous devez soit créer plusieurs graphiques de thermomètres, soit opter pour un graphique régulier réel vs cible que j'ai couvert plus tôt.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo dans laquelle je montre comment créer un graphique de thermomètre dans Excel.
Cliquez ici pour lire comment créer un graphique de thermomètre dans Excel | Télécharger le fichier d'exemple
Voici quelques-uns des graphiques avancés que vous pouvez créer facilement et utiliser dans votre travail quotidien. L'utilisation de ces graphiques peut vraiment pimenter vos rapports ou tableaux de bord, et en même temps, cela aide également à transmettre plus d'informations par rapport à un graphique Excel classique.
Si vous utilisez un type de graphique (et peut être considéré comme un graphique avancé), faites-le moi savoir dans la section commentaires. Je continuerai à ajouter des graphiques plus avancés aux didacticiels en fonction de vos commentaires.
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