Dans Excel, vous pouvez facilement supprimer la mise en forme des cellules en quelques clics (ou un raccourci clavier).
Vous pouvez également copier-coller la mise en forme d'une cellule/plage à l'autre. Ou, vous pouvez choisir d'effacer la mise en forme des cellules qui contiennent une valeur spécifique ou un format spécifique.
Dans ce court didacticiel Excel, je vais vous montrer comment supprimer rapidement le formatage des cellules dans Excel (et quelques autres choses intéressantes que vous pouvez faire).
Alors, commençons!
Supprimer toute la mise en forme des cellules de la feuille de calcul entière
C'est quelque chose que je fais lorsque je récupère le classeur Excel à partir d'un téléchargement de base de données ou d'un collègue. Parfois, il est plus facile de simplement modifier la mise en forme et parfois, vous devez supprimer complètement la mise en forme de la cellule (de toute la feuille) et recommencer.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour supprimer la mise en forme des cellules de la feuille entière :
- Ouvrez la feuille de calcul dont vous souhaitez supprimer la mise en forme
- Cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille de calcul (une avec une icône de triangle gris). Cela sélectionnera toutes les cellules de la feuille de calcul
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur la liste déroulante Effacer l'option
- Dans les options qui s'affichent, cliquez sur « Effacer les formats »
Les étapes ci-dessus supprimeraient instantanément tout le formatage et il ne vous resterait que les données.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier ci-dessous pour effacer le formatage de toute la feuille (utilisez-le après avoir sélectionné toutes les cellules)
ALT + H + E + FRemarque : Cela supprimerait tous les types de formatage tels que la couleur, les bordures ainsi que le formatage des nombres. Par exemple, si vous avez des dates affichées dans un format spécifique (tel que 01-01-2020 ou 01 janvier 2021-2022), cela effacera ce format et vous donnera le numéro sous-jacent, qui serait 43831
Les étapes ci-dessus seraient également supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle que vous avez dans la feuille de travail.
Vous pouvez également utiliser la même méthode pour tout supprimer, supprimer uniquement les commentaires ou le contenu ou les liens hypertexte dans Excel.
Supprimer la mise en forme des cellules vides/vides
La fonction Go-To Special dans Excel vous permet de sélectionner toutes les cellules vides (cellules vides) en une seule fois.
Une fois que vous avez sélectionné ces cellules vides, vous pouvez en effacer la mise en forme (ou supprimer ces cellules ou changer la mise en forme).
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour sélectionner toutes les cellules vides à l'aide de Go To Special, puis effacer leur mise en forme;
- Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez sélectionner toutes les cellules vides et supprimez la mise en forme
- Appuyez sur la touche F5. Cela ouvrira la boîte de dialogue Aller à
- Dans la boîte de dialogue Aller à, cliquez sur le bouton « Spécial ». Cela ouvrira la boîte de dialogue Go To Special
- Dans la boîte de dialogue Go To Special, sélectionnez l'option « Vide »
- Cliquez sur OK. Cela sélectionnera toutes les cellules vides de la plage sélectionnée.
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur la liste déroulante Effacer l'option
- Dans les options qui s'affichent, cliquez sur Effacer les formats
La même méthodologie peut être utilisée pour sélectionner les cellules vides, puis supprimer toutes les lignes contenant des cellules vides ou modifier la valeur ou mettre en surbrillance ces cellules vides.
Supprimer une mise en forme de cellule spécifique d'une plage/feuille de calcul
Parfois, vous pouvez obtenir un ensemble de données où un type spécifique de mise en forme est appliqué ou quelques cellules. Par exemple, il peut s'agir de ces cellules qui sont colorées en jaune et auxquelles une police en gras est appliquée.
Dans un tel cas, comment sélectionner uniquement ces cellules et en supprimer la mise en forme (tout en conservant tout le reste tel quel) ?
Bien que vous puissiez sélectionner et effacer la mise en forme de toutes les cellules, ce ne serait pas une solution si vous souhaitez supprimer uniquement une mise en forme spécifique et conserver le reste.
Vous trouverez ci-dessous un exemple où j'ai un jeu de données formaté où certaines cellules sont surlignées en jaune avec du texte rouge.
L'intention est de supprimer uniquement la mise en forme de ces cellules jaunes.
Vous pouvez le faire avec Rechercher et remplacer.
Rechercher et remplacer vous permet de rechercher et de sélectionner des cellules auxquelles une mise en forme spécifique est appliquée. Une fois que vous avez sélectionné ces cellules, vous pouvez facilement en effacer le format.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour sélectionner toutes les cellules avec une mise en forme spécifique, puis effacez la mise en forme :
- Sélectionnez l'ensemble de données (ou la feuille de calcul entière)
- Cliquez sur l'onglet "Accueil"
- Dans le groupe Édition, cliquez sur « Rechercher et sélectionner »
- Cliquez sur Rechercher. Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Cliquez sur le bouton Options
- Dans le champ « Rechercher », cliquez sur l'icône déroulante (un triangle pointant vers le bas) dans le bouton « Formater ». Cela vous montrera quelques options supplémentaires dans une liste déroulante.
- Cliquez sur l'option « Choisir le format à partir de la cellule ». Cela changera le curseur en une icône plus et un compte-gouttes.
- Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme que vous souhaitez supprimer. Dès que vous le faites, vous remarquerez que la mise en forme s'affiche sous forme d'aperçu dans le champ Rechercher.
- Cliquez sur Rechercher tout. Cela trouvera toutes les cellules qui ont le même formatage
- Maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis appuyez sur la touche A. Cela sélectionnera toutes les cellules qui ont la mise en forme sélectionnée.
- Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Effacer la mise en forme (Accueil -> Effacer -> Effacer les formats)
Les étapes ci-dessus supprimeraient la mise en forme des cellules sélectionnées.
Supprimer la mise en forme actuelle et copier à partir d'une autre cellule
Parfois, le moyen le plus simple de supprimer la mise en forme consiste simplement à copier le format de l'une des cellules existantes de votre feuille de calcul et à le coller dans les cellules/plage.
Supposons que vous ayez un jeu de données comme indiqué ci-dessous où vous souhaitez supprimer rapidement la couleur jaune de la cellule et la rendre cohérente avec les autres cellules.
Bien qu'un moyen puisse être d'effacer complètement la mise en forme, puis de la mettre en forme manuellement, le copier-coller à partir de cellules existantes est beaucoup plus facile.
Voici les étapes pour copier la mise en forme d'une cellule à une autre :
- Copiez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme. Dans ce cas, je choisirai n'importe quelle cellule grise
- Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez supprimer la mise en forme existante et collez la nouvelle
- Faites un clic droit sur les cellules/plage sélectionnées
- Cliquez sur Collage spécial
- Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cliquez sur Formats
- Cliquez sur OK
Cela appliquerait instantanément la mise en forme de la cellule copiée à la ou aux cellules/plage(s) sélectionnée(s).
Alors que dans ce cas, je vous ai montré un exemple où il y a une couleur de cellule, une utilisation plus pratique de cette technique serait lorsque vous souhaitez rendre les données cohérentes.
Par exemple, vous pouvez avoir les données de date dans différents formats et vous pouvez les rendre cohérentes en copiant simplement le format (qui copie également le format date/nombre) d'une cellule et le coller sur l'autre.
Vous pouvez également utiliser l'option Format Painter dans Excel pour copier rapidement la mise en forme.
Remarque : vous pouvez également utiliser cette technique pour copier une mise en forme conditionnelle.
J'espère que vous avez trouvé ce didacticiel sur « Comment supprimer le formatage des cellules dans Excel » utile.
