Microsoft Excel stocke les dates et les heures sous forme de nombres, ce qui permet à l'utilisateur d'ajouter et de soustraire facilement des jours à une date dans Excel.
Cela facilite également les choses lorsque vous souhaitez connaître le nombre total de jours entre deux dates, car vous pouvez simplement soustraire l'un de l'autre.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer quelques façons très simples de ajouter ou soustraire des jours aux dates dans Excel.
Alors, commençons!
Ajouter ou soustraire des jours à des dates dans Excel à l'aide de Collage spécial
Récemment, je travaillais avec l'un des rédacteurs de contenu sur l'un de mes projets. Je lui ai envoyé une liste d'articles avec les dates d'échéance à l'écrivain (comme indiqué ci-dessous).
L'écrivain est revenu vers moi et m'a demandé de décaler toutes ces dates d'échéance de 10 jours, car elle avait des choses urgentes à régler et avait besoin de 10 jours de congé.
C'est un exemple parfait où je devrais ajouter un nombre fixe de jours à la date d'échéance afin que je puisse obtenir la nouvelle date pour chaque tâche.
Excel dispose d'une fonctionnalité de collage spécial intégrée qui vous permet d'ajouter ou de soustraire rapidement un nombre fixe d'une plage de cellules sélectionnées.
Voici les étapes pour ajouter 10 jours aux dates existantes dans notre ensemble de données :
- Dans une cellule vide, entrez 10 (le nombre que nous voulons ajouter aux dates)
- Copiez cette cellule (celle dans laquelle on rentre la valeur 10)
- Sélectionnez les cellules qui ont les dates
- Faites un clic droit sur la sélection
- Cliquez sur Collage spécial. Cela ouvrira la boîte de dialogue Collage spécial
- Dans l'option Coller, sélectionnez « Valeurs »
- Dans les options de fonctionnement, sélectionnez « Ajouter »
- Cliquez sur OK
C'est ça!
Les étapes ci-dessus ajouteraient 10 à toutes les dates de la sélection.
Si vous souhaitez soustraire d'une date, sélectionnez l'option Soustraire à l'étape 7.
Remarque : il est important de sélectionner l'option Valeur à l'étape 6, car cela garantit que le format des dates reste inchangé. Si vous ne le faites pas, cela changerait le formatage de vos dates (car il copie également le formatage de la cellule copiée).Cette méthode est mieux utilisée lorsque vous souhaitez ajouter un nombre fixe de jours aux dates. Dans le cas où vous souhaitez ajouter un nombre variable de jours à une date, il est préférable d'utiliser la méthode de la formule (couverte ensuite).
Ajouter ou soustraire des jours à des dates à l'aide de formules
Avec les formules, vous bénéficiez d'une grande flexibilité lors de l'ajout ou de la soustraction de dates.
Par exemple, vous pouvez ajouter un nombre différent de jours à ce jour en ayant simplement ce nombre dans une colonne supplémentaire.
Vous pouvez également ajouter uniquement les jours de la semaine (en ignorant les week-ends).
Voyons quelques exemples qui rendront ces scénarios faciles à comprendre.
Ajout d'un nombre fixe de jours à une date
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez ajouter un nombre fixe de jours à chacune de ces dates.
Ci-dessous la formule pour le faire :
=B2+10
Étant donné que les dates sont stockées sous forme de nombres dans Excel, il vous suffit d'ajouter la valeur par laquelle vous souhaitez étendre la date.
Dans cet exemple, j'ai simplement ajouté 10 à la date dans chaque cellule pour obtenir la date après 10 jours.
Vous pouvez copier et coller la formule ci-dessus dans toutes les cellules de la colonne pour l'appliquer à toutes les dates.
Ajout d'un nombre variable de jours à une date
Et si vous ne voulez pas ajouter le même numéro à chaque date ? Que faire si vous souhaitez ajouter une date variable à deux dates existantes différentes.
Par exemple, pour certaines de ces dates, je souhaiterais peut-être ajouter 10 jours et pour d'autres, je souhaiterais peut-être ajouter 5 jours ou 15 jours.
Dans un tel scénario, il est préférable d'insérer une colonne d'aide et d'avoir vos dates variables dans cette colonne d'aide.
Ci-dessous, j'ai l'exemple de jeu de données où j'ai une colonne d'aide (colonnes C) qu'il a les jours à ajouter.
Vous trouverez ci-dessous la formule que je peux utiliser pour ajouter ces jours dans la colonne d'aide aux dates existantes :
=B2+C2
C'est assez simple, car nous ajoutons simplement deux nombres.
Et si vous souhaitez soustraire des jours d'une date, utilisez le signe moins au lieu du signe plus dans la formule ci-dessus.
Remarque : dans certains cas, vous pouvez voir un numéro de série au lieu de la date (ou la date peut être dans un format différent). Si cela se produit, il vous suffit de modifier le format de la cellule pour l'afficher dans le format de date attendu.Mais maintenant, que se passe-t-il si vous voulez seulement ajouter des jours de semaine à la date existante (c'est-à-dire ignorer les week-ends - samedi et dimanche) ?
Vous pouvez également le faire (comme indiqué dans la section suivante).
Ajouter uniquement les jours de la semaine à une date
Ci-dessous, j'ai l'ensemble de données où les dates sont dans la colonne B et le nombre de jours de semaine que je veux ajouter sont dans la colonne C.
Voici la formule qui vous donnerait la date après avoir ajouté le nombre de jours ouvrables :
=JOUR OUVRABLE(B2,C2)
La fonction WORKDAY dans Excel prend trois arguments :
- La date à laquelle vous souhaitez ajouter un nombre précis de jours ouvrés (B2 dans notre exemple)
- Le nombre total de jours ouvrés que vous souhaitez ajouter (C2 dans notre exemple)
- [Argument facultatif] Liste des jours fériés qui ne doivent pas être comptés
Dans notre exemple, puisque nous n'avons pas la liste des jours fériés, je n'utilise que les deux premiers arguments. Cette fonction ne compte que les jours de la semaine (c'est-à-dire du lundi au vendredi) et ignore les jours de week-end (c'est-à-dire le samedi et le dimanche).
Si vous souhaitez ajouter des jours de week-end différents du samedi et du dimanche (disons vendredi et samedi ou uniquement dimanche), vous pouvez le faire en utilisant une formule légèrement différente.
Ci-dessous se trouve la formule qui me donnerait le résultat final en considérant le vendredi et le samedi comme jours de week-end
=JOUR OUVRABLE.INTL(B2,C2,7)
La formule WORKDAY.INTL est une légère amélioration par rapport à la fonction WORKDAY, car elle vous permet de choisir les jours de week-end.
Par exemple, dans la formule ci-dessus, j'ai spécifié le troisième argument comme 7, ce qui indique que je veux considérer le vendredi et le samedi comme les jours de week-end.
De même, vous pouvez également choisir de n'avoir que le dimanche comme jour de week-end. En fait, vous pouvez choisir d'avoir n'importe quel jour ou combinaison de deux jours consécutifs comme jours de week-end dans cette formule.
Remarque : si vous souhaitez soustraire des jours au lieu d'ajouter des jours, utilisez un nombre négatif comme valeur de jour. Par exemple, au lieu de 10, utilisez -10 dans la colonne c.Il s'agit de deux moyens simples que vous pouvez utiliser pour ajouter ou soustraire des jours à une date dans Excel. Si vous souhaitez ajouter rapidement un nombre fixe de jours, vous pouvez utiliser la technique spéciale coller ou une formule d'addition simple.
Si vous souhaitez uniquement ajouter les jours de la semaine et ignorer les week-ends, vous pouvez également le faire en utilisant les formules WORKDAY ou WORKDAY.INTL.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
