Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données remplis de formules dans Excel, il devient difficile de garder une trace des cellules importantes et des résultats des formules. Vous pouvez avoir un ensemble de données qui s'étend sur des centaines, voire des milliers d'enregistrements, et faire des allers-retours pour connaître le résultat de formules importantes peut être une grosse perte de temps.
Pour de tels cas, Excel a introduit la fonctionnalité Watch Window dans Excel 2010.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à :
- Gardez une trace des cellules/formules importantes à l'aide de la fenêtre de surveillance.
- Utilisez Watch Window pour garder une trace des cellules dans plusieurs feuilles.
- Supprimez les cellules/formules de la fenêtre de surveillance.
Commençons.
Comment garder une trace des cellules importantes à l'aide de la fenêtre de surveillance
Supposons que vous ayez l'ensemble de données des scores des élèves comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez garder une trace du score moyen dans les trois matières.
Vous pouvez le faire en ajoutant ces cellules à la fenêtre de surveillance dans Excel.
Voici les étapes :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez suivre.
- Allez dans Formules -> Audit de formule -> Fenêtre de surveillance.
- Dans la boîte de dialogue Fenêtre de surveillance, cliquez sur Ajouter une surveillance.
- Cela ouvrira la zone Ajouter une surveillance où les cellules sélectionnées seront déjà référencées. Si vous souhaitez modifier la référence, vous pouvez le faire dans cette étape.
- Cliquez sur Ajouter.
Cela ajouterait instantanément les trois cellules à la boîte de dialogue Watch Window.
Ancrer la fenêtre de surveillance dans Excel 2013 et 2016 : Bien que la fenêtre de surveillance soit une fenêtre flottante par défaut, vous pouvez l'ancrer dans le volet droit de la feuille de calcul dans Excel 2013 et 2016. Pour ce faire, faites-la simplement glisser vers l'extrême droite et laissez-la et elle s'y ancrera automatiquement.
Regarder les cellules de plusieurs feuilles de calcul
Vous pouvez facilement ajouter des cellules à partir de plusieurs feuilles de calcul dans la même fenêtre de surveillance. Ceci est utile lorsque vous avez des données qui s'étendent sur plusieurs feuilles de calcul.
Par exemple, ci-dessous, j'ai des données sur les scores des étudiants pour deux examens différents (quelque chose comme la mi-session et les finales) dans deux feuilles de travail différentes.
Pour ajouter les scores moyens de ces deux feuilles à la même fenêtre de surveillance, répétez simplement les étapes indiquées ci-dessus pour les deux feuilles.
Voici les étapes :
- Sélectionnez les données dans la feuille 1 (examen 1 dans ce cas).
- Allez dans Formules -> Audit de formule -> Fenêtre de surveillance.
- Cliquez sur Ajouter une montre, puis sur Ajouter. Cela ajoutera les trois cellules de la feuille 1 à la fenêtre de surveillance.
- Cliquez à nouveau sur Ajouter une montre.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter une surveillance, cliquez sur l'icône pour sélectionner la plage et accédez à la deuxième feuille et sélectionnez les cellules que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoutera les six cellules de deux feuilles différentes à la même fenêtre de surveillance.
Supprimer les cellules de la fenêtre de surveillance
Vous pouvez facilement supprimer des cellules une fois que vous les avez ajoutées à la fenêtre de surveillance. Il suffit de le sélectionner et de cliquer sur Supprimer la montre.
Pour sélectionner plusieurs cellules à supprimer, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la première et la dernière cellule pour sélectionner toutes les cellules entre celles-ci.
Si vous souhaitez sélectionner des cellules non adjacentes, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez les cellules.
