Comment insérer des numéros de page dans des feuilles de calcul Excel

Si votre travail consiste à imprimer vos feuilles de calcul Excel, c'est une bonne idée d'y insérer des numéros de page.

L'insertion de numéros de page dans Excel demande un peu plus de travail par rapport à d'autres applications Microsoft telles que Word ou PowerPoint.

Regarder la vidéo - Comment insérer des numéros de page dans Excel

Comment insérer des numéros de page dans Excel

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à insérer des numéros de page dans des feuilles de calcul Excel.

• Comment insérer des numéros de page dans Excel à l'aide de la vue Mise en page.
• Insérer des numéros de page dans Excel à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page.
• Commencez la numérotation des pages avec le numéro souhaité.
• Modifiez l'ordre dans lequel les pages sont numérotées.
• Supprimez les numéros de page des feuilles de calcul Excel.

Insérer des numéros de page dans Excel : Affichage de la mise en page

Si vous souhaitez insérer des numéros de page dans toutes les pages d'une feuille de calcul, l'utilisation du mode Mise en page est le moyen le plus rapide de le faire.

Voici comment procéder :

• Allez dans Affichage -> Vues du classeur et sélectionnez Mise en page.
  • Vous remarquerez que la façon dont les feuilles de calcul Excel sont affichées a changé.
• Faites défiler jusqu'à la fin de la page où est dit Cliquez pour ajouter un pied de page.
• Il y a trois cases dans le pied de page. Cliquez sur celui où vous souhaitez insérer le numéro de page.
• Dès que vous cliquez sur l'une des cases, l'onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de page apparaît.
• Allez dans Conception -> Numéro de page.
• Cela insérera un code &[Page] dans la boîte.
• Entrez le mot « de » devant le code et cliquez sur Design -> Nombre de pages. Cela insérera le code &[Pages].
• Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul. Désormais, les numéros de page seraient visibles au bas de chaque page.

Notez que ces numéros de page ne sont visibles que dans la vue Mise en page. Vous ne le verriez pas lorsque vous reviendrez à la vue normale. Si vous imprimez la feuille de calcul, les numéros de page sont également imprimés.

Avoir un pied de page de première page différent

Vous voudrez peut-être avoir un texte différent dans le pied de page de la première page et des numéros de page normaux pour les autres pages. Par exemple, sur la première page, vous voudrez peut-être avoir le nom/le site Web de l'entreprise ou les informations de copyright ainsi que le numéro de page.

Voici comment procéder :

• En mode Mise en page, sélectionnez la zone de pied de page dans la première page où vous souhaitez insérer le texte.
• Avec la case cochée, allez dans Conception -> Options et cochez l'option Première page différente.
• Saisissez le texte que vous souhaitez afficher sur la première page uniquement. Disons que je veux afficher le nom de mon site Web dans ce cas.
• Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul.

Maintenant, tout ce que vous avez entré dans la première page ne serait visible que sur la première page et toutes les pages afficheraient les numéros de page.

Avoir un pied de page différent pour les pages paires et impaires

Si vous souhaitez avoir des numéros de page différents pour les pages paires et impaires, vous pouvez facilement le faire en utilisant les paramètres intégrés.

Par exemple, vous pouvez ne pas vouloir afficher les numéros de page sur les pages paires.

Voici comment procéder :

• Accédez à Affichage et sélectionnez Affichage de la mise en page.
• Faites défiler vers le bas et sélectionnez le pied de page où vous souhaitez insérer les numéros de page dans Excel.
• Cliquez sur la case où vous souhaitez insérer le numéro de page.
• Allez dans Conception -> Options et vérifiez les différentes pages paires et impaires.
• Maintenant, lorsque vous cliquez sur la case des pages impaires, en bas à gauche, le pied de page impair s'affiche. Entrez le format dans lequel vous souhaitez que les numéros de page sur les pages impaires. De même, entrez le format de numéro de page sur les pages paires ou laissez-le vide si vous ne voulez pas de numéros de page sur les pages paires.

Insérer des numéros de page dans Excel : boîte de dialogue de mise en page

Vous pouvez également insérer des numéros de page dans Excel à l'aide de la boîte de dialogue de mise en page.

Voici comment procéder :

• Allez dans l'onglet Mise en page -> Mise en page. Dans le groupe de configuration de page, cliquez sur le lanceur de dialogue.
  • Cela ouvrira la boîte de dialogue Ensemble de pages.
• Dans la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez l'onglet En-tête/Pied de page.
• Dans la liste déroulante Pied de page, sélectionnez Page 1 sur ? option. Vous verrez le format de sortie juste en dessous de la liste déroulante.
• Cliquez sur OK.

Cela insérera instantanément les numéros de page dans Excel. Si vous souhaitez insérer des numéros de page dans la feuille de calcul active uniquement, suivez les étapes ci-dessus. Si vous souhaitez insérer des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul, sélectionnez toutes les feuilles de calcul (maintenez la touche MAJ enfoncée et sélectionnez les onglets de la feuille de calcul), puis suivez les étapes ci-dessus.

Commencez la numérotation des pages avec le numéro souhaité

Si vous imprimez un rapport qui est la suite d'un autre rapport, ou qui fait partie d'un rapport global, vous pouvez commencer les numéros de page par un numéro différent (au lieu de 1).

Pour faire ça:

• Allez dans l'onglet Mise en page -> Mise en page. Dans le groupe de configuration de page, cliquez sur le lanceur de dialogue.
  • Cela ouvrira la boîte de dialogue Ensemble de pages.
• Dans la boîte de dialogue Mise en page, dans l'onglet Page, modifiez le champ Numéro de la première page d'Auto au numéro que vous souhaitez afficher/imprimer.

Modifier l'ordre des pages lors de la numérotation

Si vous disposez d'un ensemble de données volumineux, par défaut, Excel insère d'abord des numéros de page dans toutes les feuilles, puis se déplace vers la droite, puis numérote ces feuilles.

Si vous souhaitez modifier la commande, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :

• Allez dans l'onglet Mise en page -> Mise en page. Dans le groupe de configuration de page, cliquez sur le lanceur de dialogue.
  • Cela ouvrira la boîte de dialogue Ensemble de pages.
• Dans la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez l'onglet Feuille et modifiez l'ordre des pages de Bas, puis de Plus, le bas.

Supprimer les numéros de page

Pour supprimer des numéros de page :

• Accédez à Affichage et sélectionnez l'affichage Mise en page.
• Faites défiler vers le bas et sélectionnez le pied de page où vous voyez les numéros de page.
• Vous remarquerez que dès que vous cliquez sur la case avec le numéro de page, il se transforme en code. Supprimez ce code.
• Cliquez n'importe où ailleurs sur la feuille de calcul.