Si votre travail implique de rapporter les données réelles et cibles, vous trouverez peut-être utile de présenter les valeurs réelles par rapport aux valeurs cibles dans un graphique dans Excel.
Par exemple, vous pouvez afficher les valeurs de ventes réelles par rapport aux valeurs de ventes cibles, ou la note de satisfaction obtenue par rapport à la note cible.
Il peut y avoir plusieurs façons de créer un graphique dans Excel qui affiche les données avec la valeur réelle et la valeur cible.
Voici les deux représentations que je préfère :
Dans le graphique de gauche, les valeurs cibles sont représentées par la large barre grise et les valeurs atteintes/réelles sont représentées par la barre bleue étroite.
Dans le graphique de droite, les valeurs réelles sont affichées sous forme de barres bleues et les valeurs cibles sont affichées sous forme de marqueurs rouges.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer ces deux graphiques réels vs cibles.
Cliquez ici pour télécharger le fichier d'exemple.
#1 Graphique réel vs cible dans Excel - Valeurs cibles sous forme de barres
Ce graphique (comme illustré ci-dessous) utilise un contraste dans les barres Réel et Cible pour indiquer si l'objectif a été atteint ou non.
Il est préférable d'avoir les valeurs réelles dans une teinte sombre car cela attire instantanément l'attention.
Voici les étapes pour créer ce graphique réel vs cible :
- Sélectionnez les données pour les valeurs cibles et réelles.
- Allez dans l'onglet Insertion.
- Dans le groupe Graphiques, cliquez sur l'icône « Graphique à colonnes groupées ».
- Dans le graphique inséré dans la feuille de calcul, cliquez sur l'une des barres de la valeur réelle.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater la série de données
- Dans le volet Formater la série (une boîte de dialogue s'ouvre dans Excel 2010 ou les versions antérieures), sélectionnez "Axe secondaire dans les options de la série de tracés".
- Votre graphique devrait maintenant ressembler un peu à ce qui est indiqué ci-dessous.
- Maintenant, sélectionnez l'une des barres de valeur cible (cliquez simplement sur la barre de couleur bleue), cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater la série de données ».
- Dans le volet « Format de la série de données » (ou la boîte de dialogue si vous utilisez Excel 2010 ou des versions antérieures), réduisez la valeur de la largeur de l'écart (je l'ai modifiée à 100 %). L'idée est d'augmenter la largeur des barres pour la rendre plus large que la normale.
- Votre graphique devrait ressembler à ce qui est indiqué ci-dessous.
- (Étape facultative) Sélectionnez l'une des barres Valeur réelle. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater la série de données. Faites en sorte que la valeur de largeur de l'espace soit 200 %. Cela réduira la largeur des barres de valeur réelle.
- Cliquez sur les valeurs de l'axe secondaire à droite du graphique et appuyez sur la touche Suppr.
- Votre graphique est maintenant prêt. Formatez le graphique. Ombrez la barre des valeurs cibles dans une couleur claire pour obtenir un contraste.
Voici ce que vous obtiendrez comme résultat final.
Voyons maintenant une autre façon de représenter les mêmes données dans un graphique.
Essayez-le vous-même… Téléchargez le fichier
#2 Graphique réel vs cible dans Excel - Valeurs cibles sous forme de lignes de repère
Ce graphique (comme illustré ci-dessous) utilise des lignes de repère pour afficher la valeur cible. Les valeurs réelles sont affichées sous forme de barres de colonnes.
Voici les étapes qui créent ce Vs réel. Graphique cible dans Excel :
- Sélectionnez l'ensemble des données.
- Allez dans Insérer l'onglet.
- Dans le groupe Graphiques, cliquez sur l'icône « Graphique à colonnes groupées ».
- Dans le graphique inséré dans la feuille de calcul, cliquez sur l'une des barres de la valeur cible.
- Une fois les barres cibles sélectionnées, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Modifier le type de graphique de série ».
- Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, sélectionnez Graphique linéaire avec marqueurs. Cela changera les barres de valeur cible en une ligne avec des marqueurs.
- Cliquez sur OK.
- Votre graphique devrait ressembler à quelque chose comme indiqué ci-dessous.
- Sélectionnez la ligne, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater la série de données.
- Dans le volet Formater la série, sélectionnez l'icône « Remplir et ligne ».
- Dans les options de ligne, sélectionnez « Pas de ligne ». Cela supprimera la ligne dans le graphique et seuls les marqueurs resteraient.
- Sélectionnez l'icône « Marqueur ». Si vous utilisez une version d'Excel qui affiche une boîte de dialogue au lieu du volet, vous devez sélectionner « Options des marqueurs » dans la boîte de dialogue.
- Dans les options des marqueurs, sélectionnez Intégré et sélectionnez le marqueur qui ressemble à un tiret.
- Changez la taille en 20. Vous pouvez vérifier quelle taille vous convient le mieux sur votre graphique et ajuster en conséquence.
C'est ça! Votre graphique est prêt. Assurez-vous de formater le graphique de manière à ce que le marqueur et les barres soient visibles en cas de chevauchement.
Essayez-le vous-même… Téléchargez le fichier
Ces deux graphiques couverts dans ce didacticiel sont ceux que je préfère lorsque je dois afficher les valeurs réelles/réalisées et cibles/prévues dans un graphique Excel.
S'il y a des moyens que vous utilisez, j'aimerais en entendre parler dans la section commentaires.
Vous pouvez trouver les didacticiels Excel suivants utiles :
- Création d'une ligne cible dynamique dans les graphiques à barres Excel.
- Création d'un graphique en étapes dans Excel.
- Création d'un graphique de jalon dans Excel.
- Création d'un diagramme de Gantt dans Excel.
- Création d'une carte thermique dans Excel.
- Création d'un histogramme dans Excel.
- Création de graphiques combinés dans Excel.
- Excel Sparklines - Un guide complet.
- Graphiques Excel avancés.
