Convertir la date en texte dans Excel - Expliqué avec des exemples

Regarder la vidéo - Convertir la date en texte dans Excel

La date et l'heure dans Excel sont stockées sous forme de nombres. Cela permet à un utilisateur d'utiliser ces dates et heures dans les calculs. Par exemple, vous pouvez ajouter un nombre spécifique de jours ou d'heures à une date donnée.

Cependant, vous pouvez parfois souhaiter que ces dates se comportent comme du texte. Dans de tels cas, vous devez savoir comment convertir la date en texte.

Vous trouverez ci-dessous un exemple où les dates sont combinées avec du texte. Vous pouvez voir que les dates ne conservent pas leur format et s'affichent sous forme de nombres dans le texte combiné.

Dans de telles situations, il est nécessaire de convertir une date en texte.

Convertir la date en texte dans Excel

Dans ce didacticiel, vous apprendrez trois façons de convertir la date en texte dans Excel :

• Utilisation de la fonction de texte
• Utilisation de la fonction Texte en colonne
• Utilisation de la méthode copier-coller

Convertir la date en texte à l'aide de la fonction de texte

La fonction TEXTE est mieux utilisée lorsque vous souhaitez afficher une valeur dans un format spécifique. Dans ce cas, il s'agirait d'afficher la date (qui est un nombre) au format date.

Voyons d'abord comment fonctionne la fonction de texte.

Voici la syntaxe :

=TEXTE(valeur, format_texte)

Il faut deux arguments :

• valeur - le nombre que vous souhaitez convertir en texte. Il peut s'agir d'un nombre, d'une référence de cellule qui contient un nombre ou d'un résultat de formule qui renvoie un nombre.
• format_texte - le format dans lequel vous souhaitez afficher le numéro. Le format doit être spécifié entre guillemets doubles.

L'utilisation de la fonction Texte nécessite une compréhension de base des formats que vous pouvez utiliser.

Dans le cas des dates, le format comporte quatre parties :

• format du jour
• format du mois
• format de l'année
• séparateur

Voici les formats que vous pouvez utiliser pour chaque partie :

• Format du jour :
  • ré - il affiche le numéro du jour sans zéro non significatif. Donc 2 sera affiché comme 2 et 12 sera affiché comme 12.
  • jj - il affiche le numéro du jour avec un zéro non significatif. Donc 2 sera affiché comme 02, et 12 sera affiché comme 12
  • jjj - il affiche le nom du jour sous la forme d'une abréviation de trois lettres du jour. Par exemple, si le jour est un lundi, il affichera Lun.
  • jjjj - il affiche le nom complet du jour. Par exemple, si c'est lundi, il sera affiché comme lundi.
• Format du mois :
  • m - il affiche le numéro du mois sans zéro non significatif. Donc 2 sera affiché comme 2 et 12 sera affiché comme 12.
  • mm - il affiche le numéro du mois avec un zéro non significatif. Donc 2 sera affiché comme 02, et 12 sera affiché comme 12
  • mmm - il affiche le nom du mois sous la forme d'une abréviation de trois lettres du jour. Par exemple, si le mois est août, il affichera août.
  • mmmm - il affiche le nom complet du mois. Par exemple, si le mois est août, il affichera août.
• Format de l'année :
  • aa - il affiche le numéro de l'année à deux chiffres. Par exemple, si nous sommes en 2016, il affichera 16.
  • aaaa - il affiche le numéro de l'année à quatre chiffres. Par exemple, s'il s'agit de 2016, il affichera 2016.
• Séparateur:
  • / (barre oblique): une barre oblique peut être utilisée pour séparer le jour, le mois et l'année d'une date. Par exemple, si vous spécifiez "jj/mmm/aaaa" comme format, il renverra une date au format suivant : 31/12/2016.
  • - (tiret): Un tiret peut être utilisé pour séparer le jour, le mois et l'année d'une date. Par exemple, si vous spécifiez « jj-mmm-aaaa » comme format, il renverra une date au format suivant : 31-12-2016.
  • Espace et virgule: Vous pouvez également combiner des espaces et des virgules pour créer un format tel que « jj mmm, aaaa ». Cela afficherait la date dans le format suivant : 31 mars 2016.

Voyons quelques exemples d'utilisation de la fonction TEXTE pour convertir la date en texte dans Excel.

Exemple 1 : Conversion d'une date spécifiée en texte

Reprenons l'exemple de la date d'adhésion :

Voici la formule qui vous donnera le bon résultat :

=A2&"'s date d'adhésion est "&TEXT(B2,,"jj-mm-aaaa")

Notez qu'au lieu d'utiliser la référence de cellule qui a la date, nous avons utilisé la fonction TEXTE pour la convertir en texte en utilisant le format spécifié.

Vous trouverez ci-dessous quelques variantes de différents formats que vous pouvez utiliser :

Vous pouvez également expérimenter avec d'autres formats et créer vos propres combinaisons.

Exemple 2 : Conversion de la date actuelle en texte

Pour convertir la date actuelle en texte, vous pouvez utiliser la fonction AUJOURD'HUI avec la fonction TEXTE.

Voici une formule qui le fera :

="Aujourd'hui est "&TEXT(TODAY(),"jj/mm/aaaa")

Cela peut être utile dans les tableaux de bord/rapports, où dès que le fichier est ouvert (ou que des modifications sont apportées), la date est actualisée pour afficher la date actuelle.

Convertir la date en texte à l'aide de texte en colonne

Si vous n'êtes pas un fan des formules Excel, il existe un autre moyen intéressant de convertir rapidement la date en texte dans Excel - la fonctionnalité Texte en colonne.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez convertir ces dates au format texte :

Voici les étapes à suivre :

• Sélectionnez toutes les cellules contenant des dates que vous souhaitez convertir en texte.
• Allez dans Données -> Outils de données -> Texte dans la colonne.
• Dans l'assistant Texte en colonne, effectuez les sélections suivantes :
  • Étape 1 sur 3 : Assurez-vous que Délimité est sélectionné et cliquez sur Suivant.
  • Étape 2 sur 3 : Dans les options du délimiteur, assurez-vous qu'aucune des options n'est sélectionnée. Désélectionnez celui qui est sélectionné par défaut et cliquez sur Suivant.
  • Étape 3 sur 3 : Sélectionnez Texte dans les options ‘Format de données de colonne’ et spécifiez la cellule de destination (B2 dans cet exemple) et cliquez sur Terminer.

Cela convertirait instantanément les dates au format texte.

Remarque : Il existe une différence dans le format des dates dans les deux colonnes. Alors que le format d'origine avait le format jj mmm, aaaa, le résultat est jj-mm-aaaa. N'oubliez pas que la fonction Texte en colonne convertira toujours les dates au format de date courte par défaut (qui est jj-mm-aaaa selon les paramètres régionaux de mon système. Cela pourrait être différent pour le vôtre).

Lisez également : Comment convertir des numéros de série en dates dans Excel (2 manières simples)

Si vous voulez la date dans d'autres formats, utilisez la méthode de la formule ou la méthode copier-coller indiquée ci-dessous.

Convertir la date en texte à l'aide de la méthode copier-coller

C'est le moyen le plus rapide de convertir la date en texte.

Voici les étapes :

• Sélectionnez les cellules qui ont des dates que vous souhaitez convertir et copiez-les.
• Ouvrez un bloc-notes et collez-le là-bas. Dès que vous collez les dates dans le bloc-notes, elles sont automatiquement converties en texte.
• Revenez maintenant à Excel et sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller ces dates.
• Avec les cellules sélectionnées, allez dans Accueil -> Nombre et sélectionnez le format Texte (dans la liste déroulante).
• Revenez maintenant au bloc-notes, copiez les dates et collez-les dans Excel. Vous verrez que les dates ont été converties en texte.