Regarder la vidéo - Comment mettre en surbrillance une ligne alternative (toutes les autres lignes) dans Excel
Vous trouverez ci-dessous le didacticiel écrit complet, au cas où vous préféreriez lire plutôt que regarder une vidéo.
La mise en forme conditionnelle dans Excel peut être un excellent allié lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul.
Une astuce aussi simple que celle de mettre en évidence une ligne sur deux dans Excel pourrait considérablement augmenter la lisibilité de votre ensemble de données.
Et c'est aussi FACILE que la TARTE.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Supposons que vous souhaitiez mettre en évidence tous les deux mois (c'est-à-dire février, avril, etc.) dans cet ensemble de données.
Cela peut être facilement réalisé en utilisant une mise en forme conditionnelle.
Mettez en surbrillance toutes les autres lignes dans Excel
Voici les étapes pour mettre en évidence chaque ligne alternative dans Excel :
- Sélectionnez l'ensemble de données (B4:D15 dans ce cas).
- Ouvrez la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Accueil-> Mise en forme conditionnelle-> Nouvelle règle) [Raccourci clavier - Alt + O + D].
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater” option.
- Dans la section Modifier la description de la règle, saisissez la formule suivante dans le champ :
=MOD(LIGNE(),2)=1
- Cliquez sur le bouton Format pour définir le formatage.
- Cliquez sur OK.
C'est ça!! Vous avez les lignes alternatives en surbrillance.
Comment ça marche?
Prenons maintenant un peu de recul et comprenons comment cette chose fonctionne.
Toute la magie est dans la formule =MOD(ROW(),2)=1. [La formule MOD renvoie le reste lorsque le nombre ROW est divisé par 2].
Celui-ci évalue chaque cellule et vérifie si elle répond aux critères. Il vérifie donc d'abord B4. Puisque la fonction ROW dans B4 renverrait 4, =MOD(4,2) renvoie 0, ce qui ne répond pas à nos critères spécifiés.
Il passe donc à l'autre cellule de la ligne suivante.
Ici, le numéro de ligne de la cellule B5 est 5 et =MOD(5,1) renvoie 1, ce qui remplit la condition. Par conséquent, il met en surbrillance toute cette ligne (puisque toutes les cellules de cette ligne ont le même numéro de ligne).
Vous pouvez modifier la formule selon vos besoins. Voici quelques exemples:
- Mettez en surbrillance chaque 2ème ligne à partir de la première ligne =MOD(ROW(),2)=0
- Mettez en surbrillance chaque 3ème ligne =MOD(ROW(),3)=1
- Mettez en surbrillance toutes les 2 colonnes =MOD(COLONNE(),2)=0
Ces lignes en bandes sont également appelées lignes zébrées et sont très utiles pour augmenter la lisibilité de l'ensemble de données.
Si vous prévoyez d'imprimer ceci, assurez-vous d'utiliser une teinte claire pour mettre en évidence les lignes afin qu'elles soient lisibles.
Astuce bonus : Un autre moyen rapide de mettre en évidence des lignes alternatives dans Excel consiste à convertir la plage de données en un tableau Excel. Dans le cadre de la mise en forme du tableau Excl, vous pouvez facilement mettre en évidence des lignes alternatives dans Excel (tout ce dont vous avez besoin est d'utiliser l'option Vérifier les lignes en bandes comme indiqué ci-dessous):
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