Oui c'est vrai! Vous pouvez envoyer des e-mails à partir d'Excel en utilisant la fonction HYPERLINK.
Dans cet article de blog, je vais vous montrer différentes manières d'utiliser la fonction HYPERLINK pour envoyer des e-mails à partir d'Excel. Un modèle Excel de générateur d'e-mails en prime est également disponible en téléchargement à la fin de cet article.
Permettez-moi d'abord d'expliquer la fonction Hyperlink :
Syntaxe de la fonction de lien hypertexte :
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]
- link_location : Il s'agit d'un argument obligatoire où vous donnez le lien d'une cellule, d'une feuille de calcul, d'un classeur ou d'une URL externe.
- nom familier: Ceci est facultatif et affiche le texte qui est lié à l'emplacement spécifié.
Envoyer un e-mail à partir d'Excel
Pour en revenir à la façon d'envoyer un e-mail à partir d'Excel, vous pouvez utiliser le fait que le lien hypertexte peut gérer la propriété d'URL "mailto" et peut être utilisé pour créer un lien hypertexte qui construirait automatiquement l'e-mail. Voici comment vous pouvez créer une formule pour créer divers composants de l'e-mail.
Identifiant de l'e-mail du destinataire unique
=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Générer un e-mail")
Cela ouvrirait le client de messagerie avec l'identifiant de messagerie [email protected] dans le champ « À ».
Identifiant de messagerie de plusieurs destinataires
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected]","Générer un e-mail")
Pour envoyer l'e-mail à plusieurs destinataires, utilisez une virgule pour séparer les identifiants de messagerie. Cela ouvrirait le client de messagerie avec tous les identifiants de messagerie dans le champ « À ».
Ajouter des destinataires dans la liste CC et BCC
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","Générer un e-mail")
Pour ajouter des destinataires à la liste CC et BCC, utilisez le point d'interrogation '?' lorsque l'argument 'mailto' se termine et joignez CC et BCC avec '&'. Maintenant, lorsque vous cliquez sur le lien dans Excel, il aura les 2 premiers identifiants dans le champ "À", [email protected] dans le champ "CC" et [email protected] dans le champ "BCC".
Ajouter une ligne d'objet
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel est génial","Générer un e-mail")
Vous pouvez ajouter une ligne d'objet en utilisant le code &Subject. Dans ce cas, cela ajouterait « Excel est génial » dans le champ « Sujet ».
Ajouter un message sur une seule ligne dans le corps
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel est génial&corps = j'aime Excel"," Envoyez un e-mail à Trump Excel")
Cela ajouterait une seule ligne « I love Excel » au corps du message électronique.
Ajouter un message sur plusieurs lignes dans le corps
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel est génial&body=J'adore Excel.%0AExcel est génial","Générer un e-mail")
Pour ajouter plusieurs lignes dans le corps, vous devez séparer chaque ligne avec %0A. Si vous souhaitez introduire 2 sauts de ligne, ajoutez %0A deux fois, et ainsi de suite.
BONUS - Outil de génération d'e-mails dans Excel
Maintenant que vous savez comment envoyer des e-mails à partir d'Excel, ce n'est pas sorcier de créer un outil simple qui peut générer un e-mail en un seul clic.
J'ai créé un modèle où vous n'avez pas à vous soucier de mémoriser la syntaxe. Tapez simplement les identifiants de l'e-mail, la ligne d'objet et le message, et cela le fera automatiquement pour vous.
Remarque : Cela ne fonctionne que lorsque vous avez défini un client de messagerie par défaut dans votre système (comme Outlook, Lotus Notes, Gmail). Si le client de messagerie n'est pas configuré, cela peut ne pas fonctionner.
