Vue d'ensemble du tableau Excel - Le trésor caché

Le tableau Excel est probablement l'une des fonctionnalités les plus sous-estimées d'Excel. Il est très facile à comprendre et présente de nombreux avantages par rapport aux données tabulaires régulières dans Excel.

Il permet à un utilisateur de gérer facilement les données si elles sont sous forme de tableau. En convertissant simplement une plage de données en un tableau, vous pouvez utiliser une variété de fonctionnalités qui faciliteront votre travail (je couvre ces fonctionnalités en détail ci-dessous dans cet article).

Création d'un tableau Excel

Si vous avez les données au format tabulaire dans une feuille de calcul, voici les étapes pour les convertir en un tableau Excel

• Sélectionnez l'ensemble des données.
• Allez dans Accueil -> Formater en tableau.

• Sélectionnez l'un des formats prédéfinis.

• Dans la boîte de dialogue Formater sous forme de tableau, assurez-vous que la bonne plage est sélectionnée. Si votre tableau comporte des en-têtes, gardez la case cochée. Si vos données n'ont pas d'en-têtes, Excel insère automatiquement des en-têtes avec le nom générique Colonne 1, Colonne 2, etc.

• Cliquez sur OK.

POINTE: Un moyen beaucoup plus rapide de le faire est de sélectionner n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données et d'utiliser le raccourci clavier - Contrôle + T. Cela ouvrirait directement la boîte de dialogue Formater en tant que tableau.

Lorsque vos données tabulaires sont converties en tableau Excel, vos données se présentent comme suit :

Notez que certaines modifications se produisent automatiquement avec vos données :

• Les données ont maintenant des lignes en bandes
• L'en-tête est ombré dans une couleur différente
• Les filtres de données sont activés (notez la flèche pointant vers le bas à droite des en-têtes).

Notez que lorsque vous convertissez des données tabulaires en un tableau Excel, seule la conception change. Rien n'arrive aux données.

Conversion d'un tableau Excel en données tabulaires régulières

Si vous souhaitez reconvertir le tableau Excel en plage tabulaire normale, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le tableau, accédez à Tableau et sélectionnez Convertir en plage.

Notez que lorsque vous convertissez le tableau Excel en une plage, il n'a plus les propriétés d'un tableau Excel (voir ci-dessous), cependant, il conserve la mise en forme.

Fonctionnalités utiles du tableau Excel

Maintenant que vous avez appris à créer un tableau, voici quelques fonctionnalités d'Excel Table qui le rendent utile :

• Un tableau Excel crée automatiquement des en-têtes qui ont la possibilité de trier ou de filtrer.

• Si le tableau Excel est long et s'étend au-delà de l'écran visible, les en-têtes restent en haut lorsque vous faites défiler vers le bas. Cela ne fonctionnerait que si vous avez sélectionné le tableau et fait défiler vers le bas.

• Si vous tapez quelque chose dans les cellules adjacentes au tableau Excel, la sélection s'étend automatiquement pour inclure ces données. Si cela n'est pas nécessaire, cela peut être désactivé.

• Si vous utilisez les données de la table dans n'importe quel calcul, et s'il y a des ajouts (disons que vous ajoutez une ligne de données), cela est automatiquement compris dans les calculs

Conception de tableaux Excel

Excel Table est cool et à la mode. Vous pouvez l'habiller comme vous le souhaitez. Lorsque vous cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau Excel, un onglet supplémentaire CONCEPTION DES OUTILS DE TABLE apparaît dans la zone du ruban Excel.

Lorsque vous cliquez sur l'onglet Conception, vous pouvez accéder à plusieurs options :

• Propriétés : Ici, vous pouvez modifier le nom existant de la table (oui ! chaque table a un nom et c'est très utile pour le référencement, comme vous le verrez plus loin dans cet article), ou vous pouvez redimensionner la table.

• Outils : Cela a quatre options :
  • Résumer avec un tableau croisé dynamique : cela crée simplement un tableau croisé dynamique à l'aide des données du tableau Excel.
  • Supprimer les doublons : cela peut être utilisé pour supprimer les doublons.
  • Convertir en plage : pour convertir un tableau Excel en plage normale.
  • Insérer un segment (dans Excel 2013 uniquement) : cela fonctionne exactement comme les segments de tableau croisé dynamique et peut être utile pour filtrer les données en un seul clic.

• Données de table externes : cette section peut être utilisée pour exporter des données ou actualiser des données.

• Options de style de table : c'est la section mode où vous habillez votre table :
  • Ligne d'en-tête : si elle n'est pas cochée, elle supprime l'en-tête du tableau.
  • Ligne totale : si cochée, elle insère une ligne de total à la fin.
  • Lignes en bandes : si cette case n'est pas cochée, elle supprime la bande alternative dans les lignes.
  • Colonnes à bandes : si cochée, elle applique une bande alternative dans les colonnes.
  • Première colonne : si cochée, la police de la première colonne est en gras.
  • Dernière colonne : si coché, la police de la dernière colonne est en gras.
  • Bouton Filtre : Si cette case n'est pas cochée, elle supprime la liste déroulante des filtres des en-têtes.

• Styles de tableaux : vous offre plusieurs options pour modifier le style des tableaux. Vous pouvez également créer votre propre style de tableau en sélectionnant l'option Nouveau style de tableau

Référencement structuré dans les tableaux Excel

Un autre avantage de l'utilisation des tableaux Excel est la facilité de référencer les données une fois qu'un tableau a été créé. Il existe un format spécifique que vous pouvez utiliser pour faire référence aux données dans un tableau Excel :

Si vous avez donné un nom spécifique au tableau Excel, ce nom sera utilisé à la place de Tableau 1.

Ce référencement structuré présente de nombreux avantages :

• Vous pouvez faire référence aux données en utilisant des noms au lieu de références de cellules.
  • Imaginez que vous avez le tableau Excel dans une feuille et que vous travaillez dans une autre feuille de calcul. Vous n'avez pas besoin de revenir en arrière, encore et encore, pour vous référer aux données du tableau. Tout ce dont vous avez besoin est de taper le nom de la table et Excel vous montrera la possibilité d'utiliser cette table. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
  • De même, si vous souhaitez utiliser les données d'une colonne spécifique, il suffit d'avoir le nom complet de la table et de mettre un [ (crochet). Il vous montrera les noms de colonnes et d'autres options que vous pouvez utiliser. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
  • Si vous ajoutez plus de données à la table, elles sont automatiquement prises en compte si vous avez utilisé des références structurées.

REMARQUE : les références structurées ne fonctionnent pas dans la formule personnalisée de mise en forme conditionnelle.

Vous aimerez peut-être aussi les didacticiels Excel suivants:

• Utilisation de plages nommées dans Excel.
• Création d'un tableau de bord KPI.
• L'art de créer un tableau de bord Excel.