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En plus d'être super cool, les graphiques dynamiques Excel sont vraiment utiles pour présenter une analyse comparative à partir des données.
Supposons que vous ayez les données financières d'une entreprise ABC Ltd et que vous vouliez voir comment le chiffre d'affaires a augmenté au cours des trimestres. Dans le même temps, vous souhaitez également comparer la croissance avec les années précédentes. Le graphique Excel dynamique peut vous donner quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Un simple clic vous montre instantanément les performances de 2013 par rapport à 2011 ou 2012.
Graphique Excel dynamique avec case à cocher de sélection de séries
- Organisez les données comme indiqué ci-dessous :
- Allez dans l'onglet Développeur -> Insertion -> Contrôles de formulaire -> Case à cocher (Contrôle de formulaire)
- Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul pour insérer la case à cocher. Changez le nom de la case à cocher de la case à cocher 1 à 2011.
- Faites un clic droit sur la case à cocher et sélectionnez Format Control, spécifiez un lien de cellule (dans ce cas, j'ai utilisé C7).
- La cellule C7 renverrait VRAI lorsque la case est cochée et FAUX lorsqu'elle n'est pas cochée.
- Répétez les étapes 2 à 4 pour insérer une autre case à cocher pour 2012 et utilisez un lien de cellule différent (j'ai utilisé C8 ici).
- Copiez les données du graphique d'origine de B2:F5 et collez-les à un autre emplacement. J'ai utilisé B10:F13.
- Supprimez les données de 2011 et 2012 et utilisez la formule suivante :
- Dans C11 : =SI($C$7,C3,NA()) [Faites glisser ceci pour remplir la ligne de D11 à F11]
- En C12 : =SI($C$8,C4,NA()) [Faites glisser ceci pour remplir la ligne de D12 à F12]
- Cette formule renvoie la valeur des données d'origine si la case à cocher pour cette année est cochée, et #N/A si elle n'est pas cochée.
- Avec les deux cases cochées, sélectionnez l'intégralité des données et accédez à Insertion -> Graphiques-> Colonne-> Colonne en cluster. Cela insérera un graphique à colonnes avec trois barres de colonnes pour chaque trimestre.
- Cliquez sur n'importe quelle barre de données pour 2011 (cela sélectionnera toutes les barres de données pour 2011) et faites un clic droit. Dans le menu, sélectionnez Changer le type de graphique de série. Cela changera le type de graphique d'un graphique à barres à un graphique linéaire.
- Répétez le même processus pour la barre 2012 pour la convertir en graphique linéaire. Formatez le graphique comme vous le souhaitez.
- C'est ça. Vous avez un graphique dynamique prêt. Désormais, lorsque vous décochez la case pendant un an, ses données disparaissent du graphique et, lorsqu'elles sont cochées, elles réapparaissent.
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