Depuis que j'ai commencé ce blog, le modèle de calculatrice de feuille de temps Excel a été l'un des modèles les plus demandés.
Je reçois souvent des questions sur la façon de calculer les heures normales et les heures supplémentaires des employés en fonction du « temps d'entrée » et du « temps de sortie ».
Je ne pouvais pas non plus trouver un bon modèle de feuille de temps Excel en ligne, alors j'ai décidé d'en créer un.
Cliquez ici pour télécharger le calculateur de feuille de temps Excel
Il s'agit d'un modèle de feuille de temps dynamique dans Excel où vous pouvez modifier la date de début et les week-ends. Vous pouvez également spécifier des taux horaires (réguliers/heures supplémentaires).
Il existe un modèle de feuille de temps hebdomadaire, bimensuelle et mensuelle dans le fichier de téléchargement (chacun dans un onglet de feuille de calcul distinct).
De plus, lorsque vous imprimez ce modèle de feuille de temps, il s'adaptera parfaitement sur une seule page.
Modèle de calculatrice de feuille de temps Excel
Voici un aperçu du modèle de feuille de temps hebdomadaire Excel :
Dès que vous entrez l'heure d'entrée et l'heure de sortie, le modèle calcule automatiquement les heures régulières et supplémentaires.
S'il y a des pauses (telles que les pauses déjeuner) qui ne sont pas payées, vous pouvez également les saisir. Sur cette base, il calcule également le salaire total (étant donné qu'il existe des taux horaires).
Ce modèle Excel est disponible en trois formats - Hebdomadaire Emploi du temps, Bihebdomadaire Feuille de temps, et Mensuel Feuille de temps (fournie sous différents onglets dans le fichier de téléchargement).
Comment utiliser ce modèle de calculatrice de feuille de temps Excel
Voici les étapes à suivre pour utiliser ce modèle de feuille de temps Excel :
- Sélectionnez la date de début de la semaine.
- Précisez le week-end. Vous pouvez choisir parmi différentes options dans la liste déroulante. Les options incluent - Pas de week-end, week-end d'un jour (lundi, mar… ) ou week-end de 2 jours (ven et sam, sam et dim… ). Dès que vous sélectionnez le week-end, ces jours sont ombrés en rouge sur la feuille de temps.
- Spécifiez l'heure de début, le nombre d'heures normales et le taux horaire (heures normales et supplémentaires). L'heure de début doit être au format hh:mm (format 24 heures). Par exemple, 6h00 correspondrait à 6h00 et 18h00 à 18h00.
- Si toutes les heures du week-end doivent être traitées comme des heures supplémentaires, cochez la case. Si elle n'est pas cochée, les heures de week-end seraient également divisées en heures régulières et en heures supplémentaires.
- Entrez l'heure d'entrée et de sortie pour une date et les heures de pause (le cas échéant). Cette feuille de temps Excel contient des formules qui calculeront automatiquement le nombre total d'heures régulières et d'heures supplémentaires (OT).
- Notez que les heures de pause sont déduites automatiquement des heures régulières.
Quelques points à garder à l'esprit lors de l'utilisation de ce modèle de feuille de temps Excel :
- Il y a une vérification intégrée pour s'assurer que « l'heure d'arrivée » n'est pas postérieure à l'« heure de sortie ». Le modèle ne permettrait pas à l'utilisateur d'entrer l'heure dans un tel cas. [Ceci a été rendu possible en utilisant les règles de validation des données].
- Si le quart de travail d'un employé ou d'un membre de l'équipe s'étend jusqu'au lendemain (par exemple, commence à 18 h 00 et se termine à 6 h 00 l'autre jour), assurez-vous que l'heure du jour 1 est de 18 h 00 à 24 h 00 et du jour 2 l'heure est de 0:00 à 6:00.
- Ne modifiez aucune formule dans la feuille de temps. N'effectuez les saisies que dans les colonnes « heure d'entrée » et « heure de sortie ». Lors de la suppression d'entrées, supprimez-les uniquement des colonnes « heure d'arrivée », « heure de sortie » et « heures de pause ».
- J'ai modifié les marges de la page pour qu'elle tienne sur une seule feuille lors de l'impression.
Qu'est-ce qui a contribué à la création de ce modèle de calculatrice de feuille de temps Excel
- Formules Excel : un certain nombre de fonctions Excel telles que DATE, MATCH, INT, IF et IFERROR sont utilisées pour calculer les valeurs (telles que la date de la sélection ou les heures régulières/supplémentaires) dans ce modèle de feuille de temps.
- Liste déroulante Excel : Elle est utilisée pour permettre à l'utilisateur de sélectionner le nom du mois.
- Case à cocher - elle est utilisée pour permettre à l'utilisateur de spécifier si les week-ends doivent être facturés au taux des heures supplémentaires ou non.
- Plages nommées/ : elles sont utilisées pour faire référence aux données dans le back-end (dans l'onglet données).
- Formatage conditionnel. : Il est utilisé pour mettre en évidence les lignes lorsqu'une date donnée est un week-end.
Téléchargez le modèle de calculatrice de feuille de temps Excel
S'il existe un modèle Excel que vous souhaiteriez voir exister, faites-le moi savoir dans la section commentaires.
Foire aux questions (FAQ)
Comme je reçois beaucoup de questions sur l'utilisation de ce modèle de feuille de temps, j'ai pensé à créer cette section FAQ pour répondre à certaines de vos questions. Si vous avez une question, vous pouvez me la poser dans la section commentaire, mais je vous demanderais de passer par cette section en premier.
Question : Je ne vois que le modèle de feuille de temps hebdomadaire. Où sont les modèles bimensuels et mensuels ? Réponse : Les trois modèles de feuilles de temps que j'ai fournis sous forme d'onglets séparés. Vous trouverez les autres modèles en cliquant sur l'onglet du modèle (les onglets ont été nommés en conséquence). Question : Que faire si je veux suivre le temps de plusieurs employés à l'aide de ce modèle de feuille de temps. Comment fait-on ça? Ans : ce modèle est fait pour une personne par feuille. Si vous devez suivre plusieurs employés ou membres de l'équipe, vous devez créer plusieurs feuilles dans ce cas. Question : Puis-je avoir plusieurs feuilles enregistrées dans le même modèle ? Réponse : Ce modèle est conçu pour un seul décalage horaire - que vous pouvez spécifier en mentionnant l'heure de début et le nombre d'heures régulières. Question : Puis-je imprimer ce modèle de feuille de temps ? Réponse : Oui, ces modèles de feuilles de temps ont été conçus pour tenir sur une seule page lors de l'impression. Vous pouvez aller dans Fichier puis cliquer sur Imprimer, ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + P. Cela ouvrira la page Aperçu avant impression. Question : Dans le modèle de feuille de temps mensuelle, lorsque je sélectionne le 1er février comme date de début, pourquoi m'affiche-t-il toujours les dates du mois suivant ? Réponse : La feuille de temps mensuelle est conçue pour couvrir 31 jours au total. Il vous affichera donc 31 jours, à compter de la date que vous avez spécifiée.
Vous pouvez également trouver utiles les modèles Excel suivants :
- Calendrier intégré à une liste de tâches
- Calculer le temps dans Excel (décalage horaire, heures travaillées, addition/soustraction)
- Liste de tâches Excel (4 modèles).
- Modèle de calendrier de vacances (États-Unis uniquement).
- Gestion de projet - Suivi des congés des employés.
- Calculatrice de dépenses partagées.
- Modèle d'itinéraire de vacances et de liste de colisage.
- Modèle de calendrier Excel (mensuel et annuel)
Si vous recherchez un calculateur de feuilles de temps en ligne, cochez cette case.
