Excel est un tableur étonnamment bien développé qui a été conçu pour maximiser l'efficacité de ses utilisateurs.
Bien que cela fonctionne comme prévu dans la plupart des cas, dans certains cas, cela peut être un peu contre-productif.
L'un de ces domaines est celui où Excel décide d'arrondir les nombres (arghhh).
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment prendre le contrôle et empêcher Excel d'arrondir les nombres.
Pourquoi Excel arrondit les nombres ?
Voici quelques raisons possibles pour lesquelles Excel peut arrondir les nombres :
- La largeur de la colonne n'est pas suffisante pour accueillir tous les nombres, donc Excel finit par arrondir les nombres afin qu'il puisse s'adapter à la valeur finale dans la cellule qu'il peut afficher complètement
- Le nombre est trop grand et il est affiché au format exponentiel
- Excel ne peut afficher que des nombres jusqu'à 15 chiffres, et tout nombre plus long que cela affichera 0 au lieu du nombre après le 15ème chiffre
- La cellule est formatée de manière à arrondir les nombres et à n'afficher que des chiffres spécifiques (ou des chiffres spécifiques après la virgule) dans un nombre
Maintenant, le tableau examine chacun de ces scénarios et comment vous pouvez empêcher Excel d'arrondir les nombres dans chaque cas
Arrêtez d'arrondir le nombre en augmentant la largeur de la colonne
Lorsque vous entrez un nombre dans une cellule, Excel essaie de faire en sorte que ce nombre corresponde à la largeur donnée de la cellule.
Et au cas où la largeur de la colonne dans laquelle le nombre est entré n'est pas suffisante, Excel fait la meilleure chose suivante - il arrondit le nombre pour afficher la valeur dans la cellule (tout en conservant le nombre d'origine dans la cellule).
Comme vous pouvez le voir ci-dessous dans la capture d'écran, j'ai entré un grand nombre (12354.546) qui est entièrement visible dans la barre de formule, mais il est arrondi dans la cellule.
Comment régler ceci:
Tout ce que vous avez à faire est d'augmenter la largeur de la colonne et de la rendre suffisamment large pour que les nombres aient de l'espace pour être entièrement affichés.
Pour ce faire, placez votre curseur sur le bord de l'en-tête de colonne (l'alphabet de la colonne). Vous remarquerez que votre curseur se transforme en une flèche à double pointe. Double-cliquez pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne pour s'adapter au contenu qui prend le plus de largeur.
Empêcher Excel d'arrondir les grands nombres
Lorsqu'il s'agit de saisir de grands nombres dans Excel, il existe plusieurs raisons pour lesquelles Excel peut arrondir vos grands nombres.
- Le format de cellule est défini sur Général et n'affiche qu'une longueur de nombre spécifique
- Le nombre est plus long que 15 chiffres et tout nombre après le 15ème chiffre est affiché comme 0
Passons en revue chacun de ces scénarios et voyons comment nous pouvons empêcher Excel d'arrondir nos chiffres dans chaque cas
Modification du format de cellule de général à numérique
Lorsque le format de cellule est défini sur Général, Excel n'affiche qu'un nombre spécifique de chiffres dans une cellule, et tout nombre le dépassant est affiché au format exponentiel (également appelé format scientifique).
Vous trouverez ci-dessous un exemple de nombre au format exponentiel dans la cellule A2.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, lorsque j'ai un nombre de 11 chiffres, Excel n'a aucun problème à afficher le nombre entier.
Mais quand j'ai un nombre de 12 chiffres, sauf qu'il le convertit au format exponentiel.
Comment régler ceci:
Celui-ci a une solution facile. Tout ce que vous avez à faire est de changer le format de la cellule de Général à Nombre.
Ci-dessous les étapes pour le faire:
- Sélectionnez les cellules ou la plage de cellules dont vous souhaitez modifier le format
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Nombre, cliquez sur la liste déroulante de mise en forme
- Sélectionnez « Nombre » comme format
Les étapes ci-dessus devraient faire apparaître vos chiffres comme prévu.
Lorsque vous modifiez le format de cellule en format numérique, Excel ajoute automatiquement 2 chiffres après la virgule décimale. Si vous ne les voulez pas, cliquez sur l'icône Diminuer la décimale dans le ruban (c'est dans l'onglet Accueil).
De plus, si vous voyez une série de symboles de hachage au lieu du nombre dans la cellule, développez simplement la colonne. Une fois que la colonne est suffisamment large pour contenir le nombre entier, vous devriez voir le nombre.
Faire en sorte que le texte du nombre affiche plus de 15 chiffres
Un autre problème auquel vous pouvez être confronté lorsque vous travaillez avec de grands nombres dans Excel est qu'après 15 chiffres dans un nombre, Excel convertit n'importe quel chiffre en 0.
C'est par conception et Excel ne considère que 15 chiffres comme significatifs, et tout chiffre suivant est automatiquement converti en 0.
Cela peut être un problème lorsque vous travaillez avec de grands nombres (tels que des numéros de carte de crédit ou des numéros de commande).
Vous trouverez ci-dessous un exemple où lorsque j'entre le chiffre 1, 16 fois dans une cellule, les 15 premières instances sont affichées et la 16e est convertie en 0.
Attention : contrairement à d'autres méthodes, ce n'est pas qu'Excel m'affiche simplement 0 après le 15ème chiffre et a le nombre réel dans le back-end. Même dans le back-end, Excel convertit les chiffres après le 15ème chiffre en 0.
Comment gérer cela :
Pour empêcher Excel de le faire, vous devez convertir votre numéro au format texte. Bien qu'Excel soit préprogrammé pour traiter les nombres d'une certaine manière, il ne dérange pas le format texte (heureusement).
Et la façon la plus simple de le faire serait d'ajouter une apostrophe avant le nombre.
Cela forcerait Excel à considérer tout ce qui suit l'apostrophe comme une chaîne de texte, et en même temps, dès que vous appuyez sur Entrée, l'apostrophe ne s'affichera pas dans la cellule (vous pourrez donc voir le nombre entier sans le apostrophe)
Vous trouverez ci-dessous un exemple, où le nombre dans la cellule A1 a une apostrophe avant et affiche le nombre entier, mais le nombre dans la cellule A2 n'a pas d'apostrophe et convertit le dernier chiffre en 0
Empêcher Excel d'arrondir les nombres décimaux/devises
Excel donne également aux utilisateurs la possibilité de décider combien de chiffres après la virgule doivent apparaître.
Cela peut également signifier que si vous avez plus de chiffres après la virgule, ceux-ci seront arrondis uniquement pour afficher le nombre de chiffres spécifié.
C'est souvent le cas lorsque vous utilisez le format monétaire ou le format comptable, où les nombres apparaissent toujours avec deux chiffres après la virgule. Et si vous avez un nombre qui a trois, quatre ou 5 chiffres après la virgule, il est arrondi pour n'afficher que deux chiffres.
Voici un exemple où j'ai un nombre avec plus de deux chiffres après la virgule, mais il est arrondi et seuls deux chiffres sont affichés
Comment régler ceci:
Cela se produit à cause du format de nombre des cellules dans lesquelles vous avez les nombres.
Et pour empêcher Excel d'arrondir ces chiffres, modifiez le format de la cellule afin qu'il puisse afficher plus de chiffres que ce qu'il affiche actuellement.
Ci-dessous les étapes pour changer le format de cellule et faire apparaître plus de nombres :
- Sélectionnez les cellules qui ont les numéros
- Maintenez la touche Contrôle enfoncée et appuyez sur la touche 1 (cela ouvrira la boîte de dialogue Formater les cellules)
- Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet "Numéro"
- Sélectionnez Nombre dans le volet de gauche (ou Devise/Comptabilité si vous utilisez ces formats)
- Modifiez la valeur des décimales de 2 à 3 ou 4 (ou le nombre de chiffres que vous souhaitez afficher).
- Fermer la boîte de dialogue
Les étapes ci-dessus garantiraient qu'Excel affiche toujours vos nombres avec un nombre spécifié de chiffres après la virgule. Tout chiffre supplémentaire après la valeur spécifiée serait arrondi (ce qui est acceptable dans la plupart des cas)
Notez également que rien de tout cela ne modifie réellement la valeur dans la cellule. Cela ne change que la façon dont il est affiché.
Donc, si vous entrez un nombre qui a cinq chiffres après la virgule décimale, et que seulement deux apparaissent dans la cellule, le nombre d'origine reste tel que vous l'avez entré.
Voici donc quelques-unes des façons dont vous pouvez empêcher Excel d'arrondir les nombres.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
