Un saut de ligne dans Excel peut être utilisé pour terminer la ligne actuelle et commencer une nouvelle ligne dans la même cellule (comme indiqué ci-dessous).
Notez que dans la photo ci-dessus, Matin est au deuxième rang dans la même cellule.
Vous souhaiterez peut-être insérer un saut de ligne dans Excel lorsque vous avez plusieurs parties d'une chaîne de texte que vous souhaitez afficher sur des lignes séparées. Un bon exemple de ceci pourrait être lorsque vous avez une adresse et que vous souhaitez afficher chaque partie de l'adresse sur une ligne séparée (comme indiqué ci-dessous).
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer quelques façons d'insérer un saut de ligne dans Excel (également appelé le retour chariot en cellule dans Excel)
Insertion d'un saut de ligne à l'aide d'un raccourci clavier
Si vous n'avez besoin d'ajouter que quelques sauts de ligne, vous pouvez le faire manuellement en utilisant un raccourci clavier.
Voici comment insérer un saut de ligne à l'aide d'un raccourci clavier :
- Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de ligne (ou appuyez sur F2). Cela vous amènera dans le mode d'édition dans la cellule
- Placez le curseur là où vous voulez le saut de ligne.
- Utilisez le raccourci clavier - ALT + ENTER (maintenez la touche ALT enfoncée, puis appuyez sur Entrée).
Les étapes ci-dessus inséreraient un saut de ligne là où vous aviez placé le curseur. Maintenant, vous pouvez continuer à écrire dans la cellule et tout ce que vous tapez sera placé dans la ligne suivante.
Notez que vous avez besoin que la cellule soit en mode « Envelopper le texte » pour voir le contenu apparaître dans la ligne suivante. Si ce n'est pas appliqué, vous verrez tout le texte dans une seule cellule (même si vous avez le saut de ligne). L'option « Envelopper le texte » est disponible dans l'onglet Accueil du ruban.Le raccourci clavier est un moyen rapide d'ajouter un saut de ligne si vous ne devez le faire que pour quelques cellules. Mais si vous devez faire cela avec beaucoup de cellules, vous pouvez utiliser les autres méthodes décrites plus loin dans ce didacticiel.
Insertion de sauts de ligne à l'aide de formules
Vous pouvez ajouter un saut de ligne dans le résultat de la formule.
Cela peut être utile lorsque vous souhaitez combiner différentes cellules et ajouter un saut de ligne afin que chaque partie se trouve sur une ligne différente.
Vous trouverez ci-dessous un exemple dans lequel j'ai utilisé une formule pour combiner différentes parties d'une adresse et ajouté un saut de ligne dans chaque partie.
Vous trouverez ci-dessous la formule qui ajoute un saut de ligne dans le résultat de la formule :
=A2&CHAR(10)&B2&(CHAR(10)&C2)
La formule ci-dessus utilise CHAR (10) pour ajouter le saut de ligne dans le cadre du résultat. CHAR(10) utilise le code ASCII qui renvoie un saut de ligne. En plaçant le saut de ligne là où vous voulez le saut de ligne, nous forçons la formule à rompre la ligne dans le résultat de la formule.
Vous pouvez également utiliser la formule CONCAT au lieu d'utiliser le symbole esperluette (&) :
=CONCAT(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)
ou l'ancienne formule CONCATENATE si vous utilisez d'anciennes versions d'Excel et n'avez pas CONCAT
=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)
Et si vous utilisez Excel 2016 ou des versions antérieures, vous pouvez utiliser la formule TEXTJOIN ci-dessous (qui est un meilleur moyen de joindre des cellules/plages)
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)
Notez que pour que le saut de ligne soit visible dans la cellule, vous devez vous assurer que « Wrap Text » est activé. Si le Wrap Text n'est PAS appliqué, l'ajout de Char(10) n'apportera aucune modification au résultat de la formule.
Remarque : si vous utilisez Mac, utilisez Char(13) au lieu de Char(10).
Utilisation de Define Name au lieu de Char(10)
Si vous devez souvent utiliser Char(10) ou Char(13), une meilleure façon serait de lui attribuer un nom en créant un nom défini. De cette façon, vous pouvez utiliser un shortcode au lieu de taper l'intégralité du CHAR (10) dans la formule.
Voici les étapes pour créer une plage nommée pour CHAR (10)
- Cliquez sur l'onglet Formules
- Cliquez sur l'option « Définir le nom ».
- Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez les informations suivantes :
- Nom : LB (vous pouvez le nommer comme vous voulez - sans espaces)
- Portée : Cahier d'exercices
- Se réfère à : =CHAR10)
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant utiliser LB au lieu de =CHAR(10).
Donc la formule pour combiner l'adresse peut maintenant être :
=A2&LB&B2&LB&C2
Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer (l'astuce CONTROL J)
C'est une astuce super cool !
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez obtenir un saut de ligne partout où il y a une virgule dans l'adresse.
Si vous souhaitez insérer un saut de ligne partout où il y a une virgule dans l'adresse, vous pouvez le faire à l'aide de la boîte de dialogue RECHERCHER et REMPLACER.
Voici les étapes pour remplacer la virgule par un saut de ligne :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez remplacer la virgule par un saut de ligne
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner puis sur Remplacer (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H). Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, saisissez une virgule (,) dans le champ Rechercher.
- Placez le curseur dans le champ Remplacer, puis utilisez le raccourci clavier - CONTROL + J (maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur J). Cela insérera le saut de ligne dans le champ. Vous pourrez peut-être voir un point clignotant dans le champ après avoir utilisé Ctrl + J
- Cliquez sur Remplacer TOUT.
- Assurez-vous que le texte d'habillage est activé.
Les étapes ci-dessus suppriment la virgule et la remplacent par le saut de ligne.
Notez que si vous utilisez deux fois le raccourci clavier Control J, cela insérera le saut de ligne (retour chariot) deux fois et vous aurez un écart de deux lignes entre les phrases.
Vous pouvez également utiliser les mêmes étapes si vous souhaitez supprimer tous les sauts de ligne et les remplacer par une virgule (ou tout autre caractère). Inversez simplement les entrées « Rechercher » et « Remplacer par ».
