Tirez le meilleur parti de Rechercher et remplacer dans Excel

Regarder la vidéo - Exemples utiles d'utilisation de la fonction Rechercher et remplacer dans Excel

Le mois dernier, un de mes collègues a obtenu un ensemble de données dans Excel et il se cognait la tête pour le nettoyer. Comme j'étais la seule au bureau à cette heure matinale, il m'a demandé si je pouvais l'aider. J'ai utilisé une technique simple utilisant Rechercher et remplacer dans Excel, et ses données étaient toutes propres et polies. Il m'a remercié, a fait ses bagages et a quitté le bureau.

Il m'a remercié, a fait ses bagages et a quitté le bureau.

La fonction Rechercher et remplacer d'Excel est super puissante si vous savez comment l'utiliser au mieux.

Utilisation de FIND et REPLACE dans Excel (4 exemples)

Rechercher et remplacer dans Excel peut faire gagner beaucoup de temps, et c'est ce qui compte le plus de nos jours.

Dans ce blog, je partagerai 4 astuces incroyables que j'ai partagées avec des centaines de mes collègues de mon bureau. La réponse est toujours la même - « J'aurais aimé le savoir plus tôt. Cela aurait pu m'épargner tant de dur labeur ».

#1 Pour modifier les références de cellule à l'aide d'Excel Rechercher et remplacer

Parfois, lorsque vous travaillez avec de nombreuses formules, il est nécessaire de modifier une référence de cellule dans toutes les formules. Cela pourrait vous prendre beaucoup de temps si vous le modifiez manuellement dans chaque cellule contenant une formule.

C'est ici qu'Excel Find and Replace est utile. Il peut facilement trouver une référence de cellule dans toutes les formules de la feuille de calcul (ou dans les cellules sélectionnées) et la remplacer par une autre référence de cellule.

Par exemple, supposons que vous ayez un énorme ensemble de données avec une formule qui utilise $A$1 comme l'une des références de cellule (comme indiqué ci-dessous). Si vous devez remplacer $A$1 par $B$1, vous pouvez le faire en utilisant Rechercher et remplacer dans Excel.

Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez les cellules contenant la formule dans laquelle vous souhaitez remplacer la référence. Si vous souhaitez remplacer dans toute la feuille de calcul, sélectionnez la totalité de la feuille de calcul.
2. Allez dans Accueil -> Rechercher et sélectionner -> Remplacer (Raccourci clavier - Contrôle + H).
3. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, utilisez les informations suivantes :
   • Trouvez quoi : $A$1 (la référence de cellule que vous souhaitez modifier).
   • Remplacez par : $B$1 (la nouvelle référence de cellule).
4. Cliquez sur Remplacer tout.

Cela mettrait instantanément à jour toutes les formules avec la nouvelle référence de cellule.

Notez que cela changerait toutes les instances de cette référence. Par exemple, si vous avez la référence $A$1 deux fois dans une formule, les deux instances seront remplacées par $B$1.

#2 Pour rechercher et remplacer la mise en forme dans Excel

C'est une fonctionnalité intéressante lorsque vous souhaitez remplacer le formatage existant par un autre formatage. Par exemple, vous pouvez avoir des cellules avec une couleur d'arrière-plan orange et vous souhaitez changer la couleur d'arrière-plan de toutes ces cellules en rouge. Au lieu de le faire manuellement, utilisez Rechercher et remplacer pour tout faire en même temps.

Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez rechercher et remplacer la mise en forme. Si vous souhaitez rechercher et remplacer un format spécifique dans la feuille de calcul entière, sélectionnez la feuille de calcul entière.
2. Allez dans Accueil -> Rechercher et sélectionner -> Remplacer (Raccourci clavier - Contrôle + H).
3. Cliquez sur le bouton Options. Cela élargira la boîte de dialogue et vous montrera plus d'options.
4. Cliquez sur le bouton Rechercher quel format. Il affichera une liste déroulante avec deux options - Format et Choisir le format à partir de la cellule.
   • Vous pouvez soit spécifier manuellement le format que vous souhaitez rechercher en cliquant sur le bouton Format, soit sélectionner le format à partir d'une cellule de la feuille de calcul. Pour sélectionner un format dans une cellule, sélectionnez l'option « Choisir le format dans la cellule », puis cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez choisir le format.
   • Une fois que vous avez sélectionné un format à partir d'une cellule ou que vous l'avez spécifié manuellement dans la boîte de dialogue de format des cellules, vous le verrez comme l'aperçu à gauche du bouton de format.
5. Vous devez maintenant spécifier le format que vous souhaitez au lieu de celui sélectionné à l'étape précédente. Cliquez sur le bouton Remplacer par le format. Il affichera une liste déroulante avec deux options - Format et Choisir le format à partir de la cellule.
   • Vous pouvez soit le spécifier manuellement en cliquant sur le bouton Format, soit récupérer un format existant dans la feuille de calcul en cliquant sur la cellule qui le contient.
   • Une fois que vous avez sélectionné un format à partir d'une cellule ou que vous l'avez spécifié manuellement dans la boîte de dialogue de format des cellules, vous le verrez comme l'aperçu à gauche du bouton de format.
6. Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

Vous pouvez utiliser cette technique pour remplacer beaucoup de choses dans le formatage. Il peut récupérer et remplacer des formats tels que la couleur d'arrière-plan, les bordures, le type/la taille/la couleur de la police et même les cellules fusionnées.

#3 Pour ajouter ou supprimer un saut de ligne

Que faites-vous lorsque vous devez passer à une nouvelle ligne dans une cellule Excel.

Vous appuyez sur Alt + Entrée.

Et que faites-vous quand vous voulez revenir en arrière ?

Vous le supprimez manuellement… n'est-ce pas ?

Imaginez que vous ayez des centaines de sauts de ligne que vous souhaitez supprimer. la suppression manuelle des sauts de ligne peut prendre beaucoup de temps.

Voici la bonne nouvelle, vous n'avez pas besoin de le faire manuellement. Excel Find and Replace a une astuce sympa dans ses manches qui le fera se produire en un clin d'œil.

Voici les étapes pour supprimer tous les sauts de ligne à la fois :

1. Sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer les sauts de ligne.
2. Allez dans Accueil -> Rechercher et sélectionner -> Remplacer (Raccourci clavier - Contrôle + H).
3. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
   • Trouver quoi : appuyez sur Contrôle + J (il se peut que vous ne voyiez rien sauf un point clignotant).
   • Remplacer par: Caractère de la barre d'espace (appuyez une fois sur la barre d'espace).
4. Cliquez sur Remplacer tout.

Et Woosh ! Cela supprimerait comme par magie tous les sauts de ligne de votre feuille de calcul.

#4 Pour supprimer du texte à l'aide de caractères génériques

Celui-ci m'a fait gagner des heures. J'ai obtenu une liste comme indiqué ci-dessous et j'ai dû supprimer le texte entre parenthèses.

Si vous avez un énorme ensemble de données, la suppression de la parenthèse et du texte entre elle peut vous prendre des heures. Mais Rechercher et remplacer dans Excel peut le faire en moins de 10 secondes.

1. Sélectionnez les données
2. Allez dans Accueil -> Rechercher et sélectionner -> Remplacer (raccourci clavier - Contrôle + H)
3. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
   • Trouver quoi: (*)
     Remarque J'ai utilisé un astérisque, qui est un caractère générique qui représente un nombre quelconque de caractères.
   • Remplacer par: Laissez ce champ vide.

J'espère que ces conseils vous seront utiles. S'il y a d'autres astuces qui vous ont aidé à gagner du temps, partagez-les avec nous !!

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