Dans ce didacticiel, j'explique comment effectuer un tri à plusieurs niveaux dans Excel. Vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous, ou vous pouvez lire le tutoriel ci-dessous.
Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, le tri des données est l'une des tâches courantes que vous pourriez avoir à faire.
Dans la plupart des cas, vous devez trier une seule colonne.
Mais dans certains cas, il peut être nécessaire de trier deux colonnes ou plus de deux colonnes.
Par exemple, dans l'ensemble de données ci-dessous, je souhaite trier les données par la colonne Région, puis par la colonne Ventes. Cela me permettra de voir quel commercial a bien réussi dans quelles régions.
Bien qu'il soit simple de trier les données sur une colonne dans Excel, lorsqu'il s'agit de trier sur deux colonnes, vous devez suivre quelques étapes supplémentaires.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer deux façons de faire un tri de données à plusieurs niveaux dans Excel (c'est-à-dire trier sur deux colonnes)
Tri à plusieurs niveaux à l'aide de la boîte de dialogue
Lorsque vous triez des données à l'aide de la boîte de dialogue de tri, vous avez la possibilité d'y ajouter plusieurs niveaux.
Voici les étapes pour effectuer un tri à plusieurs niveaux à l'aide de la boîte de dialogue :
- Sélectionnez l'ensemble de données que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur l'onglet Données.
- Cliquez sur l'icône de tri (celle ci-dessous). Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier.
- Dans la boîte de dialogue Trier, effectuez les sélections suivantes
- Trier par (colonne) : région (il s'agit du premier niveau de tri)
- Trier sur : valeurs
- Ordre : A à Z
- Si vos données ont des en-têtes, assurez-vous que l'option "Mes données ont des en-têtes" est cochée.
- Cliquez sur Ajouter un niveau (cela ajoutera un autre niveau d'options de tri).
- Au deuxième niveau de tri, effectuez les sélections suivantes :
- Puis par (colonne) : Ventes
- Trier sur : valeurs
- Ordre : du plus grand au plus petit
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus vous donneraient le résultat comme indiqué ci-dessous. Cela trie les données d'abord par région, puis par colonne de ventes. Notez que puisqu'il trie la colonne Région en premier lorsque la colonne Ventes est triée, la colonne Région reste inchangée.
Dans cet exemple, j'ai trié les données pour deux colonnes. Vous pouvez également effectuer un tri sur plus de deux colonnes. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter ces niveaux de tri et de spécifier les détails.
Remarque : Bien que cette méthode soit plus longue et nécessite quelques étapes supplémentaires (par rapport à la méthode de tri multiple décrite ci-après), je recommande de l'utiliser car elle est moins déroutante.
Tri à plusieurs niveaux à l'aide d'icônes de tri
Peu de gens connaissent cette façon de faire un tri de données à plusieurs niveaux dans Excel.
Cette technique fonctionne de la même manière avec une différence mineure : vous triez d'abord le deuxième niveau, puis vous passez à la colonne de tri du premier niveau.
Voici les étapes pour le faire :
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier en dernier (dans ce cas, sélectionnez d'abord les données de vente - C1:C13).
- Cliquez sur l'onglet Données.
- Dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur l'icône de tri de Z à A. Cela triera les données de vente du plus grand au plus petit.
- L'étape ci-dessus ferait apparaître une boîte de dialogue d'avertissement de tri. Assurez-vous que « Développer la sélection » est sélectionné. Cela garantit que l'ensemble de données entier est trié, et pas seulement les données de la colonne Ventes.
- Cliquez sur Trier.
- Sélectionnez la colonne Région.
- Dans l'onglet Données, cliquez sur l'icône de tri de A à Z.
- Dans la fenêtre contextuelle de la boîte de dialogue d'avertissement de tri, assurez-vous que « Élargir la sélection » est sélectionné.
- Cliquez sur Trier.
Les étapes ci-dessus trieraient les données comme dans la première méthode.
Bien que cette méthode fonctionne bien, je recommande d'utiliser la méthode bo de dialogue de tri.
La boîte de dialogue de tri la rend moins sujette aux erreurs (car vous pouvez voir quels niveaux sont triés dans quel ordre).
En outre, il existe d'autres moyens de trier les données avec la boîte de dialogue. Par exemple, vous pouvez trier une colonne en fonction de la couleur de la cellule/de la police et vous pouvez également utiliser vos propres critères de tri personnalisés.
