Ceci est le troisième article de la série en cinq parties sur l'analyse des données dans Excel. Dans cette section, je vais vous montrer comment utiliser le gestionnaire de scénarios dans Excel.
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Autres articles de cette série :
- Un tableau de données variables dans Excel.
- Tableau de données à deux variables dans Excel.
- Recherche d'objectif dans Excel.
- Solveur Excel.
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Le gestionnaire de scénarios dans Excel peut être l'outil de choix lorsque vous avez plusieurs variables et que vous souhaitez voir l'effet sur le résultat final lorsque ces variables changent.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez calculer la valeur du profit :
La valeur du profit dépend de 3 variables - la quantité vendue, le prix par unité et le coût variable par unité. Voici la formule que j'ai utilisée pour calculer le profit:
=B2*B3-B4-B5*B2
L'idée est de voir comment ce résultat final change lorsque nous modifions ces variables dépendantes.
Comme indiqué dans les 2 premiers articles de cette série, si vous n'avez qu'une ou deux variables qui changent, vous pouvez créer une table de données à une variable ou à deux variables. Mais si vous avez 3 ou variables qui peuvent changer, alors le gestionnaire de scénarios est la voie à suivre.
Configuration du gestionnaire de scénarios dans Excel
- Accédez à l'onglet Données -> Outils de données -> Analyse de simulation -> Gestionnaire de scénarios.
- Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un scénario, renseignez les informations suivantes :
- Nom du scénario : pire cas
- Changer de cellule : $B$2,$B$3,$B$5 (vous pouvez aussi le sélectionner en appuyant sur le bouton CONTROL et en utilisant le clic gauche de la souris).
- Commentaire : Tout commentaire que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également laisser ce champ vide.
- Cliquez sur OK. Cela ouvre la boîte de dialogue Valeurs du scénario.
- Dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario, remplissez les valeurs suivantes (puisqu'il s'agit du pire des cas, saisissez les valeurs en conséquence). Si vous créez des noms pour chaque cellule, ce nom est visible à la place de l'adresse de la cellule:
- $B$2 : 50
- $B$3 : 30
- $B$4 : 30
- Cliquez sur OK (Cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter un autre scénario).
Cela crée le pire des cas pour cet ensemble de données. Vous pouvez également suivre ces étapes et créer plusieurs scénarios (par exemple, pire cas, réaliste, meilleur cas).
Une fois que vous avez créé tous les scénarios, vous pouvez afficher le résultat de chacun des scénarios en double-cliquant simplement sur l'un des scénarios. Lorsque vous double-cliquez, les valeurs changent en fonction de ce scénario.
De plus, vous pouvez également créer un résumé de tous les scénarios.
Créer un résumé de tous les scénarios
- Cliquez sur le bouton Résumé dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.
- Dans la boîte de dialogue Résumé du scénario, sélectionnez Résumé du scénario ou Tableau croisé dynamique (ce sont les 2 façons d'afficher le résumé). Spécifiez également les cellules de résultat (la cellule où vous avez la sortie de ce calcul; B6 dans cet exemple)
- Cliquez sur OK. Instantanément, un nouvel onglet est créé avec le résumé des trois scénarios.
Le gestionnaire de scénarios dans Excel est un excellent outil lorsque vous devez effectuer une analyse de sensibilité. Créez simplement des scénarios et un résumé peut être généré instantanément, vous donnant un aperçu comparatif complet.
