✅ Rechercher et supprimer les doublons dans Excel

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Rechercher et mettre en surbrillance les doublons dans Excel
Supprimer les doublons dans Excel

Regarder la vidéo - Comment rechercher et supprimer les doublons dans Excel

Avec beaucoup de données… vient beaucoup de données en double.

Les doublons dans Excel peuvent causer beaucoup de problèmes. Que vous importiez des données à partir d'une base de données, que vous les obteniez d'un collègue ou que vous les colliez vous-même, les données en double peuvent toujours s'infiltrer. Et si les données avec lesquelles vous travaillez sont énormes, il devient alors vraiment difficile de trouver et de supprimer ces doublons dans Excel .

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment rechercher et supprimer les doublons dans Excel.

CONTENU:

TROUVEZ et SOULIGNEZ les doublons dans Excel.
- Recherchez et mettez en surbrillance les doublons dans une seule colonne.
- Recherchez et mettez en surbrillance les doublons dans plusieurs colonnes.
- Recherchez et mettez en surbrillance les lignes en double.
SUPPRIMER les doublons dans Excel.
- Supprimer les doublons d'une seule colonne.
- Supprimer les doublons de plusieurs colonnes.
- Supprimez les lignes en double.

Rechercher et mettre en surbrillance les doublons dans Excel

Les doublons dans Excel peuvent prendre plusieurs formes. Vous pouvez l'avoir dans une seule colonne ou plusieurs colonnes. Il peut également y avoir une duplication d'une ligne entière.

Rechercher et mettre en surbrillance les doublons dans une seule colonne dans Excel

La mise en forme conditionnelle simplifie la mise en évidence des doublons dans Excel.

Voici comment faire:

Sélectionnez les données dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les doublons.

Allez dans Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Mettre en évidence les règles de cellule -> Valeurs en double.

Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, sélectionnez Dupliquer dans la liste déroulante à gauche et spécifiez le format dans lequel vous souhaitez mettre en évidence les valeurs en double. Vous pouvez choisir parmi les options de format prêtes à l'emploi (dans le menu déroulant à droite) ou spécifier votre propre format.

Cela mettra en évidence toutes les valeurs qui ont des doublons.

Conseil rapide: N'oubliez pas de vérifier les espaces de début ou de fin. Par exemple, « John » et « John » sont considérés comme différents car ce dernier contient un espace supplémentaire. Une bonne idée serait d'utiliser la fonction TRIM pour nettoyer vos données.

Rechercher et mettre en surbrillance les doublons dans plusieurs colonnes dans Excel

Si vous avez des données qui s'étendent sur plusieurs colonnes et que vous devez rechercher des doublons, le processus est exactement le même que ci-dessus.

Voici comment faire:

Sélectionnez les données.
Allez dans Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Mettre en évidence les règles de cellule -> Valeurs en double.
Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, sélectionnez Dupliquer dans la liste déroulante à gauche et spécifiez le format dans lequel vous souhaitez mettre en évidence les valeurs en double.
Cela mettra en évidence toutes les cellules qui ont une valeur en double dans l'ensemble de données sélectionné.

Recherche et mise en surbrillance des lignes en double dans Excel

Trouver des données en double et trouver des lignes de données en double sont 2 choses différentes. Regarde:

La recherche de lignes en double est un peu plus complexe que la recherche de cellules en double.

Voici les étapes :

Dans une colonne adjacente, utilisez la formule suivante :
=A2&B2&C2&D2
Faites-le glisser vers le bas pour toutes les lignes. Cette formule combine toutes les valeurs de cellule en une seule chaîne. (Vous pouvez également utiliser la fonction CONCATENER pour combiner des chaînes de texte)

En faisant cela, nous avons créé une seule chaîne pour chaque ligne. S'il y a des lignes en double dans cet ensemble de données, alors ces chaînes seraient exactement les mêmes pour lui.

Maintenant que nous avons les chaînes combinées pour chaque ligne, nous pouvons utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les chaînes en double. Une chaîne en surbrillance implique que la ligne a un doublon.

Voici les étapes pour mettre en évidence les chaînes en double :

Sélectionnez la plage qui contient les chaînes combinées (E2:E16 dans cet exemple).
Allez dans Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Mettre en évidence les règles de cellule -> Valeurs en double.
Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, assurez-vous que Dupliquer est sélectionné, puis spécifiez la couleur dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les valeurs en double.

Cela mettrait en évidence les valeurs en double dans la colonne E.

Dans l'approche ci-dessus, nous avons mis en évidence uniquement les chaînes que nous avons créées.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les lignes en double (au lieu de mettre en surbrillance les cellules d'une seule colonne) ?

Voici les étapes pour mettre en évidence les lignes en double :

Dans une colonne adjacente, utilisez la formule suivante :
=A2&B2&C2&D2
Faites-le glisser vers le bas pour toutes les lignes. Cette formule combine toutes les valeurs de cellule en une seule chaîne.

Sélectionnez les données A2:D16.
Une fois les données sélectionnées, accédez à Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Nouvelle règle.

Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle de formatage", cliquez sur "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater".
Dans le champ ci-dessous, utilisez la fonction COUNTIF suivante :
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Sélectionnez le format et cliquez sur OK.

Cette formule mettrait en évidence toutes les lignes qui ont un doublon.

Supprimer les doublons dans Excel

Dans la section ci-dessus, nous avons appris à rechercher et à mettre en évidence les doublons dans Excel. Dans cette section, je vais vous montrer comment vous débarrasser de ces doublons.

Supprimer les doublons d'une seule colonne dans Excel

Si vous avez les données dans une seule colonne et que vous souhaitez supprimer tous les doublons, voici les étapes :

Sélectionnez les données.
Allez dans Données -> Outils de données -> Supprimer les doublons.
Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons :
- Si vos données ont des en-têtes, assurez-vous que l'option "Mes données ont des en-têtes" est cochée.
- Assurez-vous que la colonne est sélectionnée (dans ce cas, il n'y a qu'une seule colonne).

Cliquez sur OK.

Cela supprimerait toutes les valeurs en double de la colonne et vous n'auriez que les valeurs uniques.

AVERTIR: Cela modifie votre ensemble de données en supprimant les doublons. Assurez-vous d'avoir une sauvegarde de l'ensemble de données d'origine. Si vous souhaitez extraire les valeurs uniques à un autre emplacement, copiez cet ensemble de données à cet emplacement, puis utilisez les étapes mentionnées ci-dessus. Vous pouvez également utiliser le filtre avancé pour extraire des valeurs uniques vers un autre emplacement.

Supprimer les doublons de plusieurs colonnes dans Excel

Supposons que vous ayez les données ci-dessous :

Dans les données ci-dessus, les lignes 2 et 16 contiennent exactement les mêmes données pour le représentant des ventes, la région et le montant, mais des dates différentes (c'est le cas pour les lignes 10 et 13). Il peut s'agir d'une erreur de saisie lorsque la même saisie a été enregistrée deux fois avec des dates différentes.

Pour supprimer la ligne en double dans ce cas :

Sélectionnez les données.
Allez dans Données -> Outils de données -> Supprimer les doublons.
Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons :
- Si vos données ont des en-têtes, assurez-vous que l'option "Mes données ont des en-têtes" est cochée.
- Sélectionnez toutes les colonnes à l'exception de la colonne Date.

Cliquez sur OK.

Cela supprimerait les 2 entrées en double.

REMARQUE : Cela conserve la première occurrence et supprime toutes les occurrences en double restantes.

Supprimer les lignes en double dans Excel

Pour supprimer les lignes en double, voici les étapes :

Sélectionnez l'ensemble des données.
Allez dans Données -> Outils de données -> Supprimer les doublons.
Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons :
- Si vos données ont des en-têtes, assurez-vous que l'option "Mes données ont des en-têtes" est cochée.
- Sélectionnez toutes les colonnes.