Comment rendre les nombres négatifs rouges dans Excel

Regarder la vidéo - Afficher les nombres négatifs en rouge (et entre parenthèses)

Si vous travaillez avec beaucoup de nombres dans Excel, il est conseillé de surligner les nombres négatifs en rouge. Cela facilite la lecture des données.

Il existe différentes techniques que vous pouvez utiliser pour mettre en évidence les nombres négatifs en rouge dans Excel :

• Utilisation de la mise en forme conditionnelle
• Utilisation de la mise en forme des nombres intégrée
• Utilisation du formatage numérique personnalisé

Explorons chacune de ces techniques en détail.

Mettez en surbrillance les nombres négatifs en rouge - Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Les règles de mise en forme conditionnelle Excel sont appliquées à une cellule en fonction de la valeur qu'elle contient.

Dans ce cas, nous vérifierons si la valeur dans une cellule est inférieure à 0 ou non. Si c'est le cas, la cellule peut être mise en surbrillance dans une couleur spécifiée (qui serait rouge dans ce cas).

Voici les étapes à suivre :

1. Accédez à Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de cellule en surbrillance → Inférieur à.
2. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les nombres négatifs en rouge.
3. Dans la boîte de dialogue Inférieur à, spécifiez la valeur en dessous de laquelle la mise en forme doit être appliquée. Si vous souhaitez utiliser un formatage autre que ceux de la liste déroulante, utilisez l'option Format personnalisé.
4. Cliquez sur OK.

Toutes les cellules avec une valeur inférieure à 0 seraient surlignées en rouge clair avec du texte rouge foncé.

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle est également utile lorsque vous souhaitez imprimer les rapports. Bien que vous ne voyiez peut-être pas de différence significative dans la couleur de la police sur une impression en noir et blanc, étant donné que la mise en forme conditionnelle met en évidence la cellule entière, elle fait ressortir les cellules en surbrillance.

Attention : la mise en forme conditionnelle est volatile, ce qui signifie qu'elle recalcule chaque fois qu'il y a une modification dans le classeur. Bien que l'impact soit négligeable sur les petits ensembles de données, vous pouvez constater une certaine traînée à cause de cela lorsqu'il est appliqué à de grands ensembles de données.

Mettez en surbrillance les nombres négatifs en rouge - Utilisation de la mise en forme des nombres Excel intégrée

Excel a des formats de nombres intégrés qui permettent de rendre très facile les nombres négatifs en rouge dans Excel.

Lorsque vous appliquez le format « Nombre », il ajoute deux décimales aux nombres et fait apparaître les nombres négatifs en rouge.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Pour faire ça:

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les nombres négatifs en rouge.
2. Allez dans l'onglet Accueil → groupe Format de nombre et cliquez sur le lanceur de dialogue (c'est la petite icône de flèche inclinée en bas à droite du groupe. Cela ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule (ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + 1).
3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans l'onglet Nombre, sélectionnez Nombre dans la liste Catégorie. Dans l'option de droite, sélectionnez le texte en rouge dans les options "Nombres négatifs".
4. Cliquez sur OK.

Cela ajouterait automatiquement deux points décimaux et rendrait les nombres négatifs rouges avec un signe moins.

Notez qu'aucune des techniques présentées dans ce didacticiel ne modifie la valeur dans la cellule. Cela ne change que la façon dont la valeur est affichée.

Mettez en surbrillance les nombres négatifs en rouge - Utilisation de formats de nombres personnalisés

Si les formats intégrés ne sont pas ce que vous voulez. Excel vous permet de créer vos propres formats personnalisés.

Voici les étapes :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les nombres négatifs en rouge.
2. Allez dans l'onglet Accueil → groupe Format des nombres et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue. Cela ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule (ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + 1).
   
3. Dans l'onglet Numéro, sélectionnez Personnalisé dans la liste Catégorie et utilisez le format ci-dessous :
   Général;[Rouge]-Général
4. Cliquez sur OK.

Cela fera apparaître les nombres négatifs en rouge, tandis que tout le reste restera le même.

Comment cela fonctionne :

Il existe quatre types de format que vous pouvez personnaliser dans Excel :

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Ces formats sont séparés par un point-virgule.

Vous pouvez spécifier le format pour chaque type et il apparaîtra de cette façon dans Excel.

Pour utiliser des couleurs, vous pouvez spécifier la couleur entre crochets au début du format. Toutes les couleurs ne sont pas prises en charge dans le formatage numérique personnalisé, mais vous pouvez utiliser des couleurs courantes telles que le rouge, le bleu, le vert, le jaune, le cyan, etc.

Vous pouvez spécifier un format pour l'une ou l'ensemble de ces quatre parties. Par exemple, si vous écrivez Général;Général;Général;Général alors tout est au format Général.

Mais si tu écris 0.00;-0.00;0.00;Général, les nombres positifs sont affichés avec 2 décimales, les négatifs avec un signe négatif et 2 décimales, zéro comme 0,00 et le texte comme du texte normal.

De même, vous pouvez spécifier le format de n'importe laquelle des quatre parties.

Si vous mentionnez seulement :

• Un format : il est appliqué aux quatre sections. Par exemple, si vous écrivez simplement Général, il sera appliqué pour les quatre sections.
• Deux formats : le premier est appliqué aux nombres positifs et aux zéros, et le second est appliqué aux nombres négatifs. Le format de texte par défaut devient Général.
• Trois formats : le premier est appliqué aux nombres positifs, le second est appliqué aux nombres négatifs, le troisième est appliqué à zéro et le texte disparaît car rien n'est spécifié pour le texte.

Si vous souhaitez tout savoir sur la mise en forme personnalisée des nombres, je vous recommande vivement la section Aide Office.