Utilisez la poignée de remplissage dans Excel pour gagner du temps et être plus productif

La poignée de remplissage est une fonctionnalité d'Excel qui vous permet de remplir automatiquement une liste dans une ligne/colonne en la faisant simplement glisser à l'aide de votre souris.

Une compréhension de base de la poignée de remplissage dans Excel pourrait vous faire gagner du temps et vous rendre plus productif.

Qu'est-ce que cette poignée de remplissage dans Excel?

« Fill Handle » est un outil que vous pouvez utiliser pour compléter automatiquement des listes dans Excel.

Par exemple, si vous devez saisir les chiffres 1 à 20 dans la cellule A1:A20, au lieu de saisir manuellement chaque chiffre, vous pouvez simplement saisir les deux premiers chiffres et utiliser la poignée de remplissage pour faire le reste.

Comment utiliser la poignée de remplissage dans Excel ?

Comprenons d'abord où se trouve la poignée de remplissage dans Excel.

Supposons que vous ayez les données ci-dessous :

Voici les étapes à suivre pour utiliser la poignée de remplissage pour insérer rapidement des nombres jusqu'à 20.

• Sélectionnez l'ensemble de données.
• Passez la souris sur le bord inférieur droit de la sélection, vous verrez apparaître une icône plus -
• Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites-le glisser vers le bas. Excel identifie un modèle des 2 premiers nombres (un incrément de 1) et l'utilise pour remplir toute cette série.

Si vous avez des données dans la colonne adjacente, vous pouvez également passer la souris sur le bord droit de la sélection et double-cliquer. Il remplira automatiquement la liste jusqu'à la dernière cellule en fonction des données de la colonne adjacente.

Par exemple, si je double-clique sur la poignée de remplissage (comme indiqué ci-dessous), cela remplira la colonne jusqu'à la cellule A11 (car il y a des données jusqu'à la cellule B11 dans la colonne adjacente.

Exemples d'utilisation de la poignée de remplissage dans Excel

Dans les exemples ci-dessus, nous avons vu comment utiliser la poignée de remplissage dans Excel pour compléter la liste des nombres (qui incrémentent de 1).

Il existe de nombreuses autres situations dans lesquelles une poignée de remplissage peut détecter automatiquement le motif et remplir les cellules.

Voici les modèles de poignée de remplissage intégrés que vous pouvez utiliser :

Remplissage automatique des nombres qui s'incrémentent/décrémentent de 1

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez remplir rapidement les cellules lorsque le nombre augmente/diminue de 1.

Notez que la poignée de remplissage fonctionne dans les deux sens. Vous pouvez soit remplir en le faisant glisser vers le bas, soit remplir en le faisant glisser vers le haut.

Remplissage automatique des noms de jours de la semaine

Vous pouvez utiliser la poignée de remplissage dans Excel pour compléter automatiquement les noms des jours de la semaine. Il peut s'agir soit de la nomenclature des trois alphabets (lundi, mar… ) soit du nom complet (lundi, mardi… ).

Notez qu'il remplit les cellules avec 7 noms de jours de la semaine, puis recommence avec le même nom où vous avez commencé. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, il commence par lundi, et après dimanche, il insère à nouveau automatiquement lundi.

Dates de saisie automatique

Vous pouvez facilement remplir automatiquement les dates à l'aide de la poignée de remplissage dans Excel. Tout format de date reconnu par Excel peut être utilisé par la poignée de recopie.

Options de remplissage automatique

Bien que la poignée de remplissage reconnaisse les motifs et remplisse la liste, elle propose également des options supplémentaires que vous pouvez utiliser.

Dès que vous faites glisser la souris (ou double-cliquez) et que vous remplissez automatiquement la liste, vous verrez l'icône de l'option de remplissage automatique en bas à droite de la liste.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, une liste d'options devient disponible. Ces options sont différentes pour différents types de données (nombres, dates, jours).

Options de remplissage automatique pour une liste avec des nombres

Lorsque vous utilisez la poignée de remplissage pour compléter automatiquement une liste de nombres, vous verrez l'icône Options de remplissage automatique en bas à droite. Cliquez sur cette icône pour voir des options supplémentaires.

Passons en revue ces options :

• Copier la cellule: Si vous sélectionnez cette option, il va simplement copier-coller les cellules.
• Remplir la série: Il s'agit de l'option par défaut où il remplit la série en fonction du motif qu'il reconnaît. Dans l'exemple ci-dessous, il remplit les cellules avec des nombres incrémentés de 1.
• Formatage de remplissage uniquement: Cette option ne remplit que la mise en forme et non les valeurs.
• Remplir sans formater: Cette option remplit les cellules en fonction du modèle reconnu mais ne copie pas la mise en forme. Dans l'exemple ci-dessous, lorsque cette option est sélectionnée, elle n'applique pas la bordure et la couleur aux cellules remplies.
• Remplissage Flash: il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité disponible dans Excel 2013 uniquement. Il en déduit le motif pour compléter la liste en fonction des valeurs des cellules adjacentes.

Options de remplissage automatique pour une liste avec des dates

Si vous utilisez la poignée de remplissage pour compléter automatiquement les dates, des options supplémentaires deviennent disponibles dans les options de saisie semi-automatique.

Voici les options supplémentaires qui deviennent disponibles lorsque vous travaillez avec des dates :

• Remplir les jours: Il remplira la liste de jours. Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez cette option, elle remplit les cellules avec des dates qui s'incrémentent de 1 (qui est également le remplissage par défaut dans ce cas).
• Remplir les jours de la semaine: Il remplit les cellules avec les jours de la semaine uniquement et supprime les week-ends.
• Remplir les mois: Il remplit les cellules avec des mois incrémentiels. Dans ce cas, le numéro du jour reste le même mais les numéros du mois changent.
• Remplir les années: Il remplit les cellules avec des années incrémentielles. Dans ce cas, le numéro du jour reste le même mais l'année change.

Options de remplissage automatique pour une liste avec des noms de jours

lorsque vous travaillez avec des noms de jours, des options supplémentaires s'affichent (par rapport au remplissage automatique avec des nombres).

Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'option Remplir les jours de la semaine pour afficher uniquement les noms des jours de la semaine et non les week-ends.

Que faire si vous ne trouvez pas la poignée de remplissage dans Excel ?

Ne vous inquiétez pas si la poignée de remplissage ne fonctionne pas dans vos classeurs Excel. Il existe une option pour l'activer (bien qu'elle soit activée par défaut, il peut arriver que vous la désactiviez par erreur).

Voici comment activer la poignée de remplissage dans Excel :

1. Aller à Fichier -> Options.
2. Sélectionner Avancée dans le volet gauche de la boîte de dialogue.
3. Dans la section Options d'édition, assurez-vous d'avoir les Activer la poignée de remplissage et le glisser-déposer de cellule option cochée.
4. Cliquez sur D'ACCORD.

Création de critères personnalisés pour le remplissage automatique

Bien que l'option de remplissage automatique intégrée soit très utile, vous souhaiterez peut-être en faire plus en créant des listes personnalisées pouvant être identifiées par le remplissage automatique.

Vous pouvez facilement le faire en créant des listes personnalisées et en les ajoutant à Excel.

Voir également: Création de listes personnalisées dans Excel pour le remplissage automatique.

J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel. Faites-moi part de vos impressions en laissant un commentaire ci-dessous.

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