Les formules sont la vie et le sang des feuilles de calcul Excel. Et dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de la formule dans une seule cellule ou dans quelques cellules.
Dans la plupart des cas, vous devrez appliquer la formule à une colonne entière (ou une large plage de cellules dans une colonne).
Et Excel vous offre plusieurs façons différentes de le faire en quelques clics (ou un raccourci clavier).
Voyons ces méthodes.
En double-cliquant sur la poignée de remplissage automatique
L'un des moyens les plus simples d'appliquer une formule à une colonne entière consiste à utiliser cette simple astuce du double-clic de la souris.
Supposons que vous ayez l'ensemble de données indiqué ci-dessous, où vous souhaitez calculer la commission pour chaque représentant commercial dans la colonne C (où la commission serait de 15 % de la valeur de la vente dans la colonne B).
La formule pour cela serait :
=B2*15%
Voici la façon d'appliquer cette formule à l'ensemble de la colonne C :
- Dans la cellule A2, entrez la formule : =B2*15%
- Avec la cellule sélectionnée, vous verrez un petit carré vert en bas à droite de la sélection.
- Placez le curseur sur le petit carré vert. Vous remarquerez que le curseur se transforme en signe plus (c'est ce qu'on appelle la poignée de remplissage automatique)
- Double-cliquez sur la touche gauche de la souris
Les étapes ci-dessus rempliraient automatiquement toute la colonne jusqu'à la cellule où vous avez les données dans la colonne adjacente. Dans notre exemple, la formule serait appliquée jusqu'à la cellule C15
Pour que cela fonctionne, il ne devrait pas y avoir de données dans la colonne adjacente et il ne devrait pas y avoir de cellules vides. Si, par exemple, il y a une cellule vide dans la colonne B (disons la cellule B6), alors ce double-clic de remplissage automatique n'appliquera la formule que jusqu'à la cellule C5
Lorsque vous utilisez la poignée de remplissage automatique pour appliquer la formule à l'ensemble de la colonne, cela équivaut à copier-coller la formule manuellement. Cela signifie que la référence de cellule dans la formule changerait en conséquence.
Par exemple, s'il s'agit d'une référence absolue, elle resterait telle quelle pendant que la formule est appliquée à la colonne, ajoutez s'il s'agit d'une référence relative, elle changera à mesure que la formule est appliquée aux cellules ci-dessous.
En faisant glisser la poignée de remplissage automatique
Un problème avec la méthode de double-clic ci-dessus est qu'elle s'arrêterait dès qu'elle rencontrait une cellule vide dans les colonnes adjacentes.
Si vous disposez d'un petit ensemble de données, vous pouvez également faire glisser manuellement la poignée de remplissage pour appliquer la formule dans la colonne.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Dans la cellule A2, entrez la formule : =B2*15%
- Avec la cellule sélectionnée, vous verrez un petit carré vert en bas à droite de la sélection
- Placez le curseur sur le petit carré vert. Vous remarquerez que le curseur se transforme en signe plus
- Maintenez la touche gauche de la souris enfoncée et faites-la glisser vers la cellule où vous souhaitez appliquer la formule
- Laissez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé
Utilisation de l'option Fill Down (c'est dans le ruban)
Une autre façon d'appliquer une formule à la colonne entière consiste à utiliser l'option de remplissage dans le ruban.
Pour que cette méthode fonctionne, vous devez d'abord sélectionner les cellules de la colonne où vous souhaitez avoir la formule.
Voici les étapes à suivre pour utiliser la méthode de remplissage :
- Dans la cellule A2, entrez la formule : =B2*15%
- Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer la formule (y compris la cellule C2)
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe d'édition, cliquez sur l'icône Remplir
- Cliquez sur 'Remplir'
Les étapes ci-dessus prendraient la formule de la cellule C2 et la rempliraient dans toutes les cellules sélectionnées
Ajout du remplissage dans la barre d'outils d'accès rapide
Si vous devez utiliser souvent l'option de remplissage, vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide, afin que vous puissiez l'utiliser en un seul clic (et elle est toujours visible à l'écran).
Pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide (QAT), accédez à l'option "Remplir", cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur "Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide"
Maintenant, vous verrez l'icône « Remplir vers le bas » apparaître dans le QAT.
Utilisation du raccourci clavier
Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, vous pouvez également utiliser le raccourci ci-dessous pour obtenir la fonctionnalité de remplissage :
CONTROL + D (maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur la touche D)
Voici les étapes à suivre pour utiliser le raccourci clavier pour remplir la formule :
- Dans la cellule A2, entrez la formule : =B2*15%
- Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer la formule (y compris la cellule C2)
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur la touche D
Utilisation de la formule matricielle
Si vous utilisez Microsoft 365 et avez accès à des tableaux dynamiques, vous pouvez également utiliser la méthode de formule matricielle pour appliquer une formule à l'ensemble de la colonne.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous vouliez calculer la Commission dans la colonne C.
Voici la formule que vous pouvez utiliser :
=B2:B15*15%
Il s'agit d'une formule de tableau qui renverrait 14 valeurs dans la cellule (une pour B2:B15). Mais puisque nous avons des tableaux dynamiques, le résultat ne serait pas limité à la cellule unique et déborderait pour remplir toute la colonne.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser cette formule dans tous les scénarios. Dans ce cas, parce que notre formule utilise la valeur d'entrée d'une colonne adjacente et la même longueur que la colonne dans laquelle nous voulons le résultat (c'est-à-dire 14 cellules), cela fonctionne bien ici.
Mais si ce n'est pas le cas, ce n'est peut-être pas le meilleur moyen de copier une formule dans toute la colonne
En copiant-collant la cellule
Une autre méthode rapide et bien connue pour appliquer une formule à la colonne entière (ou aux cellules sélectionnées dans la colonne entière) consiste simplement à copier la cellule contenant la formule et à la coller sur les cellules de la colonne où vous avez besoin de cette formule.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Dans la cellule A2, entrez la formule : =B2*15%
- Copiez la cellule (utilisez le raccourci clavier Ctrl + C sous Windows ou Commande + C sous Mac)
- Sélectionnez toutes les cellules où vous souhaitez appliquer la même formule (hors cellule C2)
- Collez la cellule copiée (Contrôle + V sous Windows et Commande + V sous Mac)
Une différence entre cette méthode copier-coller et toutes les méthodes de conversion ci-dessous ci-dessus est qu'avec cette méthode, vous pouvez choisir de ne coller que la formule (et de ne coller aucune des mises en forme).
Par exemple, si la cellule C2 contient une couleur de cellule bleue, toutes les méthodes couvertes jusqu'à présent (à l'exception de la méthode de formule matricielle) non seulement copieraient et colleraient la formule dans toute la colonne, mais colleraient également la mise en forme (comme la couleur de la cellule , taille de la police, gras/italique)
Si vous souhaitez appliquer uniquement la formule et non la mise en forme, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans la cellule A2, entrez la formule : =B2*15%
- Copiez la cellule (utilisez le raccourci clavier Ctrl + C sous Windows ou Commande + C sous Mac)
- Sélectionnez toutes les cellules où vous souhaitez appliquer la même formule
- Faites un clic droit sur la sélection
- Dans les options qui s'affichent, cliquez sur « Collage spécial »
- Dans la boîte de dialogue "Collage spécial", cliquez sur l'option Formules
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus garantiraient que seule la formule est copiée dans les cellules sélectionnées (et aucune des mises en forme ne l'accompagne).
Voici donc quelques-unes des méthodes simples et rapides que vous pouvez utiliser pour appliquer une formule à l'ensemble de la colonne dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!
