Comment insérer un symbole de coche (Tick ✓) dans Excel (Guide rapide)

Regarder la vidéo - Insérer et utiliser le symbole de coche dans Excel

Vous trouverez ci-dessous le didacticiel écrit, au cas où vous préféreriez lire plutôt que regarder la vidéo.

Dans Excel, vous pouvez insérer deux types de coches (✓) : une coche et une case à cocher.

Et non… ce ne sont pas les mêmes.

Laisse-moi expliquer.

Coche Vs Case à cocher

Bien qu'une coche et une case à cocher puissent sembler quelque peu similaires, ces deux éléments sont très différents dans la manière dont ils peuvent être insérés et utilisés dans Excel.

UNE coche est un symbole que vous pouvez insérer dans une cellule (comme tout texte que vous tapez). Cela signifie que lorsque vous copiez la cellule, vous copiez également la coche et lorsque vous supprimez la cellule, vous supprimez également la coche. Tout comme le texte normal, vous pouvez le formater en modifiant la couleur et la taille de la police.

UNE case à cocher, en revanche, est un objet qui se trouve au-dessus de la feuille de calcul. Ainsi, lorsque vous placez une case à cocher au-dessus d'une cellule, ce n'est pas une partie de la cellule mais un objet qui la recouvre. Cela signifie que si vous supprimez la cellule, la case à cocher peut ne pas être supprimée. En outre, vous pouvez sélectionner une case à cocher et la faire glisser n'importe où dans la feuille de calcul (car elle n'est pas liée à la cellule).

Vous trouverez des cases à cocher utilisées dans les rapports et tableaux de bord interactifs, tandis qu'une coche est un symbole que vous pouvez inclure dans le rapport.

Une coche est un symbole dans la cellule et une case à cocher (qui est littéralement dans une case) est un objet qui est placé au-dessus des cellules.

Dans cet article, je ne couvrirai que les coches. Si vous souhaitez en savoir plus sur la case à cocher, voici un tutoriel détaillé.

Il existe plusieurs façons d'insérer un symbole de coche dans Excel.

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Insertion d'un symbole de coche dans Excel

Dans cet article, je vais vous montrer toutes les méthodes que je connais.

La méthode que vous utilisez dépend de la manière dont vous souhaitez utiliser la coche dans votre travail (comme vous le verrez plus loin dans ce didacticiel).

Commençons!

Copiez et collez la coche

En commençant par le plus simple.

Puisque vous lisez déjà cet article, vous pouvez copier la coche ci-dessous et la coller dans Excel.

Pour ce faire, copiez la coche et accédez à la cellule où vous souhaitez la copier. Maintenant, double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur la touche F2. Cela vous amènera au mode d'édition.

✔

Collez simplement la coche (Contrôle + V).

Une fois que vous avez la coche dans Excel, vous pouvez la copier et la coller autant de fois que vous le souhaitez.

Cette méthode est adaptée lorsque vous souhaitez copier coller la coche à quelques endroits. Comme cela implique de le faire manuellement, cela n'est pas destiné aux rapports volumineux où vous devez insérer des coches pour des centaines ou des milliers de cellules en fonction de critères. Dans un tel cas, il est préférable d'utiliser une formule (comme indiqué plus loin dans ce didacticiel).

Utiliser les raccourcis clavier

Pour utiliser les raccourcis clavier, vous devrez changer la police des cellules en Wingdings 2 (ou Wingdings en fonction du raccourci clavier que vous utilisez).

Vous trouverez ci-dessous les raccourcis permettant d'insérer une coche ou une croix dans les cellules. Pour utiliser les raccourcis ci-dessous, vous devez changer la police en Ailes 2.

Vous trouverez ci-dessous d'autres raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour insérer une coche et des symboles croisés. Pour utiliser les raccourcis ci-dessous, vous devez changer la police en Ailes (sans le 2).

Cette méthode est la mieux adaptée lorsque vous souhaitez uniquement une coche dans la cellule. Étant donné que cette méthode vous oblige à changer la police en Wingdings ou Wingdings 2, cela ne sera pas utile si vous souhaitez avoir un autre texte ou nombre dans la même cellule avec la coche ou la croix.

Utilisation de la boîte de dialogue Symboles

Une autre façon d'insérer un symbole de coche (ou tout autre symbole d'ailleurs) dans Excel consiste à utiliser la boîte de dialogue Symbole.

Voici les étapes pour insérer la coche (coche) à l'aide de la boîte de dialogue Symbole :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez le symbole de coche.
2. Cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Symbole.
4. Dans la boîte de dialogue Symbole qui s'ouvre, sélectionnez "Segoe UI Symbol" comme police.
5. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le symbole de coche et double-cliquez dessus (ou cliquez sur Insérer).

Les étapes ci-dessus inséreraient une coche dans la cellule sélectionnée.

Si vous en voulez plus, copiez simplement celui déjà inséré et utilisez-le.

Notez que l'utilisation de « Segoe UI Symbol » vous permet d'utiliser la coche dans n'importe quelle police régulièrement utilisée dans Excel (telle que Arial, Time Now, Calibri ou Verdana). La forme et la taille peuvent s'ajuster un peu en fonction de la police. Cela signifie également que vous pouvez avoir du texte/numéro avec la coche dans la même cellule.

Cette méthode est un peu plus longue mais ne nécessite pas que vous connaissiez un raccourci ou un code CHAR. Une fois que vous l'avez utilisé pour insérer le symbole, vous pouvez le réutiliser en le copier-coller.

Utilisation de la formule CHAR

Vous pouvez utiliser la fonction CHAR pour renvoyer une coche (ou une croix).

La formule ci-dessous renverrait un symbole de coche dans la cellule.

=CHAR (252)

Pour que cela fonctionne, vous devez convertir la police en Wingdings

Pourquoi?

Parce que lorsque vous utilisez la formule CHAR (252), cela vous donne le caractère ANSI (ü), puis lorsque vous modifiez la police en Wingdings, elle est convertie en une coche.

Vous pouvez utiliser des formules CHAR similaires (avec un numéro de code différent) pour obtenir un autre format de coche ou de croix.

Le véritable avantage de l'utilisation d'une formule est que vous l'utilisez avec d'autres formules et que vous renvoyez la coche ou la croix comme résultat.

Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :

Vous pouvez utiliser la formule SI ci-dessous pour obtenir une coche si la valeur de vente est supérieure à 5 000 et une croix si elle est inférieure à 5 000.

=SI(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

N'oubliez pas que vous devez convertir la police de la colonne en Wingdings.

Cela vous aide à rendre vos rapports un peu plus visuels. Il fonctionne également bien avec les rapports imprimés.

Si vous souhaitez supprimer la formule et ne conserver que les valeurs, copiez la cellule et collez-la en tant que valeur (cliquez avec le bouton droit et choisissez le Collage spécial, puis cliquez sur l'icône Coller et valeurs).

Cette méthode est adaptée lorsque vous souhaitez que l'insertion de la coche dépende des valeurs des cellules. Comme cela utilise une formule, vous pouvez l'utiliser même lorsque vous avez des centaines ou des milliers de cellules. De plus, puisque vous devez changer la police des cellules en Wingdings, vous ne pouvez rien avoir d'autre dans les cellules que les symboles.

Utilisation de la correction automatique

Excel a une fonctionnalité où il peut corriger automatiquement les mots mal orthographiés.

Par exemple, tapez le mot « bcak » dans une cellule d'Excel et voyez ce qui se passe. Il le corrigera automatiquement avec le mot « retour ».

Cela se produit car il existe déjà une liste prédéfinie de mots mal orthographiés que vous êtes susceptible de taper et Excel la corrige automatiquement pour vous.

Voici les étapes à suivre pour utiliser la correction automatique pour insérer le symbole delta :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
2. Cliquez sur Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Vérification.
4. Cliquez sur le bouton « Options de correction automatique ».
5. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, saisissez ce qui suit :
   • Remplacer : CMARK
   • Avec : ✔ (vous pouvez copier et coller ceci)
6. Cliquez sur Ajouter puis sur OK.

Désormais, chaque fois que vous tapez les mots CMARK dans une cellule d'Excel, cela le changera automatiquement en une coche.

Voici quelques éléments que vous devez savoir lorsque vous utilisez la méthode de correction automatique :

• Ceci est sensible à la casse. Donc, si vous entrez « cmark », il ne sera pas converti en symbole de coche. Vous devez entrer CMARQUE.
• Cette modification s'applique également à toutes les autres applications Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Soyez donc prudent et choisissez le mot-clé qu'il est très peu probable que vous utilisiez dans une autre application.
• S'il y a du texte/numéro avant/après CMARK, il ne sera pas converti en symbole de coche. Par exemple, "38% CMARK" ne sera pas converti, cependant, "38% CMARK" sera converti en "38% ✔’

Tutoriel associé : Correction automatique d'Excel

Cette méthode est adaptée lorsque vous souhaitez une référence prête pour la coche et que vous l'utilisez régulièrement dans votre travail. Ainsi, au lieu de vous souvenir des raccourcis ou d'utiliser la boîte de dialogue des symboles, vous pouvez rapidement utiliser le nom du shortcode que vous avez créé pour la coche (ou tout autre symbole d'ailleurs).

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Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour insérer une coche

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour insérer une coche ou une croix en fonction de la valeur de la cellule.

Par exemple, supposons que vous ayez l'ensemble de données indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez insérer une coche si la valeur est supérieure à 5 000 et une croix si elle est inférieure à 5 000.

Voici les étapes pour le faire en utilisant la mise en forme conditionnelle :

1. Dans la cellule B2, entrez =A2, puis copiez cette formule pour toutes les cellules. Cela garantira que vous avez maintenant la même valeur dans la cellule adjacente et si vous modifiez la valeur dans la colonne A, elle est automatiquement modifiée dans la colonne B.
2. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne B (dans laquelle vous souhaitez insérer la coche).
3. Cliquez sur l'onglet Accueil.
4. Cliquez sur Formatage conditionnel.
5. Cliquez sur Nouvelle règle.
6. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage », cliquez sur le menu déroulant « Style de formatage » et cliquez sur « Jeu d'icônes ».
7. Dans la liste déroulante « Style d'icône », sélectionnez le style avec la coche et la croix.
8. Cochez la case « Afficher l'icône uniquement ». Cela garantira que seules les icônes sont visibles et que les chiffres sont masqués.
9. Dans les paramètres de l'icône. remplacez le « pourcentage » par le « nombre » et effectuez les réglages comme indiqué ci-dessous.
10. Cliquez sur OK.

Les étapes ci-dessus inséreront une coche verte chaque fois que la valeur est supérieure ou égale à 5000 et une croix rouge chaque fois que la valeur est inférieure à 5000.

Dans ce cas, je n'ai utilisé que ces deux icônes, mais vous pouvez également utiliser le point d'exclamation jaune si vous le souhaitez.

Utilisation d'un double-clic (utilise VBA)

Avec un peu de code VBA, vous pouvez créer une fonctionnalité impressionnante - où elle insère une coche dès que vous double-cliquez sur une cellule et la supprime si vous double-cliquez à nouveau.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous (l'ondulation rouge indique un double clic) :

Pour ce faire, vous devez utiliser l'événement double-clic VBA et un simple code VBA.

Mais avant de vous donner le code complet pour activer le double-clic, laissez-moi vous expliquer rapidement comment VBA peut insérer une coche. Le code ci-dessous insère une coche dans la cellule A1 et change la police en Wingdings pour s'assurer que vous voyez le symbole de coche.

Sub InsertCheckMark() Range("A1").Font.Name = "Wingdings" Range("A1").Value = "ü" End Sub

Maintenant, je vais utiliser le même concept pour insérer une coche lors d'un double clic.

Ci-dessous le code pour le faire :

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Valeur = "" Fin Si Fin Si Fin Sub

Vous devez copier et coller ce code dans la fenêtre de code de la feuille de calcul dans laquelle vous avez besoin de cette fonctionnalité. Pour ouvrir la fenêtre de code de la feuille de calcul, faites un clic gauche sur le nom de la feuille dans les onglets et cliquez sur « Afficher le code »

C'est une bonne méthode lorsque vous devez numériser manuellement une liste et insérer des coches. Vous pouvez facilement le faire avec un double clic. Le meilleur cas d'utilisation est lorsque vous parcourez une liste de tâches et que vous devez la marquer comme terminée ou non.

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Formatage du symbole de coche

Une coche est comme tout autre texte ou symbole que vous utilisez.

Cela signifie que vous pouvez facilement changer sa couleur et sa taille.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les cellules contenant le symbole et d'appliquer la mise en forme telle que la taille de la police, la couleur de la police et le gras, etc.

Cette façon de formater les symboles est manuelle et ne convient que lorsque vous avez quelques symboles à formater. Si vous en avez beaucoup, il est préférable d'utiliser une mise en forme conditionnelle pour les formater (comme indiqué dans la section suivante).

Mettre en forme une coche/une croix à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez formater les cellules en fonction du type de symbole dont elles disposent.

Ci-dessous un exemple :

La colonne B utilise la fonction CHAR pour renvoyer une coche si la valeur est supérieure à 5 000 et une croix si la valeur est inférieure à 5 000.

Ceux des colonnes C et D utilisent une mise en forme conditionnelle et ont une meilleure apparence car ils améliorent la représentation visuelle à l'aide de couleurs.

Voyons comment vous pouvez faire cela.

Vous trouverez ci-dessous un ensemble de données dans lequel j'ai utilisé la fonction CHAR pour obtenir la coche ou la croix en fonction de la valeur de la cellule.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour colorer les cellules en fonction du symbole qu'elles contiennent :

1. Sélectionnez les cellules qui ont les symboles de coche/croisement.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Cliquez sur Formatage conditionnel.
4. Cliquez sur « Nouvelle règle ».
5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater"
6. Dans le champ de formule, saisissez la formule suivante : =B2=CHAR(252)
7. Cliquez sur le bouton Formater.
8. Dans la boîte de dialogue "Formater les cellules", accédez à l'onglet Remplissage et sélectionnez la couleur verte.
9. Allez dans l'onglet Police et sélectionnez la couleur blanche (c'est pour vous assurer que votre coche est belle lorsque la cellule a une couleur d'arrière-plan verte).
10. Cliquez sur OK.

Après les étapes ci-dessus, les données se présenteront comme indiqué ci-dessous. Toutes les cellules cochées seront colorées en vert avec une police blanche.

Vous devez répéter les mêmes étapes pour formater maintenant les cellules avec une croix. Modifiez la formule en =B2=char (251) à l'étape 6 et la mise en forme à l'étape 9.

Compter les coches

Si vous souhaitez compter le nombre total de coches (ou de croix), vous pouvez le faire en utilisant une combinaison de COUNTIF et CHAR.

Par exemple, supposons que vous disposiez de l'ensemble de données indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez connaître le nombre total de magasins qui ont atteint l'objectif de vente.

Vous trouverez ci-dessous la formule qui vous donnera le nombre total de coches dans la colonne C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Notez que cette formule repose sur l'utilisation du code ANSI 252 pour obtenir la coche. Cela fonctionnerait si vous avez utilisé le raccourci clavier ALT 0252, ou avez utilisé la formule =Char (252) ou avez copié et collé la coche créée à l'aide de ces méthodes. Si ce n'est pas le cas, la fonction COUNTIF ci-dessus ne fonctionnera pas.