Excel possède des fonctionnalités vraiment intelligentes qui peuvent être très utiles dans de nombreux cas (et parfois cela peut être frustrant).
L'un de ces domaines est lorsque vous entrez des nombres dans Excel. Parfois, Excel modifie automatiquement ces nombres en dates.
Par exemple, si vous entrez 1/2 dans Excel, Excel le changera automatiquement en 01-02-2020 (ou 02-01-2020 si vous êtes aux États-Unis)
De même, si vous entrez 30-06-2020, Excel suppose que vous voulez entrer une date, et il la change en une date (comme indiqué ci-dessous)
Bien que cela puisse être ce que vous voulez dans la plupart des cas, mais que faire si je ne le veux pas. Et si je voulais simplement le texte exact 30-06-2020 ou la fraction 1/2.
Comment empêcher Excel de changer les nombres en dates ?
C'est le sujet de ce tutoriel.
Dans ce didacticiel Excel, je vais vous montrer deux façons très simples d'empêcher Excel de changer les nombres en texte.
Mais avant de vous montrer des méthodes, laissez-moi vous expliquer rapidement pourquoi Excel fait cela.
Pourquoi Excel change-t-il les nombres en texte ?
Bien que cela puisse être frustrant lorsqu'Excel fait cela, il essaie d'aider.
Dans la plupart des cas, lorsque les gens entrent des nombres pouvant également représenter des formats de date valides dans Excel, ces nombres seront automatiquement convertis en dates.
Et cela ne signifie tout simplement pas que cela change le format, cela change en fait la valeur sous-jacente.
Par exemple, si vous entrez 06/03/2020 (ou 03/06/2020 si vous êtes aux États-Unis et utilisez le format de date américain), Excel modifie la valeur de la cellule en 44012, qui est la valeur numérique de la date.
Empêcher Excel de changer automatiquement les nombres en dates
La seule façon d'empêcher Excel de changer ces nombres (ou chaîne de texte) en dates est de l'effacer en lui faisant savoir qu'il ne s'agit pas de nombres.
Voyons comment faire cela.
Changer le format en texte
Le moyen le plus simple de s'assurer qu'Excel comprend qu'il n'est pas censé modifier un nombre à ce jour est de spécifier le format de la cellule en tant que texte.
Étant donné que les dates sont stockées sous forme de nombres, lorsque vous créez le format d'un texte de cellule, Excel comprendra que le nombre entré est censé être au format texte et ne pas être converti en date.
Voici comment vous pouvez empêcher Excel de changer les nombres en dates :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez mettre le format en texte
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Numéro, cliquez sur l'icône du lanceur de boîte de dialogue (ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + 1).
- Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans l'option catégorie, cliquez dans Texte
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus modifieraient le format de la cellule en texte. Désormais, lorsque vous entrez un nombre tel que 30-06-2020 ou 1/2, Excel ne les convertira pas au format de date.
Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule en sélectionnant la cellule, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur l'option Format de cellule.
Noter: Vous devez modifier le format avant de saisir le numéro. Si vous faites cela après la saisie du nombre, cela changera le format en texte mais vous obtiendrez la valeur numérique de la date et non le nombre exact/la chaîne de texte que vous avez saisie.Cette méthode est la mieux adaptée lorsque vous devez modifier le format d'une plage de cellules. Si vous ne devez le faire que pour quelques cellules, il est préférable d'utiliser la méthode de l'apostrophe décrite ci-après.
Lisez également : Comment convertir des numéros de série en dates dans Excel (2 manières simples)
Ajouter une apostrophe avant le nombre
Si vous n'avez qu'à entrer un nombre dans quelques cellules et que vous ne voulez pas qu'Excel le modifie à ce jour, vous pouvez utiliser cette technique simple.
Ajoutez simplement un signe apostrophe avant d'entrer le numéro (comme indiqué ci-dessous).
Lorsque vous ajoutez une apostrophe au tout début, Excel considère cette cellule comme du texte.
Bien que vous ne voyiez pas le signe de l'apostrophe, vous pouvez voir visuellement que les nombres seraient alignés à gauche (indiquant qu'il s'agit de texte).
Par défaut, tous les nombres s'alignent à droite et toutes les valeurs de texte s'alignent à gauche.
Un autre avantage de l'utilisation du signe apostrophe est que vous pouvez toujours utiliser les formules de recherche (telles que RECHERCHEV ou MATCH) en utilisant la valeur dans la cellule. L'apostrophe sera ignorée par ces fonctions.
Vous pouvez également utiliser cette méthode pour modifier des dates existantes en texte. Par exemple, si vous avez 30-06-2020 dans une cellule, vous pouvez simplement ajouter une apostrophe (‘) au début et la date sera changée en texte
Parfois, vous pouvez voir un triangle vert dans la partie supérieure gauche de la cellule, ce qui indique que des nombres ont été stockés sous forme de texte dans ces cellules. Mais puisque c'est exactement ce que nous voulons dans ce cas, vous pouvez ignorer ces triangles verts ou cliquer dessus, puis sélectionner l'option Ignorer l'erreur pour la faire disparaître.
Bien que ces méthodes soient excellentes, que se passe-t-il si vous avez une colonne pleine de dates que vous souhaitez utiliser comme texte et non comme dates. Voici quelques méthodes simples que vous pouvez utiliser pour convertir une date en texte dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel Excel utile!
