Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, la plupart du temps, vous devrez gérer des décimales (surtout si vous travaillez avec des données monétaires ou des chiffres comptables).
Dans le but de faire d'Excel un outil intelligent et plus convivial, certaines fonctionnalités intégrées finissent par être un peu agaçantes.
En travaillant avec des décimales, vous serez probablement confronté à un tel problème.
Laisse-moi expliquer!
Si vous tapez 10,00 dans une cellule d'Excel, il le convertira automatiquement en 10 en supprimant les zéros après la virgule. Bien que ce soit une chose intelligente à faire, parfois, vous voudrez peut-être que tous vos nombres affichent un nombre spécifique de chiffres après la virgule, même s'il s'agit de zéros.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment ajouter automatiquement des décimales aux nombres dans Excel.
Formater les cellules pour afficher une longueur de nombre fixe après la virgule décimale
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être avoir des nombres cohérents, où il y a toujours deux ou trois nombres après la virgule (comme indiqué ci-dessous).
Bien qu'Excel ne l'autorise pas par défaut (car il n'autorise pas uniquement les zéros après le nombre décimal), vous pouvez facilement changer cela en modifiant le formatage numérique personnalisé des cellules.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour vous assurer que vos chiffres affichent toujours au moins 2 chiffres après la virgule.
- Sélectionnez les cellules qui ont les nombres où vous souhaitez ajouter la virgule décimale
- Cliquez sur l'onglet "Accueil"
- Dans le groupe Nombre, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (la petite flèche inclinée en bas à droite du groupe). vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Control + 1
- Dans l'onglet Numéro, dans les options de catégorie, sélectionnez Numéro
- Remplacez la valeur « Chiffres après la virgule » par 2 (ou 3 au cas où vous voudriez trois nombres décimaux)
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus garantiraient que tous les nombres affichent désormais deux nombres après la virgule décimale.
Même si vous avez un nombre entier, un point décimal et deux zéros après la virgule seraient automatiquement ajoutés à ces nombres.
Au cas où il y aurait plus de nombres après la virgule, ceux-ci seraient arrondis. Par exemple, 91,333 serait remplacé par 91,33 et 91,338 serait remplacé par 91,34.
Remarque : Bien que la boîte de dialogue de formatage des cellules vous donne plus de contrôle sur la façon dont nous voulons que vos nombres soient affichés, si tout ce que vous voulez faire est d'afficher deux nombres après la virgule décimale, vous pouvez également le faire en sélectionnant l'option de formatage des nombres dans le liste déroulante des options de format dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil
Ajouter automatiquement un point décimal aux nombres lors de la frappe
Une autre chose que vous pouvez faire avec Excel est d'insérer automatiquement un point décimal dans les nombres de blancs que vous tapez ces nombres.
Par exemple, si vous souhaitez avoir deux nombres après la virgule décimale dans tous les nombres que vous tapez, vous pouvez modifier un paramètre dans Excel afin que vous puissiez simplement taper le nombre dans la virgule décimale serait automatiquement inséré (vous ne pas besoin de saisir manuellement la virgule décimale).
Vous trouverez ci-dessous les paramètres que vous devez modifier pour activer cela :
- Cliquez sur l'onglet Fichier
- Cliquez sur Options
- Dans la boîte de dialogue Options Excel qui s'ouvre, cliquez sur l'option « Avancé » dans le volet de gauche
- Dans les options d'édition, activez le paramètre - "Insérer automatiquement ou point décimal"
- Vous pouvez également spécifier combien de nombres vous voulez après la virgule décimale (la valeur par défaut étant 2)
- Cliquez sur OK
Une fois ce paramètre activé, chaque fois que vous entrez un nombre dans une cellule d'Excel, il insère automatiquement un point décimal avant 2 nombres.
Par exemple, si vous entrez 1 dans une cellule, il sera converti en .01. Si vous entrez 1234, il sera converti en 12.34
Bien que je ne recommande pas l'activation de ce paramètre en général, c'est une bonne option lorsque vous saisissez manuellement les données et que vous souhaitez gagner du temps.
Notez que ce paramètre n'affectera que les nombres que vous entrez après avoir activé le paramètre. Tous les nombres qui étaient déjà là dans la feuille de calcul resteraient inchangés
Une fois que vous avez terminé la saisie des données, vous pouvez revenir à la même boîte de dialogue d'options Excel et désactiver ce paramètre.
Ce sont donc deux méthodes que vous pouvez utiliser pour ajouter des décimales aux nombres dans Excel. La première méthode utilisant un formatage numérique personnalisé est ce dont vous auriez besoin dans la plupart des cas.
Mais si vous effectuez une saisie manuelle des données et que vous souhaitez gagner du temps en ne saisissant pas la virgule décimale (et en obtenant toujours un résultat cohérent avec les décimales), vous pouvez utiliser la deuxième méthode.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
