Excel Table est une fonctionnalité étonnante qui facilite grandement le travail avec les données.
Et comme des outils plus avancés tels que Powe Query et Power Pivot s'appuient désormais sur des tableaux Excel pour être la source de données, les tableaux Excel vont devenir encore plus importants.
Mais ce didacticiel ne traite pas de la beauté des tableaux Excel, mais plutôt de quelque chose que beaucoup de gens trouvent frustrant à ce sujet - le formatage.
Lorsque vous convertissez une plage de données en un tableau Excel, Excel lui applique automatiquement une mise en forme (vous pouvez, bien sûr, personnaliser ou supprimer la mise en forme du tableau). En outre, lorsque vous reconvertissez un tableau Excel en plage, la mise en forme du tableau Excel reste.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment supprimer la mise en forme du tableau dans Excel et quelques autres personnalisations que vous pouvez faire avec.
Alors, commençons!
Comment supprimer le formatage du tableau Excel (tout en conservant le tableau)
Supposons que j'ai l'ensemble de données comme indiqué ci-dessous.
Lorsque je convertis ces données dans un tableau Excel (raccourci clavier Contrôle + T), j'obtiens quelque chose comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez voir qu'Excel est allé de l'avant et a appliqué une certaine mise en forme au tableau (en plus de l'ajout de filtres).
Dans la plupart des cas, je n'aime pas la mise en forme qu'Excel s'applique automatiquement et je dois changer cela.
Je peux maintenant supprimer complètement la mise en forme du tableau ou je peux la modifier pour qu'elle ressemble à ce que je veux.
Laissez-moi vous montrer comment faire les deux.
Supprimer la mise en forme du tableau Excel
Voici les étapes pour supprimer la mise en forme du tableau Excel :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau Excel
- Cliquez sur l'onglet Conception (il s'agit d'un onglet contextuel qui n'apparaît que lorsque vous cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau)
- Dans Styles de tableau, cliquez sur l'icône Plus (celle en bas de la petite barre de défilement
- Cliquez sur l'option Effacer.
Les étapes ci-dessus supprimeraient le formatage du tableau Excel, tout en le conservant sous forme de tableau. Vous verrez toujours les filtres ajoutés automatiquement, seule la mise en forme a été supprimée.
Vous pouvez maintenant le formater manuellement si vous le souhaitez.
Modifier la mise en forme du tableau Excel
Si vous n'aimez pas la mise en forme par défaut appliquée à un tableau Excel, vous pouvez également la modifier en choisissant parmi certains préréglages.
Supposons que vous ayez le tableau Excel ci-dessous et que vous souhaitiez en modifier la mise en forme.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau Excel
- Cliquez sur l'onglet Conception (il s'agit d'un onglet contextuel qui n'apparaît que lorsque vous cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau)
- Dans Styles de tableau, cliquez sur l'icône Plus (celle en bas de la petite barre de défilement
- Choisissez parmi l'un des modèles existants
Lorsque vous passez votre curseur sur n'importe quelle conception, vous pourrez voir l'aperçu en direct de l'apparence de cette mise en forme dans votre tableau Excel. Une fois que vous avez finalisé la mise en forme souhaitée, cliquez simplement dessus.
Si vous n'aimez aucun des styles de tableau Excel existants, vous pouvez également créer votre propre format en cliquant sur "Nouveaux styles de tableau". Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez définir le formatage.
Supprimer le tableau Excel (convertir en plage) et la mise en forme
Il est facile de convertir des données tabulaires en un tableau Excel, et il est tout aussi facile de reconvertir un tableau Excel dans la plage normale.
Mais ce qui peut être un peu frustrant, c'est que lorsque vous convertissez un tableau Excel en plage, le formatage est laissé de côté.
Et maintenant, vous devez effacer manuellement la mise en forme du tableau Excel.
Supposons que vous ayez le tableau Excel comme indiqué ci-dessous :
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour convertir ce tableau Excel en plage :
- Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule du tableau Excel
- Aller à l'option Tableau
- Cliquez sur « Convertir en gamme »
Cela vous donnera un résultat comme indiqué ci-dessous (où le tableau a été supprimé mais le formatage reste).
Vous pouvez maintenant modifier manuellement la mise en forme ou supprimer complètement toute la mise en forme.
Pour supprimer tout le formatage, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez toute la plage qui a le formatage
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur Effacer
- Dans les options qui s'affichent, cliquez sur Effacer les formats
Cela ne vous laisserait que les données et tout le formatage serait supprimé.
Une autre façon de procéder pourrait être de supprimer d'abord toute la mise en forme du tableau Excel lui-même (méthode abordée dans la section précédente), puis de supprimer le tableau (Convertir en plage).
Supprimer le tableau
Celui-ci est facile.
Si vous souhaitez vous débarrasser complètement de la table, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez l'ensemble du tableau
- Appuyez sur la touche Suppr
Cela supprimera le tableau Excel et supprimera également toute mise en forme (à l'exception de la mise en forme que vous avez appliquée manuellement).
Si vous avez appliqué manuellement une mise en forme que vous souhaitez également supprimer lors de la suppression du tableau, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez l'ensemble du tableau Excel
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Cliquez sur Effacer (dans le groupe Édition)
- Cliquez sur Tout effacer
Le raccourci clavier pour tout effacer dans Excel Windows est ALT + H + E + A (appuyez successivement sur ces touches l'une après l'autre).
Voici donc quelques scénarios dans lesquels vous pouvez supprimer la mise en forme du tableau dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
