Comment insérer et utiliser un bouton radio (bouton d'option) dans Excel

Un bouton radio dans Excel (également appelé bouton d'option) peut être utilisé pour sélectionner l'un des nombreux choix/options.

Vous devez l'avoir vu sur des centaines de pages Web où il vous est demandé de sélectionner une option en cliquant sur une petite forme ronde à côté du texte. Dès que vous le sélectionnez, il reçoit un point noir (une indication qui est marquée).

La même chose peut également être créée dans Excel. Dans ce tutoriel, je l'appellerai le bouton radio (comme mon professeur d'informatique me l'a appris).

Cependant, Excel l'appelle le "bouton d'option".

Pour insérer un bouton radio dans Excel, vous devez activer l'onglet développeur dans votre classeur.

L'onglet développeur ne s'affiche pas ?

Ne vous inquiétez pas… voici les étapes.

Obtenez l'onglet Développeur dans le ruban Excel

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour obtenir l'onglet développeur dans le ruban dans Excel 2013. Bien que les captures d'écran que je partage ici soient celles d'Excel 2013, le processus est le même dans Excel 2007 ou 2010.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets existants du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban. Il ouvre la boîte de dialogue Options Excel.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, vous aurez les options Personnaliser le ruban. Sur la droite, dans le volet Onglets principaux, cochez l'option Développeur.
• Cliquez sur OK. Cela fera apparaître l'onglet développeur comme l'un des onglets du ruban.

Maintenant que l'onglet développeur est visible, vous avez accès à une variété de commandes interactives. Allons-y et insérons le bouton radio dont nous parlions.

Comment insérer un bouton radio dans Excel

Voici les étapes pour insérer un bouton radio dans Excel :

• Accédez à l'onglet Développeur -> Contrôles -> Insertion -> Contrôles de formulaire -> Bouton d'option.
  • Vous constaterez qu'il existe deux types de contrôles interactifs : le contrôle de formulaire et le contrôle interactif. Alors que les contrôles de formulaire sont conçus pour être utilisés uniquement dans les classeurs Excel, les contrôles interactifs peuvent également être utilisés dans les formulaires utilisateur. Les contrôles interactifs offrent beaucoup plus de flexibilité et ont des propriétés étendues. Dans ce didacticiel, nous nous concentrerons uniquement sur le bouton radio de contrôle de formulaire (également appelé bouton d'option).
• Passez la souris n'importe où dans la feuille de calcul. Vous verrez une icône plus (au lieu du curseur normal). Cliquez n'importe où, et il insérera un bouton radio.
• Toutes nos félicitations! Vous avez inséré un bouton radio dans Excel. Vous pouvez cliquer sur le bouton et le vérifier. Cependant, il y a un petit problème. A partir de maintenant, ce bouton radio est inutile - il ne fait rien. Pour que cela fonctionne, il doit être connecté à une cellule de la feuille de calcul. Ce n'est qu'alors que vous pourrez enregistrer la réponse (qu'une personne sélectionne soit l'option 1, soit l'option 2, soit l'option 3… ). Pour configurer ce bouton radio, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Contrôle du format.
• Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, dans l'onglet Contrôle, effectuez les modifications suivantes :
  • Valeur : Coché (cela permet de s'assurer que le bouton radio est coché par défaut lorsque vous ouvrez le classeur).
  • Lien de cellule : $A$1 (il s'agit de la cellule liée au bouton radio). Vous pouvez le saisir manuellement ou sélectionner la cellule pour obtenir la référence.
• Cliquez sur OK.

Votre bouton radio est maintenant lié à la cellule A1. Lorsque vous sélectionnez le bouton radio, il affichera 1 dans la cellule A1.

Le numéro que vous voyez dans la cellule A1 (la cellule liée) est le numéro du bouton radio qui a été sélectionné. Si vous avez plusieurs boutons radio, et si vous sélectionnez le second, la cellule A1 affichera 2.

Contrairement aux cases à cocher dans Excel, dans le cas d'un bouton radio, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul des boutons radio. Cela signifie que si vous avez plusieurs boutons radio, vous ne pouvez en sélectionner qu'un seul (vous pouvez toutefois grouper des ensembles de boutons radio, abordés plus loin dans ce didacticiel).

Pour travailler avec des boutons radio dans Excel, vous devez avoir plusieurs boutons radio dans la feuille de calcul. Voyons comment nous pouvons insérer plusieurs boutons radio dans Excel.

Ajout de plusieurs boutons radio dans Excel

Il existe trois façons d'ajouter plusieurs boutons radio dans une feuille de calcul dans Excel.

#1 Insertion de boutons radio à l'aide de l'onglet Développeur

Le moyen le plus simple est d'utiliser l'onglet développeur et d'insérer les boutons radio (comme indiqué ci-dessus). Avec cette méthode, vous devez répéter les étapes autant de fois que de boutons radio que vous voulez.

Cela peut être la méthode de choix lorsque vous devez insérer seulement quelques boutons radio dans Excel.

Une chose intéressante à noter ici est que si vous avez lié le premier bouton radio à une cellule de la feuille de calcul, tous les boutons radio que vous insérez après seront liés à cette même cellule. De plus, vous ne pourrez cocher qu'un seul des boutons radio.

#2 Copier coller les boutons radio

Un moyen rapide d'insérer un bouton radio consiste à copier et coller un bouton radio existant. Vous pouvez le faire en sélectionnant simplement le bouton radio et en appuyant sur Ctrl + D.

Cela créerait une copie du bouton radio existant.

Il y a quelques choses que vous devez savoir lorsque vous utilisez cette méthode :

• Lorsque vous copiez et collez un bouton radio existant, le nom de la légende (le texte que vous voyez à droite du bouton radio) est également copié, mais le nom d'arrière-plan (le nom qu'Excel utilise pour faire référence à cet objet) change. Voir l'image ci-dessous pour comprendre la différence entre le nom de la légende et le nom de l'arrière-plan.
• Si le bouton radio d'origine est lié à une cellule de la feuille de calcul, tous les boutons radio copiés seront également liés à cette même cellule.

#3 Faites glisser et remplissez des cellules avec des boutons radio

Lorsque vous copiez et collez une cellule contenant un bouton radio, cela crée également une copie du bouton radio.

De même, si vous avez un bouton radio dans une cellule et que vous sélectionnez et faites glisser la cellule (comme indiqué ci-dessous), cela créera des copies du bouton radio.

Ceux-ci suivent à nouveau les mêmes règles décrites ci-dessus:

• Lorsque vous créez une copie d'un bouton radio en copiant-collant (ou en faisant glisser) une cellule qui contient déjà le bouton radio, le nom de la légende (texte que vous voyez à droite du bouton radio) du bouton radio est copié, mais le le nom d'arrière-plan (qu'Excel utilise pour faire référence à cet objet) change.
• Si le bouton radio d'origine est lié à une cellule de la feuille de calcul, tous les boutons radio copiés seront également liés à cette même cellule.

Comment regrouper les boutons radio dans Excel

Imaginez que vous ayez un sondage avec dix questions différentes. Pour chaque question, vous pouvez choisir une réponse (en cliquant sur le bouton radio de cette réponse). Cela signifie que vous feriez dix sélections de boutons radio dans l'enquête.

Maintenant, pour créer une telle enquête dans Excel, vous devez regrouper les options avec des boutons radio, de sorte que dans un groupe, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option, mais en même temps, vous êtes autorisé à cocher le bouton radio d'un autre grouper.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Voici les étapes pour regrouper les boutons radio dans Excel :

• Insérez tous les boutons radio que vous souhaitez regrouper.
• Allez dans Développeur -> Contrôles -> Insertion -> Zone de groupe (Contrôle de formulaire).
• Passez la souris n'importe où dans la feuille de calcul. Vous verrez une icône plus (au lieu du curseur normal). Cliquez n'importe où, et il insèrera une zone de groupe.
• Placez la zone de groupe de manière à ce que tous les boutons radio (que vous souhaitez grouper) soient à l'intérieur. Vous pouvez déplacer et redimensionner les boutons radio et la zone de groupe comme n'importe quel autre objet.
• Liez l'un des boutons radio à une cellule de la feuille de calcul. Tous les boutons radio seraient automatiquement liés à la même cellule.
• Répétez les étapes ci-dessus pour créer un autre groupe de boutons radio.

De cette façon, vous pouvez avoir n'importe quel nombre de groupes indépendants où vous ne pouvez faire qu'une seule sélection au sein du groupe, la sélection entre les groupes est indépendante.

Supprimer des boutons radio dans Excel

Vous pouvez facilement supprimer un seul bouton radio dans Excel en le sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr. Pour sélectionner un bouton radio, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur le bouton gauche de la souris.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs boutons radio :

• Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez tous ceux que vous souhaitez supprimer.
• Appuyez sur la touche Supprimer.

Si vous avez de nombreux boutons radio dispersés dans votre feuille de calcul, voici un moyen d'obtenir une liste de tous les boutons radio et de les supprimer en une seule fois :

• Allez dans Accueil -> Édition -> Rechercher et sélectionner -> Volet de sélection.
  • Cela ouvrira un volet de sélection qui répertoriera tous les objets de cette feuille de calcul (y compris les boutons radio, les cases à cocher, les formes et les graphiques).
• Sélectionnez tous les boutons radio que vous souhaitez supprimer (pour sélectionner plusieurs boutons radio, maintenez la touche de contrôle enfoncée tout en sélectionnant) et appuyez sur la touche de suppression.
  • Notez que les noms des boutons radio ici sont les noms du backend et non les noms des légendes.

Remarque : le volet de sélection affiche uniquement tous les objets de la feuille de calcul active.

Comment corriger la position d'un bouton radio dans Excel

Un problème courant avec l'utilisation de formes et d'objets dans Excel est que lorsque vous redimensionnez des cellules ou masquez/supprimez des lignes/colonnes, cela affecte également les formes/boutons radio.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Pour empêcher le bouton radio de se déplacer lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, procédez comme suit :

• Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton radio et sélectionnez Contrôle du format.
• Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, sélectionnez l'onglet Propriétés.
• Dans l'onglet Propriétés, dans Positionnement d'objet, sélectionnez Ne pas déplacer ou dimensionner avec des cellules.
• Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, le bouton radio reste en place.

Activer les boutons radio dans une feuille protégée dans Excel

Si vous souhaitez protéger l'intégralité de la feuille de calcul, mais souhaitez que les boutons radio fonctionnent, voici les étapes :

• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule liée au bouton radio et sélectionnez Formater la cellule.
• Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, accédez à l'onglet Protection et décochez l'option Verrouillé.

Maintenant, lorsque vous protégez la feuille entière, le bouton radio fonctionnera toujours. Étant donné qu'Excel protège uniquement toutes les cellules verrouillées, le fait de déverrouiller la cellule liée permet toujours de le faire fonctionner.

Exemples d'utilisation du bouton radio dans Excel

Voici quelques exemples d'utilisation du bouton radio :

• Tableau de bord KPI dans Excel (bouton radio utilisé pour extraire les données).
• Tableau de bord de Games of Thrones (bouton radio utilisé pour trier les données).

Bouton radio vs. Case à cocher

Bien que le bouton radio et la case à cocher se ressemblent, vous devez connaître quelques différences avant de les utiliser.

Un bouton radio permet à un utilisateur de sélectionner un seul des boutons radio d'un groupe. Cela signifie que si vous avez des boutons radio pour le genre, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul des genres.

D'un autre côté, une case à cocher est indépendante des autres cases à cocher et vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois. Par exemple, dans une enquête d'évaluation des compétences, vous pouvez sélectionner plusieurs compétences que vous possédez.

Voici la définition du bouton radio par Wikipedia qui couvre également la différence avec une case à cocher.

« Un bouton radio ou un bouton d'option est un élément de contrôle graphique qui permet à l'utilisateur de choisir une seule option parmi un ensemble prédéfini d'options mutuellement exclusives. La propriété singulière d'un bouton radio le distingue d'une case à cocher, qui permet de sélectionner plus d'un (ou aucun) élément et de restaurer l'état non sélectionné.