Les graphiques Excel vous permettent d'effectuer de nombreuses personnalisations qui aident à représenter les données de la meilleure façon possible.
Et un exemple de personnalisation est la facilité avec laquelle vous pouvez ajouter un axe secondaire aux graphiques Excel.
Mais avant d'entrer dans la mécanique de l'ajout d'un axe secondaire, permettez-moi de prendre du recul et d'expliquer pourquoi c'est nécessaire.
Pourquoi ajouter un axe secondaire dans les graphiques Excel ?
Laissez-moi essayer d'expliquer cela en utilisant un exemple.
Supposons que vous disposiez de l'ensemble de données suivant sur les ventes et la marge bénéficiaire d'une entreprise pendant six ans.
Vous trouverez ci-dessous le graphique que j'ai créé à l'aide de ces données. Les barres bleues représentent la valeur des ventes et les rouges (les petites barres à côté des barres de ventes bleues) représentent la marge bénéficiaire.
Voyez-vous le problème?
Et si je vous demandais de me dire quel changement s'est produit dans la marge bénéficiaire en 2021-2022 (par rapport à 2021-2022).
Je suis sûr que vous ne pouvez pas le dire en regardant le graphique.
Mais si vous regardez les chiffres, le bénéfice a grimpé de 125% en 2021-2022.
Et c'est le problème avec ce programme Excel.
Lorsque vous tracez toutes les données sur le même axe, vous perdez la possibilité de comparer des données à différentes échelles. Alors que les chiffres des ventes sont susceptibles d'être élevés, les marges bénéficiaires sont généralement des valeurs très faibles.
Et ces deux ne peuvent pas être tracés sur le même axe.
Solution - ajout d'un axe secondaire pour tracer les chiffres de la marge bénéficiaire.
Ainsi, nous ajoutons un axe secondaire au mélange et améliorons le graphique (comme indiqué ci-dessous).
Un axe secondaire a été ajouté à droite qui a différentes échelles. La valeur la plus basse est 0 % et la plus élevée est 4 % (ce qui est déterminé par les valeurs de pourcentage de marge bénéficiaire dans votre ensemble de données).
Ce graphique combiné vous permet maintenant de voir la variation dans les deux séries de données - Valeurs des ventes et de la marge bénéficiaire.
Ajout d'un axe secondaire aux graphiques Excel
L'ajout d'un axe secondaire est très simple dans toutes les versions d'Excel (d'autant plus dans les dernières).
Dans cette section, je vais vous montrer les étapes pour ajouter un axe secondaire dans différentes versions.
Utilisation des graphiques recommandés
Dans Excel 2013 et les versions ultérieures (Excel 2016, 2021-2022 et Office 365), il existe un moyen rapide de créer des graphiques à l'aide de la fonctionnalité de graphiques recommandée.
Cette fonctionnalité analyse rapidement vos données et vous montre quelques options.
Si vous avez un jeu de données simple (comme celui que nous utilisons dans cet exemple), il est probable que les graphiques recommandés vous montreront une option qui inclut déjà un deuxième axe dans le cadre du graphique.
Voici les étapes pour ajouter un axe secondaire à un graphique :
- Sélectionnez le jeu de données.
- Cliquez sur l'onglet Insérer.
- Dans le groupe Graphiques, cliquez sur l'option Graphiques recommandés. Cela ouvrira la boîte de dialogue Insérer un graphique.
- Parcourez les graphiques dans le volet de gauche et sélectionnez celui qui a un axe secondaire.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Vous disposez également d'autres options de graphique que vous pouvez utiliser. Excel essaie d'être utile mais peut ne pas toujours être à la hauteur. Si vous ne trouvez pas le graphique que vous souhaitez utiliser, vous pouvez le créer manuellement (voir ensuite).
L'une des choses que j'aime dans la fonctionnalité « Graphiques recommandés » est qu'elle identifie les données temporelles (telles que les années ou les mois). Cela ne se produit parfois pas lors de la création manuelle d'un graphique, auquel cas vous devez définir manuellement la valeur de l'axe.Ajout manuel de l'axe secondaire (versions 2013 et supérieures)
Si la fonctionnalité « Graphiques recommandés » ne fonctionne pas pour vous, il y a toujours la possibilité de le faire manuellement (ne prend que quelques clics).
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour ajouter manuellement un axe secondaire au graphique :
- Sélectionnez l'ensemble de données
- Cliquez sur l'onglet Insérer.
- Dans le groupe Graphiques, cliquez sur l'option Insérer des colonnes ou un graphique à barres.
- Cliquez sur l'option Colonne en cluster.
- Dans le graphique résultant, sélectionnez les barres de marge bénéficiaire. Si elles sont trop petites pour être sélectionnées, sélectionnez l'une des barres bleues et appuyez sur la touche de tabulation.
- Une fois les barres de marge bénéficiaire sélectionnées, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur « Formater la série de données »
- Dans le volet de droite qui s'ouvre, sélectionnez l'option Axe secondaire. Cela ajoutera un axe secondaire et vous donnera deux barres.
- Cliquez avec le bouton droit sur la barre de marge bénéficiaire et sélectionnez « Modifier le type de graphique de série ».
- Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, modifiez le type de graphique Marge bénéficiaire en « Ligne avec marqueurs »
C'est ça!
Cela vous donnera un graphique qui a l'axe secondaire et le type de graphique de données sur un axe secondaire est un graphique en courbes.
Vous pouvez également formater la ligne en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant l'option Formater la série de données. Des choses simples telles que la création de lignes et de colonnes de couleurs contrastées peuvent rendre vos graphiques Excel professionnels et faciles à comprendre.
Avertir: Si vous disposez d'un ensemble de données où les valeurs des axes sont des nombres (comme des années), le graphique à colonnes que vous créez peut ne pas correspondre à vos attentes. Il est probable que les données de l'année soient considérées comme quelque chose qui devrait être tracé dans le graphique sous forme de barres au lieu d'axes (l'axe dans ce cas prend les nombres 1,2,3 et ainsi de suite…).
Le correctif ici serait de supprimer la série où les données de l'année ont été tracées sous forme de colonnes, puis de modifier manuellement l'axe ou de convertir les valeurs d'axe dans l'ensemble de données en texte.
Notez que dans l'exemple ci-dessus, nous ajoutons un axe secondaire vertical.
Remarque : lors de la création de graphiques Excel, il est toujours bon de garder à l'esprit qu'ils peuvent être imprimés. Dans de tels cas, l'utilisation de couleurs claires et sombres pour montrer le contraste peut aider même lorsque les graphiques imprimés sont vus (qui sont souvent imprimés en noir et blanc).Ajout manuel de l'axe secondaire (Excel 2010)
Si vous utilisez Excel 2010, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un axe secondaire :
- Sélectionnez les données et insérez le graphique
- Cliquez sur le graphique. Cela rendra également visible l'onglet Outils de graphique. Il s'agit d'un onglet contextuel qui n'apparaît que lorsque vous sélectionnez un graphique.
- Cliquez sur l'onglet Format
- Dans le groupe de sélection en cours, sélectionnez la série pour laquelle vous souhaitez ajouter un axe secondaire
- Après avoir sélectionné la colonne, cliquez sur Sélection du format. Cela ouvrira la boîte de dialogue Formater la série de données.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Options de série dans le volet de gauche
- Sélectionnez l'option Axe secondaire
- Fermer la boîte de dialogue
Retrait de l'axe secondaire
La suppression de l'axe secondaire est aussi simple que d'appuyer sur la touche Suppr (littéralement).
Pour supprimer un axe secondaire, cliquez dessus.
Appuyez sur la touche Suppr (ou faites un clic droit et cliquez sur Supprimer).
Remarque : Dans la plupart des cas, vous devrez ajouter un axe secondaire vertical uniquement. Mais dans les cas où vous voulez un axe secondaire horizontal, vous pouvez utiliser les mêmes étapes pour l'ajouter.
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