Comment calculer et formater des pourcentages dans Excel

Souvent, il existe deux types de pourcentages que l'on doit calculer dans Excel.

• Calcul du pourcentage en proportion d'une valeur spécifiée (par exemple, si vous mangez 4 mangues sur 5, quel pourcentage de mangues avez-vous mangé).
• Calcul de la variation en pourcentage (YoY ou MoM). Ceci est généralement utilisé dans les rapports sur les ventes où le responsable voudrait savoir quelle est la croissance des ventes d'une année sur l'autre ou d'un trimestre sur l'autre.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer le formule pour calculer des pourcentages dans Excel ainsi que de formater la cellule de sorte que les nombres s'affichent sous forme de pourcentages (et non de décimales).

Alors, commençons!

Calcul du pourcentage en tant que proportion

Des exemples de ceci seraient de trouver la couverture des ventes ou l'état d'achèvement du projet.

Par exemple, votre directeur des ventes peut vouloir savoir quel pourcentage du total des clients potentiels peut être atteint efficacement dans une région.

C'est ce qu'on appelle la couverture des ventes. Sur cette base, il/elle peut travailler sur le modèle de couverture des ventes et/ou les canaux pour atteindre plus de clients.

Voici un exemple de couverture des ventes pour trois régions :

En regardant l'exemple ci-dessus, il serait immédiatement clair que la couverture est la plus faible dans la région C, où le responsable peut planifier de nouvelles initiatives ou campagnes.

Voici la formule Exxcel pour calculer le pourcentage dans Excel :

= Clients potentiels effectivement atteints/Total des clients potentiels

Dans Excel, vous pouvez entrer =B3/B2 pour calculer le pourcentage pour la région A.

Notez que cela donnerait une valeur au format Général/Nombre et non au format pourcentage. Pour que cela ressemble à un pourcentage, vous devez appliquer le format de pourcentage (illustré plus loin dans ce didacticiel).

Calcul du pourcentage de variation dans Excel

La variation en pourcentage est largement utilisée et surveillée dans divers domaines d'activité. Les analystes parlent généralement de la croissance des revenus d'une entreprise ou de la croissance des bénéfices en pourcentage.

Les entreprises suivent souvent la variation en pourcentage des coûts sur une base mensuelle/trimestriel.

Voici un exemple simple d'utilisation de la variation en pourcentage :

La colonne D contient la valeur de variation en pourcentage sur un an pour les revenus, les coûts et les bénéfices. On peut facilement en déduire que la croissance des revenus était saine, mais que les coûts ont augmenté à un taux stupéfiant de 86,1% et ont entraîné une baisse des bénéfices.

Voici comment calculer les variations en pourcentage dans Excel :

Pourcentage de variation du chiffre d'affaires = (Chiffre d'affaires 2016 - Chiffre d'affaires 2015)/Chiffre d'affaires 2015

Dans cet exemple, la formule de pourcentage dans la cellule D2 est

=(C2-B2)/B2

Encore une fois, notez que cela donnerait une valeur au format Général/Nombre et non au format pourcentage. Pour que cela ressemble à un pourcentage, vous devez appliquer le format de pourcentage (illustré plus loin dans ce didacticiel).

Voyons donc comment appliquer le formatage en pourcentage dans Excel.

Application de la mise en forme de pourcentage dans Excel

Il existe différentes manières d'appliquer la mise en forme en pourcentage dans Excel :

1. Utilisation du raccourci clavier.
2. Utilisation du ruban.
3. Utilisation de la boîte de dialogue Cellules de format numérique.

Méthode 1 - Utilisation du raccourci clavier

Pour appliquer le format de pourcentage à une cellule ou à une plage de cellules :

• Sélectionnez la ou les cellules.
• Utilisez le raccourci clavier - Contrôle + Maj + % (maintenez les touches Control et Shift enfoncées puis appuyez sur la touche %).

Notez que cela applique le format de pourcentage sans décimales. Donc, si vous l'utilisez sur 0,22587, cela fera 23%.

Méthode 2 - Application du format de pourcentage à l'aide du ruban

Pour appliquer un format de pourcentage à une cellule (ou à une plage de cellules) :

• Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules).
• Allez dans Accueil -> Nombre -> Style de pourcentage.

Notez que cela applique le format de pourcentage sans décimales. Donc, si vous l'utilisez sur 0,22587, cela fera 23%.

Si vous souhaitez que la valeur en pourcentage ait également des décimales, vous pouvez utiliser l'icône d'augmentation décimale juste à côté de l'icône de pourcentage dans le ruban.

Méthode 3 - Application du format de pourcentage à l'aide de la boîte de dialogue Format de cellule

L'utilisation de la boîte de dialogue Formater les cellules offre une grande flexibilité à l'utilisateur en matière de formatage.

Voici comment appliquer le format de pourcentage en l'utilisant :

• Sélectionnez la cellule (plage de cellules).
• Allez dans Accueil -> Numéro et cliquez sur le lanceur de dialogue (une icône de flèche inclinée en bas à droite du groupe). Cela ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule.
  • Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier - Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur 1).

• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans l'onglet Nombre, sélectionnez Pourcentage dans la liste Catégorie.
• Si vous souhaitez modifier le nombre de décimales à afficher, utilisez l'option Décimales à droite. Par exemple, si vous souhaitez afficher la valeur avec 2 décimales, faites-en 2.
• Cliquez sur OK.

Voici donc les méthodes que vous pouvez utiliser pour calculer des pourcentages dans Excel avec une formule. J'ai également couvert certaines méthodes que vous pouvez utiliser pour formater le nombre pour l'afficher sous forme de pourcentage.

J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!