Avez-vous entendu parler du Waffle Chart (également appelé diagramme à secteurs carré) ? Je les ai vus dans de nombreux tableaux de bord et graphiques d'articles de presse, et je les trouve vraiment cool. Souvent, ils sont utilisés comme alternative aux camemberts.
Voici un exemple de tableau de gaufres (illustré ci-dessous) :
Dans l'exemple ci-dessus, il existe trois graphiques en gaufres pour les trois KPI. Chaque graphique de gaufres est une grille de 100 cases (10X10) où chaque case représente 1%. Les cases colorées indiquent dans quelle mesure l'objectif a été atteint, 100 % étant l'objectif global.
Qu'est-ce que j'aime dans un tableau de gaufres ?
- Un tableau de gaufres a l'air cool et peut égayer votre tableau de bord.
- C'est vraiment simple à lire et à comprendre. Dans le graphique en gaufres KPI illustré ci-dessus, chaque graphique comporte un point de données et un rapide coup d'œil vous indiquerait l'étendue de l'objectif atteint par KPI.
- Il attire l'attention des lecteurs et peut être utilisé efficacement pour mettre en évidence une métrique/KPI spécifique.
- Il ne déforme pas ou ne déforme pas un point de données (ce qu'un camembert est parfois coupable de faire).
Quelles sont les lacunes?
- En termes de valeur, ce n'est rien de plus qu'un point de données (ou quelques points de données). C'est presque équivalent à avoir la valeur dans une cellule (sans toutes les couleurs et le jazz).
- Il faut du travail pour le créer dans Excel (pas aussi simple qu'une barre/colonne ou un camembert).
- Vous pouvez essayer d'utiliser plus d'un point de données par graphique de gaufres, comme indiqué ci-dessous, mais dès que vous dépassez quelques points de données, cela devient déroutant. Dans l'exemple ci-dessous, avoir 3 points de données dans le graphique était correct, mais essayer d'afficher 6 points de données le rend horrible à lire (le graphique perd sa capacité à afficher rapidement une comparaison).
Si vous voulez vous plonger dans les bons et les mauvais côtés des tableaux de gaufres, voici un très bel article (consultez également les commentaires).
Apprenons maintenant à créer un graphique en gaufres dans Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle.
Télécharger le fichier exemple à suivre.
Création d'un graphique en gaufres dans Excel
Lors de la création d'un graphique en gaufres, j'ai en tête les tableaux de bord Excel. Cela signifie que le graphique doit être dynamique (c'est-à-dire qu'il doit être mis à jour lorsqu'un utilisateur modifie des sélections dans un tableau de bord).
Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
La création d'un graphique en gaufres à l'aide de la mise en forme conditionnelle est un processus en trois étapes :
- Création du graphique de gaufres dans la grille.
- Création des étiquettes.
- Création d'une image liée pouvant être utilisée dans les tableaux de bord Excel.
1. Création du graphique de gaufres dans la grille
- Dans une feuille de calcul, sélectionnez une grille de 10 lignes et 10 colonnes et redimensionnez-la pour qu'elle ressemble à la grille illustrée dans les graphiques de gaufres.
- Dans la grille 10X10, entrez les valeurs avec 1% dans la cellule en bas à gauche de la grille (C11 dans ce cas) et 100% dans la cellule en haut à droite de la grille (L2 dans ce cas). Vous pouvez soit le saisir manuellement, soit utiliser une formule. Voici la formule qui fonctionnera pour la plage de cellules spécifiée (vous pouvez modifier les références pour qu'elles fonctionnent dans n'importe quelle grille de cellules):
=(COLONNES($C2:C$11)+10*(LIGNES(C2:$C$11)-1))/100
La taille de la police dans l'image ci-dessus a été réduite pour rendre les valeurs visibles. - Une fois la grille sélectionnée, accédez à Accueil -> Mise en forme conditionnelle -> Nouvelle règle.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Formater uniquement les cellules qui contiennent et spécifiez la valeur comprise entre 0 et A2 (la cellule qui contient la valeur KPI).
- Cliquez sur le bouton Format et spécifiez le format. Assurez-vous de spécifier la même couleur de remplissage et la même couleur de police. Cela masquera les nombres dans les cellules.
- Cliquez sur OK. Cela appliquera le format spécifié aux cellules qui ont une valeur inférieure ou égale à la valeur KPI.
- Une fois la grille sélectionnée, remplacez la couleur de remplissage et la couleur de la police par une teinte plus claire de la couleur utilisée dans la mise en forme conditionnelle. Dans ce cas, puisque nous avons utilisé la couleur verte pour mettre en évidence les cellules, nous pouvons utiliser une nuance de vert plus claire.
- Appliquez le format « Toutes les bordures » en utilisant la couleur de la bordure blanche.
- Donnez un contour à la grille avec un format gris « Outside Borders ».
Cela créera le graphique des gaufres dans la grille. De plus, ce graphique en gaufres est dynamique car il est lié à la cellule A2. Si vous modifiez la valeur dans la cellule A2, le graphique des gaufres se mettra automatiquement à jour.
L'étape suivante consiste maintenant à créer une étiquette liée à la valeur KPI (dans la cellule A2).
2. Création de l'étiquette
- Allez dans Insertion -> Texte -> Zone de texte et cliquez n'importe où dans la feuille de calcul pour insérer la zone de texte.
- Avec la zone de texte sélectionnée, entrez =A2 dans la barre de formule. Cela lierait la zone de texte à la cellule A2 et tout changement dans la valeur de la cellule serait également reflété dans la zone de texte.
- Formatez la zone de texte et placez-la dans la grille du graphique en gaufres.
Le graphique des gaufres est maintenant terminé, mais il ne peut pas être utilisé dans un tableau de bord sous sa forme actuelle. Pour l'utiliser dans un tableau de bord, nous devons prendre une photo de ce graphique gaufré et le mettre dans le tableau de bord, de sorte qu'il puisse être traité comme un objet.
3. Création de l'image liée
- Sélectionnez les cellules qui composent le graphique en gaufres.
- Copiez ces cellules (Ctrl + C).
- Allez dans Accueil -> Presse-papiers -> Coller -> Image liée.
Cela créera une image liée au tableau des gaufres. Vous pouvez maintenant placer cette image n'importe où dans la feuille de calcul ou même dans n'importe quelle autre feuille de calcul du même classeur. Étant donné que cette image est une copie des cellules contenant le graphique en gaufres, chaque fois que le graphique serait mis à jour, cette image liée serait également mise à jour.
Télécharger le fichier exemple.
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