Excel est un outil incroyable pour stocker et analyser des données. Et la plupart du temps, vous devrez gérer des types de données textuels tels que des noms, des régions, des départements ou des noms de produits.
Dans de tels cas, il est bon de savoir comment manipuler les données textuelles et obtenir le résultat souhaité.
L'une des tâches les plus courantes que la plupart des utilisateurs d'Excel doivent effectuer est de travailler avec un ensemble de données de noms. Souvent, vous constaterez que le prénom et le nom sont dans des colonnes séparées, et vous devrez peut-être combiner ces prénom et nom et les obtenir sous forme de nom combiné dans une cellule.
Dans ce didacticiel Excel, je vais vous montrer plusieurs façons différentes de combiner le prénom et le nom dans Excel.
Vous pouvez facilement le faire en utilisant des formules simples (telles que Concatenate ou TextJoin) et des fonctionnalités telles que Flash Fill et Power Query
4 façons de combiner le prénom et le nom dans Excel
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez combiner le prénom dans la colonne A et le nom de famille dans la colonne B.
Voyons quelques-unes des façons de le faire.
Utilisation de la fonction CONCATENATE (ou esperluette)
La combinaison de différentes chaînes de texte à partir de différentes cellules est assez simple dans Excel. Il existe une formule de concaténation intégrée dans Excel qui est conçue à cet effet uniquement.
Ci-dessous la formule qui combinera le prénom et le nom (séparés par un espace) :
=CONCAT(A2," ",B2)
CONCAT est une nouvelle fonction introduite dans Excel 2016 et destinée à remplacer la fonction CONCATENATE. Mais à partir de maintenant, les deux fonctions restent disponibles et vous pouvez utiliser l'une ou l'autre.
Vous trouverez ci-dessous la formule CONCATENATE si vous souhaitez l'utiliser :
=CONCATENER(A2," ",B2)
La formule ci-dessus prend simplement le prénom et le nom et les combine. Et comme je veux que ceux-ci soient séparés par un espace, j'ai utilisé " " (espace entre guillemets doubles) comme deuxième argument.
Vous pouvez également utiliser l'opérateur esperluette pour effectuer la concaténation.
En supposant que vous ayez le même ensemble de données, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous pour combiner le prénom et le nom :
=A2&" "&B2
L'opérateur esperluette combine le texte avant et après. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai combiné trois parties - le prénom, un espace et le nom de famille.
Maintenant que vous comprenez le concept, vous pouvez combiner les noms dans différents formats si vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaiterez peut-être avoir le nom de famille puis le prénom, ou une virgule au lieu de l'espace entre les noms.
Si vous ne voulez que le nom combiné et que vous souhaitez vous débarrasser du prénom et du nom, vous devez d'abord convertir les valeurs de la formule en valeurs statiques. Une fois cela fait, vous pouvez alors supprimer/supprimer le prénom et le nom.
Utilisation de la fonction TEXTJOIN
TEXTJOIN est une fonction disponible dans Excel2021-2022 et Office 365.
Si vous avez accès à cette fonction, il est préférable de l'utiliser pour combiner des cellules et des colonnes (car c'est bien mieux que les méthodes CONCATENATE et esperluette ci-dessus).
Supposons que vous ayez l'ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez combiner le prénom et le nom.
Ci-dessous la formule pour le faire :
=TEXTJOIN(" ",VRAI,A2:B2)
La fonction TEXTJOIN ci-dessus prend trois arguments :
- Le délimiteur, qui est un espace entre guillemets dans cet exemple (puisque nous voulons que le prénom et le nom soient séparés par un espace)
- Une valeur booléenne où TRUE signifie que s'il y a des cellules vides, la formule l'ignorera
- La plage qui contient les cellules que vous souhaitez combiner
C'est plus rapide que la formule de concaténation régulière et est également plus facile à créer et à gérer. Donc, si vous avez accès à la fonction TEXTJOIN dans Excel, il est préférable de l'utiliser par rapport à toute autre formule.
Utilisation du remplissage flash
Flash Fill est une fonctionnalité intelligente qui essaie de comprendre le motif et de vous donner le résultat.
Laissez-moi vous expliquer comment cela fonctionne.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez combiner le prénom et le nom.
Vous trouverez ci-dessous les étapes que vous pouvez suivre pour ce faire à l'aide de Flash Fill
- Dans la cellule C2, entrez le résultat souhaité. Dans notre exemple, ce serait « Bobby Baker »
- Dans la cellule C3, commencez à taper le résultat attendu. Vous remarquerez qu'Excel vous montre le résultat attendu dans toutes les cellules (dans le texte en gris clair). C'est Flash Fill en action
- Appuyez sur la touche Entrée
Les étapes ci-dessus rempliraient instantanément toutes les cellules avec le nom combiné.
Dans certains cas, il est possible que vous ne voyiez pas de remplissage flash pendant que vous tapez dans la deuxième cellule.
Ne vous inquiétez pas, cela arrive parfois.
Dans un tel scénario, ci-dessous d'autres étapes que vous pouvez utiliser pour faire fonctionner Flash Fill :
- Dans la cellule C2, entrez le résultat souhaité. Dans notre exemple, ce serait « Bobby Baker »
- Sélectionnez sélectionnez C3
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur l'icône Remplir
- Cliquez sur Remplissage Flash
Les étapes ci-dessus choisiraient instantanément le motif dans la cellule ci-dessus et rempliraient toute la colonne avec le nom combiné.
Dans le cas où le remplissage Flash n'est pas en mesure de sélectionner le bon motif et donne un résultat incorrect, remplissez deux cellules manuellement, puis suivez les étapes ci-dessus.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Contrôle + E remplir à l'aide de Flash fill.
La combinaison du prénom et du nom (ou même du prénom, du deuxième prénom et du nom) est une opération simple que Flash Fill peut facilement gérer.
Gardez à l'esprit que Flash Fill n'est pas parfait. Cela fonctionne en identifiant des modèles et en utilisant le même modèle pour remplir toutes les cellules de la colonne. Bien qu'il soit le plus susceptible de fonctionner comme prévu, il est judicieux de vérifier le résultat de Flash Fill.
Utilisation de Power Query
Power Query est un outil incroyable qui permet d'extraire et de transformer des données.
Vous pouvez également l'utiliser pour fusionner rapidement des colonnes et combiner le prénom et le nom.
Pour que Power Query fonctionne, vos données doivent se trouver dans un tableau Excel (ou au moins une plage nommée).
Pour les besoins de ce didacticiel, je vais convertir l'ensemble de données contenant le 1er et le dernier nom en un tableau Excel.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez fusionner les deux colonnes pour obtenir le nom complet.
Voici les étapes pour convertir les données dans un tableau Excel :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données
- Cliquez sur l'onglet Insertion
- Cliquez sur l'icône Tableau
- Dans la boîte de dialogue Créer une table, assurez-vous que la plage est correcte
- Cliquez sur D'accord
Les étapes ci-dessus convertiraient la plage de données en un tableau Excel.
Voyons maintenant comment combiner le prénom et le nom à l'aide de Power Query :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau
- Cliquez sur l'onglet Données
- Dans le groupe Obtenir et transformer les données, cliquez sur l'option « À partir de la feuille ». Cela ouvrira l'éditeur de requête de puissance
- Dans l'éditeur Power Query, assurez-vous que la bonne table est sélectionnée dans le volet gauche. Si vous n'avez qu'une table, vous ne verrez qu'une seule option dans le volet de gauche
- Sélectionnez les colonnes que vous devez fusionner (maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur l'en-tête de colonne pour sélectionner la colonne)
- Faites un clic droit puis cliquez sur l'option "Fusionner les colonnes"
- Dans la boîte de dialogue Fusionner les colonnes qui s'ouvre, sélectionnez Espace comme délimiteur (dans la liste déroulante)
- Saisissez un nom pour la nouvelle colonne fusionnée. Je vais aller avec 'Nom complet'
- Cliquez sur OK. Cela supprimerait les deux colonnes que nous avons déjà et les remplacerait par la nouvelle colonne qui porte le nom complet.
- Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Fermer et charger.
Les étapes ci-dessus inséreraient une nouvelle feuille de calcul dans le classeur avec une table contenant une colonne portant le nom complet.
Au cas où vous voudriez les colonnes d'origine ainsi qu'une nouvelle colonne contenant le nom complet, au lieu de sélectionner les colonnes et de les fusionner, sélectionnez d'abord l'onglet Ajouter une colonne dans l'éditeur Power Query, puis sélectionnez les colonnes, puis cliquez sur Fusionner Colonnes. Cela ajoutera une nouvelle colonne qui aura le nom complet.
Comparé aux méthodes de formule et au remplissage Flash, Power Query est certainement un peu plus long.
Mais l'avantage d'utiliser cette méthode est qu'en cas de modification de vos données d'origine, vous pouvez actualiser rapidement la requête et les données résultantes seront automatiquement mises à jour.
En outre, Power Query est largement utilisé pour combiner différentes tables et données de plusieurs feuilles de calcul et classeurs. Ainsi, si vous avez les données de nom que vous souhaitez combiner, il s'agit d'une seule étape dans votre flux de travail de requête de puissance déjà existant.
Dans ce tutoriel, j'ai expliqué comment combiner le prénom et le nom dans Excel. Mais si vous avez le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille, vous pouvez utiliser les mêmes méthodes pour le faire.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
