Regarder la vidéo - Utilisation de Format Painter pour copier la mise en forme dans Excel
Si votre travail consiste à appliquer le même type de formatage à des ensembles de données, l'utilisation de Format Painter dans Excel vous fera gagner beaucoup de temps.
Qu'est-ce qu'Excel Format Painter ?
Excel Format Painter est un outil astucieux qui vous permet de copier la mise en forme à partir d'une plage de cellules et de la coller ailleurs dans la feuille de calcul (ou d'autres feuilles de calcul/classeurs).
Imagine ça!
Vous obtenez des données laides d'un collègue et vous passez les prochaines minutes à appliquer un formatage pour le rendre beau. Cela peut inclure l'application de bordures, la mise en forme des en-têtes, l'ajustement de la largeur des colonnes, la suppression du quadrillage, etc.
Et pendant que vous vous tapotez le dos pour avoir transformé des données laides en de belles données, vous obtenez un autre fichier qui doit être formaté de la même manière.
C'est là qu'Excel Format Painter entre en scène et vous fait gagner beaucoup de temps.
Vous pouvez maintenant copier rapidement la mise en forme que vous aviez déjà effectuée et la coller dans le nouveau jeu de données.
Et woosh… il sera transformé en les mêmes données formatées où vous avez tout fait manuellement.
Comment utiliser Format Painter dans Excel ?
Comprenons Format Painter dans Excel à l'aide d'un exemple simple.
Supposons que j'ai une cellule (B2 comme indiqué ci-dessous) et que je souhaite en copier la mise en forme dans la cellule D2.
Voici les étapes pour copier la mise en forme à l'aide de Format Painter dans Excel :
- Sélectionnez la ou les cellules à partir desquelles vous souhaitez copier la mise en forme.
- Accédez à l'onglet Accueil -> Presse-papiers -> Format Painter.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
Instantanément, le formatage de la cellule B2 serait copié dans la cellule D2 (comme indiqué ci-dessous).
Notez que lorsque vous cliquez sur l'icône Format Painter dans le ruban, le curseur change et vous pouvez y voir un pinceau. Cela indique que le peintre de format est actif.
Voici ce que tout est copié par format Painter dans cet exemple ci-dessus :
- Couleur de la cellule
- Formatage des nombres (notez le signe $ et les deux décimales).
- Frontière.
Format Painter copie uniquement la mise en forme et non la valeur dans la cellule.
Vous pouvez utiliser Format Paint dans Excel pour :
- Copiez la mise en forme à partir de la même feuille de calcul.
- Copiez la mise en forme dans une autre feuille de calcul du même classeur.
- Copiez la mise en forme dans un autre classeur.
Utilisation de Format Painter dans Excel - Exemples
Voyons quelques exemples d'utilisation de Format Painter dans Excel.
Exemple 1 - Ajout de formatage pour un jeu de données étendu
Supposons que vous ayez un ensemble de données avec une mise en forme existante et que vous ajoutiez une nouvelle colonne à cet ensemble de données.
Vous pouvez utiliser Format Painter pour appliquer instantanément la même mise en forme que celle utilisée dans l'ensemble de données existant (comme indiqué ci-dessous).
Exemple 2 - Copie de la mise en forme conditionnelle à l'aide de Format Painter
L'une de mes utilisations préférées de Format Painter est de copier la mise en forme conditionnelle.
Étant donné que le formatage conditionnel vous permet de spécifier plusieurs règles sur le même ensemble de données, le refaire pour différents ensembles de données peut prendre du temps.
Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous, où les notes des élèves sont surlignées en rouge si elles sont inférieures à 35 et en vert si elles sont supérieures à 80.
Maintenant, si j'ajoute une nouvelle colonne avec des marques dans un nouveau sujet (Physique), au lieu d'appliquer à nouveau la mise en forme conditionnelle, je peux simplement utiliser le Format Painter pour copier la mise en forme des cellules ainsi que les règles de mise en forme conditionnelle.
Exemple 3 - Copie de la mise en forme de la forme
À l'aide de Format Painter, vous pouvez également copier rapidement la mise en forme à partir de formes et la coller dans d'autres formes.
Voici les étapes pour copier la mise en forme de la forme et la coller dans une autre à l'aide de Format Painter dans Excel :
- Sélectionnez la forme à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
- Accédez à l'onglet Accueil et dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Format Painter.
- Cliquez sur la forme où vous souhaitez copier la mise en forme.
Garder le Format Painter actif (pour le réutiliser plusieurs fois)
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être copier la mise en forme d'une plage de cellules et la coller dans une plage de cellules non contiguë. Ceux-ci peuvent se trouver sur la même feuille de calcul ou sur des feuilles de calcul/classeurs différents.
Lorsque vous cliquez sur l'icône Format Painter dans l'onglet Accueil, cela vous permet de copier et coller la mise en forme une seule fois.
Pour copier et coller la mise en forme plusieurs fois, vous devez double-cliquer sur l'icône Format Painter. Cela vous permettra de copier à partir d'une plage de cellules et de coller cette mise en forme plusieurs fois (jusqu'à ce que vous désactiviez le Format Painter).
Pour le désactiver, cliquez à nouveau sur l'icône Format Painter ou appuyez sur la touche Échap.
