Ceci est le 100e article de blog de Trump Excel. J'ai adoré chaque partie de ce voyage et j'espère continuer à contribuer et à partager tout ce que j'apprends sur les feuilles de calcul Excel.
Si vous vous demandez quel a été mon premier message, le voici - le premier message de Trump Excel.
Revenant maintenant à des trucs Excel sympas, dans cet article, je partage un modèle Excel incroyable qui peut vous aider à gérer vos tâches quotidiennes/hebdomadaires avec facilité (et c'est amusant à utiliser) - MATRICE DES TÂCHES
Avant de vous lancer et de le télécharger, voici un aperçu de ce modèle.
Avez-vous entendu parler des 7 habitudes des personnes très efficaces ? C'est un livre de Stephen R Covey. Si vous ne l'avez pas lu, vous devriez certainement aller en chercher une copie aujourd'hui.
Dans ce livre, Stephen parle d'une technique de gestion du temps (la matrice de décision d'Eisenhower), qui suggère de diviser vos tâches en 4 catégories :
- Important et urgent
- Important et pas urgent
- Pas important et urgent
- Ni important ni urgent
L'idée est de se concentrer sur la 1ère catégorie suivie des 2ème, 3ème et 4ème.
Nous créons tous des listes de tâches, mais si nous avons cette matrice devant nous, notre productivité pourrait faire un énorme bond en avant. Si cela ressemble à beaucoup de travail, ne vous inquiétez pas. Voici le modèle Excel qui le fera pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de créer une simple liste de tâches (de la même manière que vous créez chaque matin) et de mentionner simplement si c'est important et/ou urgent.
Points saillants du modèle de matrice des tâches
- Ajout d'une activité/tâche (elle est automatiquement renseignée dans le quadrant correspondant)
- Vous pouvez ajouter une tâche en utilisant le bouton de l'onglet TASK MATRIX. Il donne un formulaire contextuel où vous pouvez remplir les détails. Alternativement, vous pouvez également ajouter une tâche en la saisissant directement dans l'onglet Liste des tâches et attribuer le niveau d'importance et d'urgence.
- Vous pouvez ajouter une tâche en utilisant le bouton de l'onglet TASK MATRIX. Il donne un formulaire contextuel où vous pouvez remplir les détails. Alternativement, vous pouvez également ajouter une tâche en la saisissant directement dans l'onglet Liste des tâches et attribuer le niveau d'importance et d'urgence.
- Biffer une activité terminée en double-cliquant dessus
- Lorsqu'une activité/tâche est terminée, vous pouvez la rayer en double-cliquant dessus (dans l'onglet TASK MATRIX)
- Lorsqu'une activité/tâche est terminée, vous pouvez la rayer en double-cliquant dessus (dans l'onglet TASK MATRIX)
- Supprimez toutes les activités terminées en un seul clic
- À la fin de la journée/semaine, vous pouvez supprimer toutes les activités terminées en cliquant simplement sur le bouton Supprimer la tâche terminée dans l'onglet MATRICE DES TÂCHES
- À la fin de la journée/semaine, vous pouvez supprimer toutes les activités terminées en cliquant simplement sur le bouton Supprimer la tâche terminée dans l'onglet MATRICE DES TÂCHES
Voici une courte vidéo sur la façon d'utiliser efficacement ce modèle :
J'espère que ce modèle Excel vous aidera à devenir plus productif et à gagner du temps. J'aimerais entendre vos commentaires et toutes les améliorations qui peuvent être apportées à ce modèle. De plus, si vous trouvez cela utile, partagez-le avec vos collègues et amis et aidez-les à devenir plus productifs.
METTRE À JOUR: Si vous cherchez à ajouter plus de tâches, voici le modèle mis à jour qui vous permettra d'ajouter 50 tâches par catégorie et un total de 200 tâches au maximum. Cliquez ici pour télécharger.
Plus de modèles Excel de productivité :
- Téléchargez des modèles de liste de tâches dans Excel.
- Calendrier intégré à une liste de tâches.
- Calculatrice de feuille de temps des employés.
Autres ressources Excel :
- Modèles Excel gratuits.
- Fonctions Excel expliquées - Avec des exemples et une vidéo.
- Formation Excel en ligne.
