Excel AutoFormat - Une astuce de formatage des données en un clic

Passez-vous beaucoup de temps à formater des données dans Excel ?

Si oui, alors vous pouvez trouver l'option AutoFormat utile pour accélérer votre travail de formatage. Il vous permet d'appliquer rapidement une mise en forme prédéfinie à un ensemble de données comportant une ligne d'en-tête et une colonne d'en-tête.

Il vous permet d'appliquer rapidement une mise en forme prédéfinie à un ensemble de données comportant une ligne d'en-tête et une colonne d'en-tête.

Vous obtenez donc rapidement un résultat comme indiqué ci-dessous :

Jamais entendu parler? Ne vous inquiétez pas, je vais tout vous raconter dans ce tutoriel.

Où est la mise en forme automatique dans Excel ?

Si vous ne trouvez pas l'option Mise en forme automatique dans Excel, c'est parce qu'elle n'est pas déjà disponible dans le ruban ou la barre d'outils d'accès rapide (QAT).

Vous devrez l'ajouter manuellement au QAT.

Voici les étapes pour ajouter l'option AutoFormat au QAT :

• Faites un clic droit sur l'une des icônes existantes sur le QAT.
• Cliquez sur l'option "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide".
• Dans la boîte de dialogue Options Excel qui s'ouvre, dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans », sélectionnez Toutes les commandes.
• Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas et sélectionnez Mise en forme automatique.
• Cliquez sur le bouton Ajouter. Cela ajoutera l'option AutoFormat à la liste des icônes déjà disponibles dans QAT.
• Cliquez sur OK.

Les étapes ci-dessus ajouteraient l'icône de mise en forme automatique à la barre d'outils d'accès rapide (comme indiqué ci-dessous).

Notez qu'il s'agit d'un exercice unique. Une fois qu'il est ajouté au QAT, vous pouvez l'utiliser à tout moment en un seul clic.

Utilisation de l'option de formatage automatique pour formater rapidement les données

L'option AutoFormat convient aux données qui ont la première ligne et la première colonne comme en-têtes.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Voici les étapes pour formater ces données à l'aide de l'option AutoFormat :

• Sélectionnez l'ensemble des données.
• Cliquez sur l'icône Mise en forme automatique dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Dans la boîte de dialogue, vous trouverez 16 types différents de conception de formatage. Sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer.
• Cliquez sur OK.

Cela appliquera instantanément le formatage sélectionné à l'ensemble de données.

Notez que vous pouvez modifier la mise en forme après avoir utilisé la conception de mise en forme automatique. Par exemple, si vous n'aimez pas la couleur des en-têtes, vous pouvez la changer avec n'importe quelle autre couleur.

De plus, si vous avez déjà appliqué une mise en forme à l'ensemble de données, elle sera remplacée. Par exemple, si vous avez les cellules d'en-tête de couleur rouge et que vous sélectionnez un format avec un en-tête bleu, il remplacera les en-têtes rouges et appliquera la couleur bleue aux cellules.

Modification de la conception de la mise en forme dans la mise en forme automatique

Vous pouvez apporter quelques modifications limitées à la conception de la mise en forme lorsque vous utilisez les options de mise en forme automatique.

Vous trouverez ci-dessous les six types de formats que vous pouvez activer/désactiver lors de l'utilisation de la mise en forme automatique :

• Formatage des nombres
• Frontière
• Police de caractère
• Motifs
• Alignement
• Largeur hauteur

Voici les étapes pour modifier les formats lors de l'utilisation de la mise en forme automatique :

• Cliquez sur l'option AutoFormat dans le QAT.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Options ».
• Sélectionnez/désélectionnez les options de conception de formatage que vous souhaitez appliquer à l'ensemble de données. Notez que dès que vous sélectionnez/désélectionnez une option, un aperçu en direct sera disponible pour tous les designs dans la boîte de dialogue.
• Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Suppression de la mise en forme de l'ensemble de données

Vous pouvez facilement supprimer la mise en forme après l'avoir appliquée à l'aide de l'option Mise en forme automatique.

Il y a deux façons de faire ça:

• Supprimer des éléments individuels en utilisant les options intégrées. Par exemple, si vous souhaitez uniquement supprimer les bordures, utilisez les options de bordures pour les supprimer.
• Supprimer toute la mise en forme. Vous pouvez le faire en sélectionnant le dernier motif dans la boîte de dialogue Autoformat (comme indiqué ci-dessous).

Limitations de l'option de formatage automatique dans Excel

Cette option est disponible depuis longtemps et son utilité a considérablement diminué lorsque des options de tableau des options de formatage/conception plus raffinées sont devenues disponibles dans le ruban d'Excel.

Je recommande de l'utiliser uniquement lorsque vos données ont une certaine structure (ont des en-têtes de lignes et de colonnes). Si vos données ne sont pas structurées de cette façon, je vous recommande d'utiliser des options de formatage individuelles.

De plus, vous ne pouvez pas modifier une option de mise en forme particulière avec la mise en forme automatique. Par exemple, si vous voulez que la bordure soit épaisse ou en pointillés, vous ne pouvez pas le faire.