Extrayez des données de PDF vers Excel avec ce convertisseur (ESSAI GRATUIT)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Il y a quelques jours, je travaillais sur un projet où je devais extraire des tableaux/données de PDF vers Excel.

Maintenant, ce n'est pas la première fois que je suis coincé dans une telle situation. Dans le passé, je l'ai en quelque sorte péniblement parcouru avec l'une ou l'autre solution de contournement.

Je me souviens qu'il y a quelques années, je devais parcourir un ensemble de fichiers PDF qui étaient en espagnol. J'ai dû extraire les données financières de ces PDF et les mettre dans Excel. J'ai essayé de nombreux convertisseurs PDF en Excel en ligne et rien n'a fonctionné comme prévu. Enfin, j'ai dû le faire manuellement.

Heureusement, cette fois, j'ai découvert un convertisseur PDF de haute qualité qui était fortement recommandé.

Et le meilleur, c'est qu'il y avait un essai gratuit.

C'est le Convertisseur Able2Extract PDF en Excel.

Able2Extract convertit PDF en Excel et les résultats sont étonnants.

Il est facile à utiliser et fait le travail en quelques secondes.

La meilleure partie est qu'il ne me demande pas de partager mon adresse e-mail ou de télécharger les fichiers PDF sur le site Web de quelqu'un d'autre - comme le faisaient d'autres outils en ligne.

Able2Extarct est un outil que vous devez télécharger sur votre ordinateur portable/de bureau. Il est disponible pour les systèmes d'exploitation suivants :

• les fenêtres
• Mac
• Linux

Puisque j'utilise Windows, je vais vous montrer comment je l'utilise pour convertir des fichiers PDF en fichiers Excel sur un système Windows.

En outre, cet outil peut convertir des PDF en de nombreux formats de fichiers différents - tels qu'Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, etc. Je me concentre uniquement sur son utilisation pour convertir des PDF en Excel.

Cliquez ici pour obtenir un essai gratuit de 7 jours du convertisseur PDF vers Excel Able2Extarct.

Notez qu'avec l'essai GRATUIT, vous ne pouvez convertir que 3 pages par PDF en un document Excel.

Convertir PDF en Excel en utilisant Able2Extract

Une fois le fichier téléchargé et installé, vous pouvez l'utiliser pour ouvrir et convertir des fichiers PDF en Excel.

Comme j'avais une expérience difficile de la conversion de données financières dans des fichiers PDF en Excel, j'ai décidé de les tester avec certains des rapports financiers.

Et pour tester cela, j'ai choisi la société qui a donné PDF au monde - Adobe Systems.

J'ai téléchargé leur rapport 10K et décidé d'extraire les données financières dans Excel.

Voici les étapes pour convertir rapidement un PDF en Excel :

1. Enregistrez le fichier PDF sur votre système.
2. Ouvrez Able2Extract. Si vous avez la version d'essai, cliquez sur le bouton Continuer.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en Excel. Cela ouvrira le fichier dans la fenêtre Able2Extract.
5. Si vous souhaitez convertir l'intégralité du fichier PDF en Excel, cliquez sur le bouton Tout. Si vous souhaitez uniquement convertir une partie du document (disons des tableaux) en Excel, cliquez sur le bouton Zone. Dans ce cas, comme je ne veux que les données financières, j'ai cliqué sur Zone.
6. Faites défiler jusqu'à la page contenant le tableau, puis utilisez le curseur pour sélectionner le tableau.
7. Une fois sélectionné, cliquez sur l'option Excel.
8. Dans la boîte de dialogue Convertir en Excel, cliquez sur le bouton « Convertir » dans la boîte automatique. Dans la plupart des cas, l'option automatique vous donnera le résultat souhaité. Mais au cas où vous voudriez toujours plus de contrôle, vous pouvez cliquer sur le bouton Définir et apporter les modifications.
9. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le fichier.

Les étapes ci-dessus convertiraient le fichier PDF en fichier Excel en quelques secondes.

Extraire tous les tableaux du PDF vers Excel

Une autre fonctionnalité utile d'Able2Extract est d'extraire tous les tableaux d'un PDF vers Excel.

Ceci est particulièrement utile si vous extrayez des données d'un rapport financier (10K) car elles sont pleines de texte ainsi que de tableaux.

Voici les étapes pour extraire tous les tableaux d'un PDF :

1. Ouvrez Able2Extract. Si vous avez la version d'essai, cliquez sur le bouton Continuer.
2. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en Excel. Cela ouvrira le fichier dans la fenêtre Able2Extract.
4. Cliquez sur le bouton Tout.
5. Cliquez sur l'option Excel.
6. Dans la boîte de dialogue Convertir en Excel, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée bleue en bas à gauche de la boîte de dialogue.
7. Dans la boîte de dialogue Paramètres, cochez l'option "Extraire les tables uniquement".
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Convertir.
10. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le fichier.

Les étapes ci-dessus extraient tous les tableaux d'une feuille de calcul dans Excel.

Bien que cette fonctionnalité soit incroyable, j'aimerais qu'il y ait un moyen de dire à l'outil de donner les tableaux sur différentes feuilles. Le fait d'avoir toutes les tables dans une seule feuille de calcul perturbe la largeur des colonnes. Mais cela aide toujours beaucoup car vous pouvez facilement copier-coller ces tableaux manuellement dans différentes feuilles.

J'ai utilisé Able2Extract pour convertir quelques fichiers en Excel, et cela fonctionne très bien.

Certaines des choses que j'aime à propos de cet outil sont:

• Tout se passe dans mon propre système. Je n'ai donc pas besoin de télécharger les fichiers quelque part en ligne.
• La conversion des fichiers PDF en Excel ne prend que quelques secondes.
• En plus d'Excel, je peux également convertir des fichiers dans d'autres formats (Word, Powerpoint, etc.)
• Je ne peux extraire que les tableaux d'un PDF.

Bien que l'essai gratuit soit idéal pour tester l'outil, si vous devez convertir régulièrement des fichiers PDF en Excel, il est préférable de prendre la version complète. J'ai contacté les personnes qui ont créé cet outil et leur ai demandé s'ils pouvaient me proposer, ainsi qu'à mes lecteurs, une offre spéciale pour leur forfait payant.

Si vous utilisez le lien suivant pour obtenir leur version payante, vous pouvez obtenir un 15% de réduction sur le prix total.

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Depuis qu'ils ont recommandé ce convertisseur PDF en Excel, des centaines de personnes l'ont essayé et ont même pris l'abonnement payant. Je reçois beaucoup de courriels de personnes qui en profitent.

Mise à jour : L'un des domaines où j'ai trouvé cet outil vraiment utile est lors de mes déclarations comptables et fiscales. Chaque année, je devais passer des heures à scanner mes relevés de compte bancaire et relevés de carte de crédit qui sont livrés au format PDF. Maintenant, je peux simplement l'utiliser pour obtenir toutes les données dans Excel, puis utiliser les fonctionnalités d'Excel pour obtenir les données dont j'ai besoin.

Notez que cela ne peut pas convertir un fichier PDF qui a été crypté.

Divulgation : Cet article contient des liens d'affiliation. Cela signifie que si vous achetez le produit en utilisant mes liens, je reçois une petite commission, sans aucun coût supplémentaire pour vous. Dans ce cas, vous bénéficiez également d'une réduction de 15 % sur le coût total de l'outil Able2Extract lorsque vous utilisez les liens de cet article.