Créer une ligne cible dynamique dans un graphique à barres Excel

Si vous êtes dans le département des ventes et que votre vie est entièrement consacrée aux objectifs, cette technique de cartographie est faite pour vous. Et si vous ne l'êtes pas, lisez-le quand même pour apprendre quelques astuces de création de graphiques Excel.

Dans cet article de blog, je vais vous montrer un excellent moyen de créer une ligne cible dynamique dans un graphique Excel, qui peut vous aider à suivre vos performances au fil des mois. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

La ligne cible est contrôlée par la barre de défilement, et comme si la cible est atteinte (ou dépassée) au cours de l'un des mois, elle est surlignée en vert.

Création d'une ligne cible dynamique dans un graphique à barres Excel

Il y a 3 parties dans ce tableau :

  1. Le graphique à barres
  2. La ligne cible (ligne pointillée horizontale)
  3. La barre de défilement (pour contrôler la valeur cible)

Le graphique à barres

J'ai des données comme indiqué ci-dessous :

Les cellules B2:B13 contiennent toutes les valeurs tandis que C2:C13 n'affiche une valeur que si elle dépasse la valeur cible (dans la cellule F2). Si la valeur est inférieure à la valeur cible, il affiche #N/A. Maintenant, nous devons tracer ces valeurs dans un graphique en cluster

  1. Sélectionnez l'ensemble des données (A1:C13)
  2. Allez dans Insertion -> Graphiques -> Graphique à colonnes groupées
  3. Sélectionnez l'une des barres pour les valeurs 'Au-dessus de la cible' et faites un clic droit et sélectionnez Formater la série de données
  4. Dans la section Option de série, remplacez la valeur de chevauchement des séries par 100 %.
  5. Cela crée un graphique, où toutes les valeurs qui dépassent la cible sont mises en évidence dans une couleur différente (vous pouvez le vérifier en modifiant la valeur cible)

La ligne cible

Ici, laissez-moi vous montrer un moyen intelligent de créer une ligne cible à l'aide de barres d'erreur

  1. Sélectionnez le graphique et allez dans Design -> Select Data
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur Ajouter
  3. Dans la zone Modifier la série, saisissez le nom de la série en tant que « Ligne cible » et dans Valeur de la série, sélectionnez votre cellule de valeur cible.
  4. Cela insérera un graphique à barres uniquement pour le premier point de données (janvier)
  5. Sélectionnez cette barre de données et faites un clic droit et sélectionnez Changer le type de graphique de série
  6. Changez son type de graphique en nuage de points. Cela changera la barre en un seul point en janvier
  7. Sélectionnez le point de données et accédez à Conception -> Dispositions de graphique -> Ajouter un élément de graphique -> Barres d'erreur -> Plus d'options de barres d'erreur
    • Pour Excel 2010, sélectionnez le point de données et accédez à Disposition -> Analyse -> Barres d'erreur -> Plus d'options de barres d'erreur
  8. Vous remarquerez des barres d'erreur horizontales des deux côtés du point de dispersion. Sélectionnez cette barre d'erreur horizontale, puis dans la section Options de la barre d'erreur, sélectionnez Personnalisé et cliquez sur Spécifier la valeur
  9. Donnez une valeur positive à 11 et une valeur négative à 0 (vous pouvez utiliser hit and trial pour voir quelle valeur convient à votre graphique)
  10. Sélectionnez le point de données Scatter, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater les données de la série. Accédez aux options de marqueur et sélectionnez le type de marqueur comme aucun. Cela supprime le point de données et vous n'avez que la barre d'erreur (qui est votre ligne cible)
  11. Notez que votre barre d'erreur change chaque fois que vous modifiez la valeur cible. Il suffit de le formater pour en faire une ligne pointillée et de changer sa couleur pour le rendre plus beau

La barre de défilement

  1. Créez une barre de défilement et alignez-la sur le graphique. Ajustez la barre de défilement avec le graphique. Cliquez ici pour apprendre à créer une barre de défilement dans Excel.
  2. Faites en sorte que la valeur maximale de la barre de défilement soit égale à la valeur maximale de votre graphique et liez la valeur de la barre de défilement à n'importe quelle cellule (j'ai utilisé G2)
  3. Dans la cellule qui a la valeur cible, utilisez la formule = 500-G2 (500 est la valeur maximale dans le graphique)
  4. C'est pour s'assurer que votre valeur cible se déplace maintenant avec la barre de défilement

C'est ça!! Désormais, lorsque vous déplacez la barre de défilement et modifiez les valeurs cibles, les barres qui correspondent à la cible seront automatiquement mises en surbrillance dans une couleur différente.

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