Si vous travaillez avec des formules Excel depuis un certain temps, je suis sûr que vous devez avoir rencontré le Erreur #NAME.
Comme toute autre erreur dans Excel, l'erreur #NAME se produit également dans des situations spécifiques (que je couvrirai dans ce didacticiel), et il existe des moyens simples de trouver et de corriger l'erreur #NAME.
Allons-y tout de suite !
Quelles sont les causes de l'erreur #NAME ?
Lorsque vous utilisez une formule et qu'elle vous donne une erreur NAME, cela signifie que la formule ne peut pas y reconnaître quelque chose.
Jetons un coup d'œil à certains des problèmes les plus courants qui peuvent provoquer une erreur de nom dans votre feuille de calcul.
Nom de formule mal orthographié
L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens voient l'erreur de nom est lorsqu'ils ont utilisé le mauvais nom de formule.
Par exemple, si vous utilisez la formule RECHERCHEV et que vous tapez RECHERCHEV à la place, Excel ne saura pas ce que vous voulez dire et il affichera sa désapprobation en vous donnant l'erreur de nom.
Vous trouverez ci-dessous un exemple où j'ai utilisé le mauvais nom de formule et où j'ai été frappé avec l'erreur de nom.
Comment corriger cela - Vérifiez simplement les noms de toutes les fonctions que vous avez utilisées. Un moyen rapide consiste simplement à placer le curseur quelque part dans le nom de la fonction et Excel vous montrera une info-bulle. Si ce n'est pas le cas, il est possible que vous ayez mal orthographié le nom de la fonction.
Remarque : vous pouvez également obtenir l'erreur de nom si vous avez créé une formule définie par l'utilisateur (UDF) à l'aide de VBA, puis avez mal orthographié le nom. Dans ce cas, vous devez vérifier le nom de la formule dans l'éditeur VB et vous assurer qu'il est correct.
Plage nommée mal orthographiée
Si vous travaillez avec des plages nommées, il est possible que vous les ayez mal orthographiés. Et comme Excel n'a aucune idée de la plage à laquelle se référer dans ce cas, il affiche l'erreur de nom.
Ci-dessous, j'ai un exemple où j'ai utilisé le nom de plage nommé « Scores » pour les données des colonnes A et B.
Et lorsque j'ai utilisé le mauvais nom dans la formule (où « s » manque dans « Score »), Excel m'affiche l'erreur de nom.
Comment corriger cela - Vérifiez les plages nommées que vous avez utilisées et corrigez les noms mal orthographiés. Lorsque vous utilisez une plage nommée dans la formule, vous remarquerez que sa couleur change. Donc dans ce cas, vous pouvez repérer n'importe quelle plage nommée où la couleur est noire, vous avez peut-être trouvé le coupable
En tant que meilleure pratique, je laisse toujours Excel m'afficher les noms des plages nommées pendant que je tape.
Par exemple, si j'ai une plage nommée « Scores » et que je tape « Sco », Excel se mettra en quatre pour être utile et me montrera tous les noms qui correspondent au texte que j'ai entré (c'est-à-dire tous les noms commençant par 'Sco').
Il est préférable de choisir dans la liste qu'Excel montre car il n'y aurait aucune chance de plages nommées mal orthographiées dans ce cas.
Plage incorrecte
Si vous saisissez manuellement la plage, il est possible que vous fassiez une erreur et que vous vous retrouviez avec une erreur de nom.
Ces erreurs peuvent inclure :
- Il manque deux points dans la référence de plage (A1A10 au lieu de A1:A10)
- Utiliser une référence qui n'est pas valide. Dans Excel, la plage varie de A1 : XFD1048576. Si vous utilisez quelque chose en dehors de cette plage, une erreur de nom s'affichera. Par exemple, entrez =XFD1048577 dans une cellule et vous verrez l'erreur.
Ouverture de nouvelles formules de version dans des versions plus anciennes
Excel a travaillé sur l'ajout de nombreuses nouvelles formules dans les nouvelles versions.
Par exemple, de nombreuses nouvelles fonctions telles que XLOOKUP, FILTER, SORTBY, etc. ont été ajoutées dans Excel2021-2022 et Microsoft Excel 365.
Il existe également de nombreuses fonctions ajoutées dans Excel 2013 ou 2016 qui peuvent ne pas fonctionner avec Excel 2010 et les versions antérieures (telles que IFNA).
Donc, si vous ouvrez un classeur Excel dans une ancienne version qui utilise ces nouvelles formules, vous verrez probablement l'erreur de nom.
La logique est la même - puisque ces formules n'existent pas dans cette version d'Excel, il les considère comme des noms mal orthographiés.
Malheureusement, il n'y a pas de solution à ce problème.
Si vous envoyez un fichier à une personne qui utilise une ancienne version d'Excel, vous devez vous assurer que vous n'utilisez pas de formules plus récentes (ou insistez pour qu'elle passe à une version plus récente d'Excel).
Citation manquante autour du texte dans la formule
Dans les formules qui s'attendent à ce que les valeurs de texte soient entre guillemets doubles, un guillemet double manquant vous montrera l'erreur de nom.
Lorsque vous conservez un texte entre guillemets doubles, Excel le traite comme une chaîne de texte, mais lorsqu'il n'est pas entre guillemets doubles, Excel pense qu'il s'agit d'une plage nommée ou d'un nom de formule.
Par exemple, si j'utilise la formule =LEN("Excel"), cela fonctionne. Mais si j'utilise =LEN (Excel) ou LEN ("Excel), cela afficherait l'erreur de nom.
Dans certains cas, Excel peut reconnaître qu'il manque un guillemet et vous montrer l'invite avec une suggestion. Si vous cliquez sur Oui, dans certains cas, le problème est résolu.
Comment corriger les erreurs #NAME dans Excel
Maintenant que j'ai couvert la plupart des raisons qui peuvent provoquer une erreur de nom dans votre feuille de calcul, examinons quelques conseils simples qui vous aideront à éviter que cette erreur ne se reproduise dans votre travail.
Utiliser la formule Assistance
Lorsque vous entrez un signe égal à et commencez à taper le nom d'une formule, vous verrez qu'Excel vous montre tous les noms correspondants des formules.
Je ne sais pas comment s'appelle cette fonctionnalité, mais j'appelle cette formule d'assistance.
Au lieu de taper manuellement la formule dans son intégralité, il serait utile de choisir le dans la liste. Cela garantit que le nom de la formule n'est pas mal orthographié.
Si vous avez nommé des plages ou des tableaux, vous les verrez également apparaître dans la liste, ce qui vous permettra d'éviter facilement les mots mal orthographiés.
Utiliser l'assistant de formule
Si vous n'êtes pas sûr des arguments que prend la fonction (toute erreur pouvant entraîner une erreur de nom), vous pouvez utiliser l'assistant de formule.
Pour l'ouvrir, cliquez sur l'icône fx juste à côté de la barre de formule.
Dans la boîte de dialogue Insérer une fonction qui s'affiche, saisissez le nom de la formule (vous pouvez également saisir un nom partiel, puis rechercher) et double-cliquez dessus.
Cela ouvre la boîte de dialogue des arguments de fonction qui montre beaucoup d'aide sur chaque argument.
Si vous débutez dans les formules Excel, je vous recommande d'utiliser l'assistant de formule jusqu'à ce que vous soyez suffisamment confiant pour utiliser des formules directement dans la feuille de calcul.
Utiliser le gestionnaire de noms
Si vous créez un grand nombre de tableaux Excel et de plages nommées lorsque vous travaillez avec des données et des calculs complexes, il y a de fortes chances que vous oubliiez le nom que vous avez utilisé et que vous finissiez par le mal orthographier.
Au lieu de vous fier à votre merveilleux pouvoir de mémoire, donnez une chance à Name Manager.
C'est un endroit qui vous montrera toutes les plages nommées et les noms de table, et vous pouvez choisir et utiliser celui que vous voulez directement à partir du gestionnaire de noms.
Voici les étapes pour ouvrir le gestionnaire de noms :
- Cliquez sur l'onglet Formules
- Dans le groupe Noms définis, cliquez sur l'icône « Gestionnaire de noms ».
Cela ouvre le gestionnaire de noms avec tous les noms. Vous pouvez également créer de nouveaux noms ou supprimer/modifier les noms existants ici.
Si vous utilisez le clavier comme moi, utilisez le raccourci clavier ci-dessous pour ouvrir le gestionnaire de noms :
Contrôle + F3 (pour Windows)
Commande + F3 (pour Mac)
Voici une autre astuce utile lorsque vous travaillez avec de nombreuses plages nommées.
Conseil de pro : si vous écrivez des formules et que vous devez utiliser une plage nommée, vous pouvez accéder à l'onglet Formule, puis cliquer sur l'option « Utiliser dans la formule » dans le groupe Noms définis. Cela vous montrera toutes les plages nommées que vous avez et vous pouvez obtenir le nom dans la formule en un clic.
Comment trouver toutes les erreurs #NAME dans Excel ?
Jusqu'à présent, j'ai couvert ce qui peut provoquer une erreur de nom et quelques conseils pour vous assurer qu'elle n'apparaît pas dans votre travail.
Mais parfois, il est possible que vous obteniez un fichier de quelqu'un d'autre et que vous deviez rechercher et corriger toute erreur de nom (ou toute erreur) dans le fichier.
Dans cette section, je vais vous montrer quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour identifier rapidement les cellules qui ont l'erreur de nom et la corriger (ou s'en débarrasser).
Utilisation de la technique spéciale Aller à
En utilisant aller à spécial, vous pouvez rapidement sélectionner toutes les cellules qui ont une erreur.
Ce n'est pas spécifique à « Erreur de nom », ce qui signifie que toutes les cellules contenant un type d'erreur seraient sélectionnées.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Sélectionnez les données dans lesquelles vous souhaitez sélectionner les cellules avec erreur
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Édition, cliquez sur l'icône Rechercher et sélectionner
- Cliquez sur Aller au spécial. Cela ouvrira la boîte de dialogue Go To Special
- Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez l'option Formules
- Désélectionnez toutes les autres options sous Formules et sélectionnez uniquement l'option Erreurs
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus sélectionneraient toutes les cellules contenant des erreurs.
Une fois que vous avez sélectionné ces cellules, vous pouvez les traiter comme vous le souhaitez.
Par exemple, vous pouvez mettre en évidence ces cellules en leur donnant une couleur d'arrière-plan, les supprimer ou vous pouvez les parcourir manuellement une par une et découvrir la cause de ces erreurs.
Utiliser Rechercher et remplacer
Si vous souhaitez uniquement rechercher les erreurs de nom, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer dans Excel pour ce faire.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour découvrir toutes les erreurs de nom dans un ensemble de données sélectionné (ou une feuille de calcul).
- Sélectionnez l'ensemble de données dans lequel vous souhaitez trouver l'erreur de nom. Si vous le souhaitez pour toute la feuille de calcul, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (utilisez Commande + F si vous utilisez un Mac)
- Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, saisissez #NAME ? dans le champ « Rechercher quoi ».
- Cliquez sur le bouton Option.
- Dans les options supplémentaires qui s'affichent, sélectionnez « Valeurs » dans la liste déroulante « Rechercher dans »
- Cliquez sur Tout rechercher
Si votre plage sélectionnée a une erreur de nom, vous verrez qu'une boîte supplémentaire s'ouvre sous la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui répertorie toutes les cellules qui ont l'erreur de nom.
Ici, vous pouvez sélectionner chaque cellule une par une et traiter ces cellules, ou les sélectionner toutes à la fois et effectuer des opérations telles que mettre en évidence ces cellules ou supprimer ces cellules.
De la même manière que j'ai utilisé cette technique pour trouver toutes les erreurs de nom dans la feuille de calcul, vous pouvez également l'utiliser pour découvrir tout autre type d'erreur.
Il s'agit donc de l'erreur de nom dans Excel.
Dans ce didacticiel, j'ai couvert les raisons possibles de l'erreur de nom dans vos données, certaines des techniques que vous pouvez utiliser pour vous assurer qu'elle n'apparaît pas et deux méthodes que vous pouvez utiliser pour trouver les erreurs de nom dans votre feuille de calcul ou un classeur.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
