Regarder la vidéo - Création d'un tableau de bord KPI dans Excel - Partie 2/3
Ce didacticiel fait partie d'une série de didacticiels Excel KPI Dashboard en trois parties :
- Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 1 : Graphique en nuage de points dynamique.
- Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 2 : Interprétation dynamique.
- Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 3 : Extraction dynamique de données + Graphique à puces.
Dans l'article précédent de cette série en 3 parties « KPI Dashboard in Excel », nous avons appris à créer un graphique en nuage de points dynamique.
Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 2/3
Dans cet article, je vais vous montrer :
- Comment mettre en évidence une entreprise dans le graphique lorsque vous sélectionnez son nom
- Comment créer une interprétation dynamique à partir du graphique pour l'entreprise sélectionnée
Cliquez ici pour télécharger le fichier exemple
Mettre en surbrillance la société sélectionnée dans le graphique en nuage de points
Pour activer cela, nous devons créer une liste déroulante avec les noms de toutes les entreprises. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Cette liste déroulante dans Excel peut être réalisée à l'aide de la fonction de validation des données. Une fois la liste déroulante en place, nous devons ajouter une nouvelle série au graphique en nuage de points de sorte que le point de données de l'entreprise soit mis en évidence lorsque nous sélectionnons l'entreprise dans la liste déroulante. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Pour créer cela, nous devons tracer une autre série qui n'a qu'un seul point de données (pour l'entreprise que nous sélectionnons). Voici un tutoriel détaillé sur la façon de le faire - Point de données spot dans le graphique en nuage de points Excel.
Une fois le graphique en place, l'étape suivante consiste à créer l'interprétation dynamique pour l'entreprise sélectionnée.
Interprétation dynamique d'un point de données dans le graphique
Cette idée m'est venue lorsque je travaillais avec quelques vendeurs dans mon organisation précédente. Nous avions créé un tableau de bord KPI dans Excel qui comportait un graphique en nuage de points dynamique similaire qui mettait également en évidence le point de données de l'entreprise sélectionnée.
Alors que le graphique et le point de données mis en évidence étaient une bonne visualisation, certains ont encore du mal à interpréter rapidement le graphique. Pour résoudre ce problème, nous avons mis au point la fonction d'interprétation dynamique.
Cette fonction d'interprétation dynamique vous permet d'afficher dynamiquement le texte qui décrit les informations du graphique en mots. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Bien que j'aie utilisé des noms de KPI génériques, un bon exemple pourrait être d'afficher le graphique Profit Vs Cost, où l'interprétation pourrait être - « Malgré des coûts croissants, Com 1 a pu augmenter ses marges » OU ALORS « La hausse des coûts entraîne une baisse de la rentabilité de Com 1 »
Pour créer cela, nous devons créer un texte dynamique pour les 4 quadrants. Par exemple, pour le quadrant inférieur gauche (valeur de l'axe X < 50 % et valeur de l'axe Y < 50 %), le texte serait « Com 1 Lags in Both the KPIs ». De même, nous devons créer du texte pour les quatre quadrants. Ici, le nom de l'entreprise et les noms de KPI seraient ceux qui sont sélectionnés par l'utilisateur.
Un point de données tracé sur le graphique en nuage de points se trouverait dans l'un des quatre quadrants. Il ne nous reste plus qu'à vérifier les valeurs des axes X et Y d'une entreprise et sélectionner le texte dans le quadrant correspondant. Par exemple, si les valeurs des axes X et Y sont toutes les deux inférieures à 50 %, alors il s'agit du quadrant inférieur gauche, et ainsi de suite…
Sur la base du quadrant, le texte pertinent est sélectionné et lié à la zone de texte dans le tableau de bord.
Dans la prochaine et dernière partie de cette série, je vais vous montrer comment extraire la liste des entreprises en fonction de leur position sur le graphique en nuage de points (par quadrants), et également créer un graphique à puces pour montrer les performances au niveau de l'entreprise par rapport à ses pairs.
En attendant, dites moi ce que vous en pensez ? Laissez vos impressions dans la section commentaires.
Restez à l'écoute 🙂
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