Regarder la vidéo - Combiner des cellules dans Excel (à l'aide de formules)
Souvent, nous devons travailler avec des données textuelles dans Excel. Il peut s'agir de noms, d'adresses, d'identifiants de messagerie ou d'autres types de chaînes de texte. Souvent, il est nécessaire de combiner des cellules dans Excel qui contiennent les données de texte.
Vos données peuvent se trouver dans des cellules adjacentes (lignes/colonnes), ou elles peuvent être éloignées de la même feuille de calcul ou même d'une feuille de calcul différente.
Comment combiner des cellules dans Excel
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à combiner des cellules dans Excel dans différents scénarios :
- Comment combiner des cellules sans espace/séparateur entre les deux.
- Comment combiner des cellules avec un espace/séparateur entre les deux.
- Comment combiner des cellules avec des sauts de ligne entre les deux.
- Comment combiner des cellules avec du texte et des nombres.
Comment combiner des cellules sans espace/séparateur
C'est le moyen le plus simple et probablement le plus utilisé pour combiner des cellules dans Excel. Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez facilement combiner les cellules des colonnes A et B pour obtenir une chaîne telle que A11, A12, etc.
Voici comment procéder :
- Entrez la formule suivante dans une cellule où vous voulez la chaîne combinée :
=A2&B2
- Copiez-collez ceci dans toutes les cellules.
Cela vous donnera quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez également faire la même chose en utilisant la fonction CONCATENATE au lieu d'utiliser l'esperluette (&). La formule ci-dessous donnerait le même résultat :
=CONCATENER(A2,B2)
Comment combiner des cellules avec un espace/séparateur entre les deux
Vous pouvez également combiner des cellules et avoir un séparateur spécifié entre les deux. Il peut s'agir d'un espace, d'une virgule ou de tout autre séparateur.
Supposons que nous ayons un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Voici les étapes pour combiner le prénom et le nom avec un espace entre les deux :
- Saisissez la formule suivante dans une cellule :
=A2&" "&B2
- Copiez-collez ceci dans toutes les cellules.
Cela combinerait le prénom et le nom avec un espace entre les deux.
Si vous voulez un autre séparateur (comme une virgule ou un point), vous pouvez l'utiliser dans la formule.
Comment combiner des cellules avec des sauts de ligne entre les deux
Outre les séparateurs, vous pouvez également ajouter des sauts de ligne lorsque vous combinez des cellules dans Excel.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Dans l'exemple ci-dessus, différentes parties de l'adresse se trouvent dans différentes cellules (Nom, Numéro de maison, Rue, Ville et Pays).
Vous pouvez utiliser la fonction CONCATENATE ou le & (esperluette) pour combiner ces cellules.
Cependant, le simple fait de combiner ces cellules vous donnerait quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Ce n'est pas dans un bon format d'adresse. Vous pouvez essayer d'utiliser l'habillage du texte, mais cela ne fonctionnera pas non plus.
Ce qui est nécessaire ici, c'est d'avoir chaque élément de l'adresse sur une ligne séparée dans la même cellule. Vous pouvez y parvenir en utilisant la fonction CHAR(10) avec le signe &.
CHAR(10) est un saut de ligne dans Windows, ce qui signifie qu'il force tout ce qui le suit à passer à une nouvelle ligne.
Utilisez la formule ci-dessous pour obtenir le contenu de chaque cellule sur une ligne distincte dans la même cellule :
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
Cette formule utilise la fonction CHAR(10) entre chaque référence de cellule et insère un saut de ligne après chaque cellule. Une fois que vous avez le résultat, appliquez du texte d'habillage dans les cellules contenant les résultats et vous obtiendrez quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Comment combiner des cellules avec du texte et des nombres
Vous pouvez également combiner des cellules qui contiennent différents types de données. Par exemple, vous pouvez combiner des cellules contenant du texte et des nombres.
Voyons d'abord un exemple simple.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
L'ensemble de données ci-dessus contient des données de texte dans une cellule et un nombre est une autre cellule. Vous pouvez facilement combiner ces deux en utilisant la formule ci-dessous :
=A2&"-"&B2
Ici, j'ai utilisé un tiret comme séparateur.
Vous pouvez également y ajouter du texte. Vous pouvez donc utiliser la formule suivante pour créer une phrase :
La région =A2&" a des bureaux "&B2&""
Ici, nous avons utilisé une combinaison de référence de cellule et de texte pour construire des phrases.
Prenons maintenant cet exemple et voyons ce qui se passe lorsque vous essayez d'utiliser des nombres avec une mise en forme appliquée.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous, où nous avons des valeurs de vente.
Maintenant, combinons les cellules des colonnes A et B pour construire une phrase.
Voici la formule que je vais utiliser :
La région =A2&" a généré des ventes de "&B2
Voici à quoi ressemblent les résultats :
Voyez-vous le problème ici? Regardez attentivement le format de la valeur des ventes dans le résultat.
Vous pouvez voir que le formatage de la valeur des ventes disparaît et que le résultat a la valeur numérique simple. Cela se produit lorsque nous combinons des cellules avec des nombres auxquels une mise en forme est appliquée.
Voici comment résoudre ce problème. Utilisez la formule ci-dessous :
La région =A2&" a généré des ventes de "&TEXT(B2,"$ ###,0.0")
Dans la formule ci-dessus, au lieu d'utiliser B2, nous avons utilisé la fonction TEXTE. La fonction TEXTE fait apparaître le nombre dans le format spécifié et sous forme de texte. Dans le cas ci-dessus, le format est $ ###,0.0. Ce format indique à Excel d'afficher le nombre avec un signe dollar, un séparateur de milliers et une virgule décimale.
De même, vous pouvez utiliser la fonction Texte pour afficher dans n'importe quel format autorisé dans Excel.
Voici un autre exemple. Il y a des noms et une date de naissance, et si vous essayez de combiner ces cellules, vous obtenez quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez voir qu'Excel bousille complètement le format de la date. La raison en est que la date et l'heure sont stockées sous forme de nombres dans Excel, et lorsque vous combinez des cellules qui ont des nombres, comme indiqué ci-dessus, il affiche la valeur numérique mais n'utilise pas le format d'origine.
Voici la formule qui corrigera cela :
=A2&" est né le "&TEXT(B2,"jj mmm aaa")
Encore une fois, nous avons utilisé ici la fonction TEXTE et spécifié le format dans lequel nous voulons que la date de naissance apparaisse dans le résultat.
Voici comment fonctionne ce format de date :
- dd - Affiche le numéro du jour de la date. (essayez d'utiliser ddd et voyez ce qui se passe).
- mmm - affiche le code à trois lettres pour un mois.
- yyy - affiche le numéro de l'année.
Cool… n'est-ce pas ?
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