Utilisation des trancheurs dans le tableau croisé dynamique d'Excel - Guide du débutant

La version Excel 2010 du tableau croisé dynamique a été dynamisée par l'entrée d'une nouvelle fonctionnalité super cool - Slicers.

Un segment de tableau croisé dynamique vous permet de filtrer les données lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs options dans la zone Segment (comme indiqué ci-dessous).

Dans l'exemple ci-dessus, Slicer est la case orange sur la droite, et vous pouvez facilement filtrer le tableau croisé dynamique en cliquant simplement sur le bouton de région dans le Slicer.

Commençons.

Cliquez ici pour télécharger les exemples de données et suivre.

Insertion d'un segment dans le tableau croisé dynamique Excel

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :

Il s'agit d'un ensemble de données factices (ventes au détail aux États-Unis) et s'étend sur 1 000 lignes. À l'aide de ces données, nous avons créé un tableau croisé dynamique qui affiche les ventes totales pour les quatre régions.

Lire la suite: Comment créer un tableau croisé dynamique à partir de zéro.

Une fois que vous avez le tableau croisé dynamique en place, vous pouvez insérer des trancheurs.

On peut demander - Pourquoi ai-je besoin de trancheuses ?

Vous pouvez avoir besoin de trancheurs lorsque vous ne voulez pas l'intégralité du tableau croisé dynamique, mais seulement une partie de celui-ci. Par exemple, si vous ne voulez pas voir les ventes pour toutes les régions, mais uniquement pour le Sud, ou le Sud et l'Ouest, alors vous pouvez insérer le slicer et sélectionner rapidement la ou les régions souhaitées pour lesquelles vous souhaitez obtenir le données de vente.

Les segments sont un moyen plus visuel qui vous permet de filtrer les données du tableau croisé dynamique en fonction de la sélection.

Voici les étapes pour insérer un segment pour ce tableau croisé dynamique :

• Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
• Allez dans Insertion -> Filtre -> Trancheuse.
• Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, sélectionnez la dimension pour laquelle vous avez la possibilité de filtrer les données. La Slicer Box répertorie toutes les dimensions disponibles et vous pouvez sélectionner une ou plusieurs dimensions à la fois. Par exemple, si je sélectionne uniquement Region, il insérera uniquement la zone Region Slicer, et si je sélectionne Region et Retailer Type, il insèrera deux Slicers.
• Cliquez sur OK. Cela insérera le(s) trancheur(s) dans la feuille de calcul.

Notez que Slicer identifierait automatiquement tous les éléments uniques de la dimension sélectionnée et les répertorierait dans la zone de découpage.

Une fois que vous avez inséré le slicer, vous pouvez filtrer les données en cliquant simplement sur l'élément. Par exemple, pour obtenir les ventes de la région Sud uniquement, cliquez sur Sud. Vous remarquerez que l'élément sélectionné obtient une nuance de couleur différente par rapport aux autres éléments de la liste.

Vous pouvez également choisir de sélectionner plusieurs éléments à la fois. Pour ce faire, maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur ceux que vous souhaitez sélectionner.

Si vous souhaitez effacer la sélection, cliquez sur l'icône de filtre (avec une croix rouge) en haut à droite.

Insertion de plusieurs segments dans un tableau croisé dynamique

Vous pouvez également insérer plusieurs segments en sélectionnant plusieurs dimensions dans la boîte de dialogue Insérer des segments.

Pour insérer plusieurs trancheurs :

• Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
• Allez dans Insertion -> Filtre -> Trancheuse.
• Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, sélectionnez toutes les dimensions pour lesquelles vous souhaitez obtenir les segments.
• Cliquez sur OK.

Cela insérera tous les trancheurs sélectionnés dans la feuille de calcul.

Notez que ces slicers sont liés les uns aux autres. Par exemple, si je sélectionne « Mid West » dans le filtre Région et « Multiline » dans le filtre Type de détaillant, les ventes de tous les détaillants Multiline de la région Mid West seront affichées uniquement.

De plus, si je sélectionne Mid West, notez que l'option Spécialité dans le deuxième filtre obtient une nuance de bleu plus claire (comme indiqué ci-dessous). Cela indique qu'il n'y a pas de données pour les détaillants spécialisés dans la région du Mid West.

Trancheurs vs. Filtres de rapport

Quelle est la différence entre les segments et les filtres de rapport ?

Les trancheuses ont l'air super cool et sont faciles à utiliser. La force de Pivot Table réside dans le fait que vous n'avez pas besoin de beaucoup de compétences pour l'utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer et de cliquer ici et là et vous aurez un excellent rapport prêt en quelques secondes.

Alors que les filtres de rapport font très bien le travail, les trancheurs vous permettent de filtrer encore plus facilement un tableau croisé dynamique et/ou de le transmettre à quiconque sans aucune connaissance d'Excel ou des tableaux croisés dynamiques. Comme c'est si intuitif, même cette personne peut elle-même utiliser ces trancheurs en cliquant dessus et en filtrant les données. Comme il s'agit de filtres visuels, il est facile pour quiconque de s'y habituer, même lorsqu'il l'utilise pour la première fois.

Voici quelques différences clés entre les segments et les filtres de rapport :

• Les trancheurs n'occupent pas de cellule fixe dans la feuille de calcul. Vous pouvez les déplacer comme n'importe quel autre objet ou forme. Les filtres de rapport sont liés à une cellule.
• Les filtres de rapport sont liés à un tableau croisé dynamique spécifique. Les trancheurs, en revanche, peuvent être liés à plusieurs tableaux croisés dynamiques (comme nous le verrons plus loin dans ce didacticiel).
• Comme un filtre de rapport occupe une cellule fixe, il est plus facile de l'automatiser via VBA. D'un autre côté, un slicer est un objet et aurait besoin d'un code plus complexe.

Formatage de la trancheuse

Un Slicer offre beaucoup de flexibilité en matière de formatage.

Voici les éléments que vous pouvez personnaliser dans un slicer.

Modification des couleurs de trancheuse

Si vous n'aimez pas les couleurs par défaut d'un slicer, vous pouvez facilement le modifier.

• Sélectionnez la trancheuse.
• Allez dans Outils de trancheuse -> Options -> Styles de trancheuse. Vous trouverez ici un certain nombre d'options différentes. Sélectionnez celui que vous aimez et votre trancheuse obtiendra instantanément ce formatage.

Si vous n'aimez pas les styles par défaut, vous pouvez créer le vôtre. Pour ce faire, sélectionnez l'option Nouveau style de trancheuse et spécifiez votre propre formatage.

Obtenir plusieurs colonnes dans la zone Slicer

Par défaut, un Slicer a une colonne et tous les éléments de la dimension sélectionnée y sont répertoriés. Si vous avez de nombreux éléments, Slicer affiche une barre de défilement que vous pouvez utiliser pour parcourir tous les éléments.

Vous voudrez peut-être que tous les éléments soient visibles sans les tracas du défilement. Vous pouvez le faire en créant un Slicer à plusieurs colonnes.

Pour faire ça:

• Sélectionnez la trancheuse.
• Allez dans Slicer Tools -> Options -> Buttons.
• Remplacez la valeur Colonnes par 2.

Cela divisera instantanément les éléments du Slicer en deux colonnes. Cependant, vous pouvez obtenir quelque chose d'aussi affreux que celui indiqué ci-dessous :

Cela semble encombré et les noms complets ne sont pas affichés. Pour le rendre plus beau, vous modifiez la taille de la trancheuse et même les boutons qu'elle contient.

Pour faire ça:

• Sélectionnez la trancheuse.
• Allez dans Outils Slicer -> Options.
• Modifiez la hauteur et la largeur des boutons et de la trancheuse. (Notez que vous pouvez également modifier la taille de la trancheuse en la sélectionnant simplement et en utilisant la souris pour ajuster les bords. Cependant, pour modifier la taille du bouton, vous devez uniquement effectuer les modifications dans les options).

Modification/suppression de l'en-tête de la trancheuse

Par défaut, un Slicer sélectionne le nom du champ à partir des données. Par exemple, si je crée un segment pour les régions, l'en-tête sera automatiquement « Région ».

Vous voudrez peut-être modifier l'en-tête ou le supprimer complètement.

Voici les étapes :

• Cliquez avec le bouton droit sur le trancheur et sélectionnez Paramètres du trancheur.
• Dans la boîte de dialogue Paramètres du segment, remplacez la légende de l'en-tête par ce que vous voulez.
• Cliquez sur OK.

Cela changerait l'en-tête dans le slicer.

Si vous ne voulez pas voir l'en-tête, décochez l'option Afficher l'en-tête dans la boîte de dialogue.

Tri des articles dans la trancheuse

Par défaut, les éléments d'un Slicer sont triés par ordre croissant dans le cas du texte et du plus ancien au plus récent dans le cas des nombres/dates.

Vous pouvez modifier le paramètre par défaut et même utiliser vos propres critères de tri personnalisés.

Voici comment procéder :

• Cliquez avec le bouton droit sur le trancheur et sélectionnez Paramètres du trancheur.
• Dans la boîte de dialogue Paramètres du segment, vous pouvez modifier les critères de tri ou utiliser vos propres critères de tri personnalisés.
• Cliquez sur OK.

Lire la suite: Comment créer des listes personnalisées dans Excel (pour créer vos propres critères de tri)

Cacher des éléments sans données de la boîte à trancher

Il peut arriver que certains éléments du tableau croisé dynamique ne contiennent aucune donnée. Dans de tels cas, vous pouvez faire en sorte que les trancheurs masquent cet élément.

Par exemple, dans l'image ci-dessous, j'ai deux trancheuses (une pour la région et l'autre pour le type détaillant). Lorsque je sélectionne Mid West, l'élément de spécialité dans le deuxième filtre prend une teinte bleu clair indiquant qu'il ne contient aucune donnée.

Dans de tels cas, vous pouvez choisir de ne pas l'afficher du tout.

Voici les étapes à suivre :

• Cliquez avec le bouton droit sur le trancheur dans lequel vous souhaitez masquer les données et sélectionnez Paramètres du trancheur.
• Dans la boîte de dialogue Paramètres du segment, avec les options « Tri et filtrage des éléments », cochez l'option « Masquer les éléments sans données ».
• Cliquez sur OK.

Connexion d'un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques

Un slicer peut être connecté à plusieurs tableaux croisés dynamiques. Une fois connecté, vous pouvez utiliser un seul Slicer pour filtrer simultanément tous les tableaux croisés dynamiques connectés.

N'oubliez pas que pour connecter différents tableaux croisés dynamiques à un segment, les tableaux croisés dynamiques doivent partager le même cache croisé dynamique. Cela signifie qu'ils sont soit créés à l'aide des mêmes données, soit que l'un des tableaux croisés dynamiques a été copié et collé en tant que tableau croisé dynamique distinct.

Lire la suite: Qu'est-ce que le cache de tableau croisé dynamique et comment l'utiliser ?

Vous trouverez ci-dessous un exemple de deux tableaux croisés dynamiques différents. Notez que le Slicer dans ce cas ne fonctionne que pour le tableau croisé dynamique de gauche (et n'a aucun effet sur celui de droite).

Pour connecter ce Slicer aux deux tableaux croisés dynamiques :

• Cliquez avec le bouton droit sur le Slicer et sélectionnez Rapporter les connexions. (Alternativement, vous pouvez également sélectionner le slicer et aller dans Slicer Tools -> Options -> Slicer -> Report Connections).
• Dans la boîte de dialogue Rapporter les connexions, vous verrez tous les noms de tableau croisé dynamique qui partagent le même cache croisé dynamique. Sélectionnez ceux que vous souhaitez connecter au Slicer. Dans ce cas, je n'ai que deux tableaux croisés dynamiques et j'ai connecté les deux avec le Slicer.
• Cliquez sur OK.

Maintenant, votre trancheuse est connectée aux deux tableaux croisés dynamiques. Lorsque vous effectuez une sélection dans le Slicer, le filtrage se produit dans les deux tableaux croisés dynamiques (comme indiqué ci-dessous).

Création de graphiques croisés dynamiques à l'aide de segments

Tout comme vous utilisez un Slicer avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez également l'utiliser avec des graphiques croisés dynamiques.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Voici comment créer ce graphique dynamique :

• Sélectionnez les données et accédez à Insertion -> Graphiques -> Graphique croisé dynamique.
• Dans la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, assurez-vous que la plage est correcte et cliquez sur OK. Cela insérera un graphique croisé dynamique dans une nouvelle feuille.
• Effectuez les sélections de champs (ou glissez-déposez des champs dans la section de zone) pour obtenir le graphique croisé dynamique souhaité. Dans cet exemple, nous avons le graphique qui montre les ventes par région pour quatre trimestres. (Lisez ici comment regrouper les dates en trimestres).
• Une fois que le graphique croisé dynamique est prêt, accédez à Insertion -> Trancheur.
• Sélectionnez la dimension Slicer que vous voulez avec le graphique. Dans ce cas, je veux les types de détaillant donc je vérifie cette dimension.
• Formatez le graphique et le segment et vous avez terminé.

Notez que vous pouvez connecter plusieurs Slicers au même graphique croisé dynamique et vous pouvez également connecter plusieurs graphiques au même Slicer (de la même manière que nous avons connecté plusieurs tableaux croisés dynamiques au même Slicer).

Cliquez ici pour télécharger les exemples de données et essayez-les vous-même.

Vous aimerez peut-être aussi les didacticiels suivants sur les tableaux croisés dynamiques :

• Comment grouper des dates dans un tableau croisé dynamique Excel.
• Comment regrouper des nombres dans un tableau croisé dynamique dans Excel.
• Comment actualiser le tableau croisé dynamique dans Excel.
• Préparation des données source pour le tableau croisé dynamique.
• Comment ajouter et utiliser un champ calculé de tableau croisé dynamique Excel
• Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique dans Excel
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