Par défaut, Excel aligne les nombres à droite et le texte sonne à gauche dans une cellule.
Et si vous n'aimez pas que ces chiffres/textes soient trop proches de la bordure de la cellule, vous avez également la possibilité de mettre en retrait le contenu de la cellule. Vous pouvez mettre en retrait à gauche ou à droite dans une cellule.
Dans ce court tutoriel Excel, je vais vous montrer comment mettre en retrait dans Excel.
Il y a un bouton pour le faire directement dans le ruban, et vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (si vous êtes plus à l'aise avec cela).
Alors, commençons!
Mettre en retrait à l'aide d'un raccourci clavier
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez placer les nombres un peu vers la droite.
Vous trouverez ci-dessous le raccourci clavier que vous pouvez utiliser :
ALT + H + 6 (pour indenter à droite)
ALT + H + 5 (pour indenter à gauche)
Pour utiliser ce raccourci, sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer le retrait puis appuyez successivement sur ces touches (l'une après l'autre).
Mettre en retrait à l'aide des options du ruban
Si vous préférez utiliser la souris à la place, Excel propose des options dans le ruban où vous pouvez mettre en retrait en cliquant sur un bouton.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour mettre en retrait à l'aide des options du ruban :
- Sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer l'indentation
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Alignement, cliquez sur les icônes de retrait (selon que vous souhaitez mettre en retrait à gauche ou à droite)
Notez que l'indentation est appliquée à l'ensemble du contenu de la cellule. Ainsi, si vous avez plusieurs lignes dans la même cellule, toutes les lignes seront en retrait.
Si vous devez modifier l'indentation assez souvent, vous pouvez également ajouter les icônes d'indentation à la barre d'outils d'accès rapide. Faites un clic droit sur l'icône d'indentation, puis cliquez sur "Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide"Fait amusant : lorsque vous utilisez ces options en retrait, Excel met en retrait l'équivalent de trois espaces.
Indentation de lignes individuelles dans la même cellule
Si vous avez plusieurs lignes dans la même cellule, vous souhaiterez peut-être ne mettre en retrait que certaines cellules et pas les autres.
Malheureusement, vous ne pouvez pas le faire en utilisant les options d'indentation décrites ci-dessus. Dès que vous entrez dans le mode d'édition dans une cellule, les options de retrait sont grisées.
Ceci, cependant, peut être fait avec une solution de contournement qui n'est pas très élégante. Vous pouvez le faire en ajoutant manuellement les espaces avant les lignes dans lesquelles vous souhaitez ajouter le retrait.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez mettre en retrait toutes les lignes après la première ligne.
Voici les étapes pour ajouter un retrait à plusieurs lignes dans la même cellule :
- Sélectionnez la cellule
- Double-cliquez sur la cellule (ou appuyez sur F2 pour entrer dans le mode d'édition)
- Placez le curseur où vous souhaitez insérer dans l'indentation
- Entrez le caractère espace pour obtenir l'indentation souhaitée
Si vous souhaitez avoir l'indentation sur plusieurs lignes, vous devez placer le curseur sur chaque ligne et ajouter les espaces.
Voici donc quelques-uns des moyens que vous pouvez utiliser pour retrait dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!
